津政令第 58 號

　　《天津市檔案收集辦法》已于2013年1月11日經(jīng)市人民政府

　　第102次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予公布，自2013年4月1日起施行。

　　天津市市 長　黃興國

　　2013年1月23日

　　天津市檔案收集辦法

　　第一條 為了加強檔案收集工作，完善本市檔案資源體系，

　　有效地管理和利用檔案資源，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合

　　本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱檔案收集，是指市和區(qū)縣國家綜合檔案

　　館(以下簡稱檔案館)所進(jìn)行的檔案接收和檔案征集。

　　檔案接收是指檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定接受

　　移交屬于本館保管范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織

　　檔案的行為。

　　檔案征集是指檔案館對散存、散失在境內(nèi)外的對國家和社會

　　具有保存價值的檔案以接受捐贈、代為保管、接受寄存、收購、

　　征購等方式收存進(jìn)館的行為。

　　第三條 市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，

　　保障檔案收集工作所需經(jīng)費。

　　第四條 市和區(qū)縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)檔

　　案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　檔案館按照市檔案行政管理部門確定的范圍負(fù)責(zé)檔案收集的

　　具體工作。

　　第五條 市和區(qū)縣人民政府及其檔案行政管理部門，對在檔

　　案收集工作中作出突出貢獻(xiàn)或者取得顯著成績的單位和個人給予

　　表彰、獎勵。

　　第六條 檔案館接收本級下列組織機(jī)構(gòu)形成的檔案：

　　(一)中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門;

　　(二)人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

　　(三)人民政府及所屬各部門和單位;

　　(四)人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);

　　(五)人民法院、人民檢察院;

　　(六)各民主黨派機(jī)關(guān);

　　(七)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;

　　(八)國有企業(yè)、事業(yè)單位。

　　檔案館可全部或者部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時機(jī)構(gòu)

　　的檔案。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍。

　　第七條 受上一級行政主管部門和本級人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo)的

　　單位,其反映本行政區(qū)域工作的檔案列入檔案館接收范圍。

　　第八條 本行政區(qū)域重大活動、重要事件形成的檔案，涉及

　　民生的專業(yè)檔案列入檔案館接收范圍。

　　第九條 檔案館征集檔案的范圍：

　　(一)本行政區(qū)域各歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、革命組織、地方武

　　裝、社會組織的檔案資料;

　　(二)與本行政區(qū)域有關(guān)的歷史名人和對社會有突出貢獻(xiàn)的

　　杰出人物在工作、學(xué)習(xí)、社會活動中形成的中外文著作、書信、

　　日記、傳記、譜牒、紀(jì)念評價材料、證件、題詞、音像、墓志等

　　檔案資料;

　　(三)反映本行政區(qū)域重大科研成果、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、

　　歷史風(fēng)貌建筑、著名商標(biāo)、民間藝術(shù)、風(fēng)土人情、民俗文化等檔

　　案資料;

　　(四)反映本行政區(qū)域特殊時期的報刊、傳單、印章等檔案

　　資料;

　　(五)本行政區(qū)域內(nèi)社會組織、集體和民營單位、基層群眾

　　自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會具有保存價值的檔案

　　資料;

　　(六)其他具有永久保存價值的檔案資料。

　　第十條 檔案收集的方式：

　　(一)接受移交;

　　(二)接受捐贈;

　　(三)代為保管、接受寄存;

　　(四)收購、征購;

　　(五)其他合法方式。

　　第十一條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按

　　照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，確定本單位的歸檔范圍，將歸檔范

　　圍內(nèi)紙質(zhì)、電子文本等各種載體的文件、資料，及時整理、歸檔，

　　定期向有關(guān)檔案館移交。

　　第十二條 屬于檔案館接收范圍的檔案，各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企

　　業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列期限向檔案館移交：

　　(一)列入市檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年，

　　向市檔案館移交;

　　(二)列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10

　　年，向區(qū)縣檔案館移交;

　　(三)由市或者區(qū)縣管理的干部人事檔案，在該干部去世以

　　后，按照干部管理權(quán)限，其檔案由原管理單位保存5年后向同級

　　檔案館移交;

　　(四)撤銷的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、臨時機(jī)構(gòu)所形成的檔

　　案，自撤銷之日起半年內(nèi)向同級檔案館移交;

　　(五)破產(chǎn)、注銷、吊銷的國有企業(yè)所形成的檔案，自破產(chǎn)、

　　注銷、吊銷之日起半年內(nèi)向同級檔案館移交;

　　(六)市或者區(qū)縣承辦重大活動、重要事件的臨時性單位，

　　其形成的檔案應(yīng)當(dāng)在該活動結(jié)束后3個月內(nèi)向同級檔案館移交。

　　本行政區(qū)域內(nèi)涉及民生的檔案，經(jīng)協(xié)商，檔案形成單位可以

　　提前向同級檔案館移交。

　　檔案形成單位遇有特殊情況需要向檔案館延長移交期限的，

　　應(yīng)當(dāng)征得同級檔案行政管理部門同意。

　　對于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p

　　毀和不安全的，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)檔案及時移交檔案館。

　　第十三條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對移

　　交的檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范和整理，保持檔案的完整性;

　　在移交檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交有助于管理和利用檔案所必需的專

　　用設(shè)備。

　　第十四條 檔案所有人可以將其檔案無償捐贈給檔案館收存。

　　捐贈檔案的單位和個人，對其捐贈的檔案有優(yōu)先利用的權(quán)利，

　　并可以對所捐贈檔案中不宜向社會公開的部分提出限制使用的意

　　見，檔案館應(yīng)當(dāng)尊重捐贈人意見，并依法維護(hù)捐贈人的合法權(quán)益。

　　接受捐贈的檔案館應(yīng)當(dāng)向捐贈人頒發(fā)榮譽證書。

　　第十五條 對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，

　　檔案館可以采取代為保管或者接受寄存措施。

　　第十六條 對國家和社會具有保存價值的檔案，由于保管條

　　件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔

　　案館可以收購或者依法征購。

　　第十七條 檔案館征集檔案時，應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同

　　進(jìn)行，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動出示表明身份的證件。檔案館應(yīng)當(dāng)

　　及時將征集的檔案登記造冊。

　　第十八條 在檔案收集中，對檔案的真?zhèn)位蛘弑４鎯r值有異

　　議的，檔案館或者檔案所有人可以提請市或者區(qū)縣檔案行政管理

　　部門進(jìn)行鑒定。

　　第十九條 違反本辦法，不向檔案館移交檔案或者將國家所

　　有的檔案據(jù)為己有的，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令改正;

　　情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法

　　給予處分。

　　第二十條 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，由市

　　或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對直接

　　負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分。

　　第二十一條 國家和本市對專門檔案館、部門檔案館的檔案

　　收集工作另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第二十二條 本辦法自2013年4月1日起施行。