寧波市著名人物檔案管理辦法(寧波市人民政府令第201號)

　　《寧波市著名人物檔案管理辦法》已經2012年12月17日市人民政府第16次常務會議審議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2013年3月1日起施行。

　　市長

　　2012年12月21日

　　寧波市著名人物檔案管理辦法

　　第一條　為規(guī)范著名人物檔案管理，發(fā)揮著名人物檔案資源的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《寧波市檔案工作條例》等法律法規(guī)，結合本市實際，制定本辦法。

　　第二條　 本市行政區(qū)域內著名人物檔案的收集、保管和利用，適用本辦法。

　　第三條　著名人物檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，確保著名人物檔案的完整、安全與有效利用。

　　第四條　 市和縣(市)區(qū)人民政府應當加強對著名人物檔案工作的領導，保障著名人物檔案工作所需經費。

　　市和縣(市)區(qū)檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內著名人物檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　市和縣(市)區(qū)檔案館負責分管范圍內著名人物檔案的收集、保管和利用。

　　第五條　 著名人物檔案的建檔對象(以下簡稱建檔對象)，是指在某一領域、行業(yè)、學科做出過重要貢獻或產生重大影響，并得到社會認可的寧波籍或在寧波工作、學習、生活過的非寧波籍人士，主要包括：

　　(一)國家機關、軍隊、政黨、社會團體領導;

　　(二)英雄模范、烈士;

　　(三)工商界、宗教界人士;

　　(四)科技界、文化界、教育界、衛(wèi)生界、體育界人士;

　　(五)港澳臺同胞、華僑、外籍華人及外國人;

　　(六)歷史人物;

　　(七)對國家和社會有突出貢獻、在國內外有重要影響的其他人士。

　　第六條　 著名人物檔案的收集范圍，包括著名人物在生活、學習、工作中產生的，能夠反映其主要經歷，對國家和社會具有參考價值，可以作為檔案資料收集的下列內容：

　　(一)反映著名人物經歷及其主要活動的傳記、回憶錄、履歷表等;

　　(二)反映著名人物職務活動的文章、報告、演講稿、工作日記等;

　　(三)反映著名人物成就的著作、研究成果、藝術作品等;

　　(四)社會對著名人物研究、評價的材料;

　　(五)與著名人物有直接關系的各類證書、獎章、譜牒、信函、音像制品等;

　　(六)著名人物口述的歷史材料;

　　(七)著名人物收藏的圖書、資料及其他具有歷史和紀念意義的物品;

　　(八)其他有保存價值的檔案資料。

　　第七條　著名人物檔案的建檔對象由檔案行政管理部門會同有關部門確定。

　　單位或者個人對建檔對象的界定以及檔案資料的進館范圍有異議的，由市和縣(市)區(qū)檔案行政管理部門作出裁決;對裁決不服的，由市和縣(市)區(qū)人民政府決定。

　　鼓勵單位或個人向檔案行政管理部門推薦建檔對象。

　　第八條　 著名人物檔案可以采取下列收集方式：

　　(一)國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織收集、整理著名人物在工作中產生的檔案，并按照國家規(guī)定向本級檔案館移交;

　　(二)檔案所有者捐贈、寄存或出售;

　　(三)復制、交換其他檔案館、博物館、圖書館、方志館、紀念館、美術館等保存的著名人物檔案;

　　(四)購買、復制或交換散存、散失的著名人物檔案;

　　(五)與檔案所有者協(xié)商解決等其他收集形式。

　　第九條　鼓勵著名人物檔案所有者向檔案館捐贈著名人物檔案。檔案館應當向著名人物檔案捐贈者頒發(fā)收藏證書。

　　檔案館應積極開展著名人物檔案的收集工作，及時補充著名人物檔案材料，不斷豐富著名人物檔案的內容。

　　第十條　檔案館接受著名人物檔案所有者的寄存、出售，應當簽訂寄存或買賣合同。

　　第十一條　 檔案館對收集進館的著名人物檔案應當按照檔案管理的要求和技術規(guī)范，及時進行分類、整理和編目，并采用先進技術，確保不同載體著名人物檔案的安全。

　　第十二條　 檔案館應當利用現(xiàn)代化信息技術和網絡技術，將紙質的著名人物檔案及著名人物其他資料轉化為數(shù)字化信息。

　　第十三條　 檔案館之間以及檔案館與博物館、圖書館、方志館、紀念館、美術館等單位之間應當加強著名人物檔案資料征集、開發(fā)和利用方面的協(xié)作，實現(xiàn)資源共建共享。

　　第十四條　 著名人物檔案可以采取以下形式予以利用：

　　(一)提供查閱服務;

　　(二)提供咨詢服務;

　　(三)開展學術研究;

　　(四)舉行展覽展示;

　　(五)開展宣傳教育及紀念活動;

　　(六)其他利用形式。

　　第十五條　 向檔案館移交、捐贈或寄存著名人物檔案的單位和個人及其法定繼承人，有權了解著名人物檔案的整理、保管和利用情況，并對其檔案享有優(yōu)先、免費利用權。對不宜向社會開放的部分可以提出限制利用的意見，檔案館應當維護其合法權益。無明確限制利用要求的，檔案館應當按照國家有關規(guī)定向社會提供利用。

　　第十六條　 單位和個人在利用已經開放的著名人物檔案時，應當確保檔案完整與安全，不得損毀、涂改檔案，不得擅自提供、抄錄、公布檔案。

　　第十七條　 檔案行政管理部門應當加強對檔案館保存、利用

　　檔案的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題的，應當督促其限期改正，確保著名人物檔案的完整與安全。

　　第十八條　對向檔案館捐贈重要、珍貴著名人物檔案或在著名人物檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《寧波市檔案工作條例》的有關規(guī)定，給予表彰或者獎勵。

　　第十九條　違反本辦法規(guī)定，拒絕向檔案館移交著名人物檔案的單位，有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《寧波市檔案工作條例》的有關規(guī)定給予行政處分。

　　第二十條　 違反本辦法規(guī)定，有故意損毀、涂改或者擅自提供、抄錄、公布著名人物檔案行為的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《寧波市檔案工作條例》的有關規(guī)定予以處罰。

　　前款規(guī)定的行為對著名人物檔案造成損失的，應當依法賠償損失。

　　第二十一條　有下列行為之一的，由檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　　(一)擅自擴大或者縮小著名人物檔案接收范圍的;

　　(二)不按照國家規(guī)定開放著名人物檔案的;

　　(三)明知所保存的著名人物檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的;

　　(四)玩忽職守，造成著名人物檔案損失的。

　　第二十二條　本辦法自2013年3月1日起施行。