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企業(yè)必看如何破解和防范員工盜蓋公章

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 1491人看過(guò)

一、公章被盜蓋的破解

1、司法鑒定:公章被盜蓋我們可以通過(guò)司法鑒定來(lái)解決,常見(jiàn)的司法鑒定有:

A、公章真?zhèn)蔚蔫b定;一般員工不會(huì)傻的刻假章,但是有時(shí)員工會(huì)用單位已經(jīng)作廢或者因?yàn)槟撤N原因印章發(fā)生了變化的公章,比如單位在公章使用中,不慎公章掉地上磕掉了一部分,而員工在這之前已經(jīng)盜蓋好了公章,他并不知道公章掉了一部分,過(guò)了一段時(shí)間,等他用盜蓋公章形成的文件時(shí),我們就可以申請(qǐng)公章真?zhèn)蔚蔫b定。那么這個(gè)時(shí)候員工就會(huì)敗訴。這里要看單位HR是否仔細(xì)了。

B、文書(shū)形成的先后順序鑒定;這也就是我們常說(shuō)的是先蓋章還是先打字。如果是先打字后蓋章,那么有效,如果是先蓋章后打字,也就會(huì)死空白紙上蓋好公章,然后在打字,那么鑒定出來(lái)后,蓋證據(jù)是有瑕疵的證據(jù),證據(jù)效力低微。

C、印鑒形成時(shí)間的鑒定;因?yàn)閷?shí)踐中不好比對(duì)。所以很多地方的法院都不做這個(gè)鑒定了。但是也有例外,比如之前分享過(guò)一個(gè)案子,員工離職時(shí),打了每年的加班記錄,一年一張,做了8年的,然后蓋章,這個(gè)就可以做鑒定,因?yàn)椴豢赡荛g隔8年的紙張,墨跡什么的都相同。同時(shí)甚至可以做同一批次紙張的鑒定,因?yàn)榧垙埐豢赡?年還是同一批次。

D、有些員工可能得到過(guò)名師指點(diǎn)(比如我),他會(huì)先打印好落款,然后蓋好章,比如員工落款打印好了.然后上面在蓋章。這樣鑒定肯定是章壓字。那么一旦做這個(gè)鑒定,單位會(huì)吃虧。如果單位仔細(xì)觀(guān)察,可以做文書(shū)是否同一次形成的鑒定。因?yàn)椋却蚝寐淇睿瑔T工日后想用再去套打時(shí)行距實(shí)際是有差異的。這個(gè)一旦鑒定出來(lái),員工無(wú)效。

E、有的員工很聰明,覺(jué)得那要這樣,章不壓字不就完了,你就沒(méi)法鑒定出來(lái)了。但是章不壓字效力低。是有瑕疵的證據(jù)。那又有員工更聰明,他是空白紙上蓋好章,套打時(shí),在公章前面加上:“通知人:”然后后面跟著公章。這樣單位就不好破解了。

那么我接著說(shuō)如果不好破解了我們?cè)趺崔k。

2、從證據(jù)角度破解:因?yàn)楸I蓋公章往往是孤證,而孤證是比較好破解的。我們具體說(shuō)下:

A、細(xì)心觀(guān)察,比如有的盜蓋財(cái)務(wù)章,收取費(fèi)用等案例,收據(jù)、發(fā)票是有編號(hào)的,如果時(shí)間跨度比較大,而編號(hào)連貫,那么這就說(shuō)明問(wèn)題。之前代理過(guò)三個(gè)員工向單位主張雙倍工資,以收據(jù)上收取工服押金為入職日期來(lái)向單位主張的案子。我代理單位就是抓住這點(diǎn),員工敗訴。

B、用其他相反的證據(jù)來(lái)反駁,因?yàn)槭潜I蓋公章。所以一般只有一份證據(jù),而盜蓋公章里的內(nèi)容,大多與真實(shí)情況不符。因此我們只要證明其實(shí)際并沒(méi)有其偽造文件所述情況即可。當(dāng)然證據(jù)要充分,至少2個(gè)以上形成證據(jù)鏈。比如之前我分享過(guò)員工偽造收入證明要工資差,偽造考勤制度要加班費(fèi),偽造勞動(dòng)合同,偽造辭退通知等等,具體可以回憶我之前培訓(xùn)時(shí)講過(guò)的案例。

C、用員工偽造文書(shū)時(shí)間之后的證據(jù)替代該虛假文書(shū)的效力。比如員工偽造了份考勤制度或勞動(dòng)合同,如果我們有證據(jù)證明有新的制度或合同在其后產(chǎn)生并對(duì)其公示了。那么原來(lái)的文本自然無(wú)效。

二、公章管理的預(yù)防

1、專(zhuān)人專(zhuān)管。老板可以找自己人或信得過(guò)的人且責(zé)任心強(qiáng)的人管理公章。做到公章不離身,蓋章逐頁(yè)看,審批制度嚴(yán),那么是最安全的。

2、在規(guī)章制度中規(guī)定:公司內(nèi)部人員的任何異動(dòng),包括升降職,升降薪,崗位變動(dòng),收入證明,離職證明,解除通知,制度頒布。均需蓋有印章及法人簽字才發(fā)生效力,否則無(wú)效。然后該制度公示。

3、有的單位會(huì)為了方便做一個(gè)人事章,而沒(méi)有人事權(quán)的單位一般人事章是不去公安局備案的。因此有的單位會(huì)說(shuō)我到時(shí)不承認(rèn)我有這個(gè)章不就完了。這個(gè)是一個(gè)思路。但是,如果員工有證據(jù)證明你的人事章對(duì)外使用,比如報(bào)社保,比如和其他員工勞動(dòng)合同簽訂等等,那么這個(gè)人事章就是有效力。因?yàn)榈扔谀銌挝皇跈?quán)使用。你單位知道這個(gè)章且同意使用。

4、有些小聰明的單位,會(huì)用兩個(gè)公章,一個(gè)真的,一個(gè)假的,假的放在外面隨便用,但是對(duì)外簽合同,報(bào)稅務(wù),統(tǒng)計(jì)部門(mén)用真章,來(lái)個(gè)真真假假。其實(shí)破解方法和上面的一樣。只不過(guò)這個(gè)方法就怕單位自己都犯暈。但也還算有用。(違背職業(yè)道德,不推薦雖然有用,一旦使用后果自負(fù))

三、盜蓋公章的法律后果

1、涉嫌虛構(gòu)事實(shí),妄圖利用法律的強(qiáng)制力達(dá)到非法占有的目的,涉嫌詐騙。

2、根據(jù)最高人民法院法釋[1998]7號(hào)《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第五條規(guī)定:“行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū),或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其它犯罪活動(dòng)構(gòu)成犯罪的,單位對(duì)行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。”“行為人私刻單位公章或擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū)以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為,單位有明顯過(guò)錯(cuò)的,且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的,單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

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