公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1、所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生用戶需要追加特求時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失，對(duì)銷售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者按損失比例的20%進(jìn)行扣罰，以此類推。

3、銷售合同洽談過(guò)程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

4、用戶如提出指定外購(gòu)件，必須在合同中標(biāo)注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負(fù)責(zé)。

5、合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目，所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車間。

二、合同評(píng)審要求

1、所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDI—B—2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

2、合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。

三、合同評(píng)審的組織

1、合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。

2、參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。

3、在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評(píng)審部門(mén)、人員及責(zé)任

參加評(píng)審的部門(mén)：公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口)：應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

生產(chǎn)制造部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部：對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

1、對(duì)已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管，其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。

（1）銷售、采購(gòu)合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳，做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核，并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管，并督促執(zhí)行。

（3）因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

2、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

以上就是關(guān)于公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定，希望大家可以有仔細(xì)的了解，這樣的規(guī)定一般都是經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。因此，大家在對(duì)于簽訂合同以及評(píng)審這方面有了一定的了解，在工作上對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。如果您有其他問(wèn)題，歡迎咨詢律霸網(wǎng)專業(yè)律師。