除極少數抵押物外,目前,法律對抵押合同實行登記生效制度。中國《擔保法》規定,“土地使用權用權、房產、林木、運輸工具、企業設備作為抵押物應到有關部門辦理登記手續”。同時第四十二條明確規定辦理抵押物登記的部門是:
(1)以無地上定著物的土地使用權用權抵押的,為該發土地使用權證書的土地管理部門;
(2)以城市房地產或者鄉鎮村企業的廠房等建筑物抵押的,為縣級以上地方人民政府規定的部門;
(3)以林木抵押的,為縣級以上林木主管部門;
(4)以航空器、船舶、車輛抵押的,為運輸業的登記部門;
(5)以企業的設備和其他動產抵押的,為財產所在地的工商行政管理部門。
此規定表明,凡以上述物品作為抵押物的,物抵合同的登記是合同成立的法定程度和必要條件,應登記而未登記的合同是無效合同。對抵押合同辦理登記是有利于債權人的,一是可以通過登記部門對抵押物的真實性進行審查;二是可以有效地避免重復抵押;三是還可以取到證明作用。因而應嚴格按照規定辦理登記,需要注意的是合同簽訂日與生效日的關系。以往合同簽訂日就是合同生效日,但抵押合同則不然,法律規定抵押合同登記日為生效日,因此,簽訂合同時,要考慮合同簽訂后還有一個登記過程,合同上提供貸款日期,一定不能早于合同登記之日,否則就會出現貸款之日早于合同生效之日的笑話。抵押合同登記就最高額抵押合同而言,如果抵押物涉及多個部門登記,并且各抵押登記部門都要求使用該部門制定的抵押合同文本,而這些文本格式又往往不能滿足銀行制定合同文本的要求,這時一定注意最高額抵押合同與登記機關制訂“標準文本”相銜接,避免因各自合同文本上的抵觸,形成不必要的糾紛。當然最根本的措施是各登記機關在征求銀行意見的基礎上,聯合制定抵押合同文本,以規范目前合同文本重復設置,使用混亂的現象。
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