企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的方法和措施

建立完善的合同管理機(jī)制，明確合同管理的任務(wù)

要想做好合同的管理工作，有效地防范風(fēng)險(xiǎn)，在合同的管理過(guò)程中，就必須要明確劃分各部門的責(zé)任，督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實(shí)自身工作，通力合作，共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。一方面，企業(yè)要建立完善的組織機(jī)構(gòu)，并配備具有專業(yè)知識(shí)的工作人員，使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù)，同時(shí)還要明確部門的具體職責(zé)。另一方面，將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要?jiǎng)澐值狡髽I(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過(guò)程中，要組織各部門要各司其職，積極參與，建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。

制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動(dòng)權(quán)

企業(yè)自己制定格式文本，既能節(jié)省時(shí)間，又能減少交易風(fēng)險(xiǎn)，避免日后可能會(huì)出現(xiàn)的爭(zhēng)議，即使出現(xiàn)爭(zhēng)議，也可以掌握主動(dòng)權(quán)。此外，爭(zhēng)取合同的起草權(quán)，也能夠在合同中充分考慮己方利益，認(rèn)真甄選對(duì)己方有利的措詞，更好地保護(hù)企業(yè)利益。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的常用合同，企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對(duì)于其他合同，一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草，企業(yè)法律部門再配合修改;重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭，會(huì)同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門共同起草。

完善合同管理制度體系，使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依

企業(yè)所處的行業(yè)不同，造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同，使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際，依照國(guó)家的《合同法》以及上級(jí)頒布制定的相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機(jī)制，明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。其次，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時(shí)的重要憑證，要加強(qiáng)保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險(xiǎn)。最后，要有企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對(duì)于企業(yè)對(duì)外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。

重視重大合同的可行性研究

對(duì)于重大合同，在對(duì)合同文本審查的同時(shí)，也要對(duì)合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭，組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財(cái)務(wù)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，對(duì)合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查，做出風(fēng)險(xiǎn)的總體評(píng)估。這種審查不是形式上的審查，而是要確認(rèn)對(duì)方是一個(gè)合法的法律主體，具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過(guò)關(guān)等等。如果是特別重大合同，可以考慮聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查，由其出具盡職調(diào)查報(bào)告。對(duì)于工程項(xiàng)目和重大采購(gòu)合同，在必要的條件和要求下，要運(yùn)用“招投標(biāo)”過(guò)程，明確項(xiàng)目的核心內(nèi)容和要求，來(lái)避免合同中出現(xiàn)重大缺陷，否則一旦合同簽訂，后期的合同管理無(wú)法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問(wèn)題。

嚴(yán)把合同審核關(guān)，重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理

合同簽訂前，首先要爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)，合同文本起草完成后，須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師，法律顧問(wèn)或律師對(duì)合同草案進(jìn)行審查后，提出修改意見(jiàn)并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是，對(duì)于格式文本合同，不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對(duì)依法簽訂生效的合同，合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同，不得單方面擅自變更或修改，凡經(jīng)雙方同意的改動(dòng)內(nèi)容，必須簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作，監(jiān)督合同履行情況，對(duì)不能夠按時(shí)完成的合同，及時(shí)反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，并要求立即采取補(bǔ)救措施，防止合同違約。

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