封存病歷是探究醫(yī)院一方在診療行為中是否存在過錯，進(jìn)而和醫(yī)院進(jìn)行協(xié)商、談判、或通過訴訟解決醫(yī)療糾紛的首要前提。

一、向哪個部門提出復(fù)印、封存申請：醫(yī)院的醫(yī)務(wù)處(科)。

二、申請復(fù)印病歷需提交的材料：

(1)申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明；

(2)申請人為患者代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料；

(3)申請人為死亡患者近親屬的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料；

(4)申請人為死亡患者近親屬代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。

三、提出申請依據(jù)：《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》第12條的規(guī)定，患方對病歷享有查閱和復(fù)印的權(quán)利；同時依據(jù)該規(guī)定第17條規(guī)定，醫(yī)院將上述應(yīng)當(dāng)為患方復(fù)印的內(nèi)容為患方提供條件進(jìn)行復(fù)印，并由患方簽收復(fù)印件，同時為患方復(fù)印病歷后加蓋證明印記。另外，依據(jù)該規(guī)定第19條規(guī)定，患方申請復(fù)印后，醫(yī)院應(yīng)封存全部病歷資料。

四、如何提前列出復(fù)印主要清單(復(fù)印的材料或主要內(nèi)容)：患者出院時與醫(yī)院結(jié)算費(fèi)用后都有費(fèi)用清單，收費(fèi)清單上能清楚地顯示患者在住院或就醫(yī)期間具體時間所作的具體檢查項(xiàng)目，患方即可據(jù)此向醫(yī)院要求復(fù)印具體病歷資料。

五、復(fù)印封存的步驟：

1、申請復(fù)印；2、核對復(fù)印件和原件(是否有遺漏、是否清晰可辨)；3、醫(yī)院在復(fù)印件上蓋章；4、患方簽收病歷復(fù)印件；5、封存病歷；6、雙方在封存后的病歷袋上騎縫簽章；7、醫(yī)院出具封存證明。整個復(fù)印封存過程完畢。

六、封存注意事項(xiàng):封存時，病歷袋兩邊均要密封，且兩邊均用薄紙片貼上封條，四處接縫均有雙方簽字蓋章。

七、如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)拒絕復(fù)印封存要求，患方可采取下列措施:

(1)立即向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門投訴；(2)向醫(yī)院所在地公安部門報案；(3)要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具不能復(fù)印、封存的書面理由，加蓋印章。

八、如醫(yī)療機(jī)構(gòu)以影響治療為由拒絕封存，則可封存加蓋印章的病歷復(fù)印件。

九、任何種類的病歷，其最晚形成或補(bǔ)記時間均有明確規(guī)定，院方不能無故推托。復(fù)印、封存均需雙方在場。