各區縣人民政府，市府各委辦局，市各直屬單位： 　　市檔案局擬定的《南京市檔案館接收檔案管理辦法》已經市政府同意，現轉發給你們，請認真遵照執行。 　　二○○八年十月八日 　　南京市檔案館接收檔案管理辦法 　　（市檔案局 2008年10月） 　　第一條 為了更好地保存和有效地利用黨和國家的檔案財富，根據《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館收集檔案范圍的規定》、《南京市檔案條例》和《南京市檔案條例實施細則》等有關規定，結合本市實際，制定本辦法。 　　第二條 本辦法所指市檔案館接收檔案的范圍，包括本市所屬的市級機關、團體，市級或市管企事業單位以及其他組織形成的具有永久保存價值的各種檔案資料。 　　南京市檔案館是綜合性國家檔案館，是南京市永久保管檔案的基地和利用檔案資料的中心。 　　第三條 檔案的接收應當在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，根據檔案分級管理的原則，把屬于接收范圍內的對國家與社會具有保存價值的各種門類、各種載體的檔案完整齊全地接收進館，逐步建立起內容豐富、結構合理、具有地方特色的館藏體系，為本市國民經濟和社會發展服務。 　　市檔案館負責檔案接收的具體工作。列入檔案接收范圍的單位應當積極配合市檔案館做好本系統、本部門和本單位的檔案移交工作。 　　第四條 接收中華人民共和國成立后的檔案 　　（一）市委、市人大、市政府、市政協、市紀委等機構及其工作部門和直屬機構形成的檔案。 　　市級機關及其直屬工作部門的派出機構、市政府特設機構、直屬事業局和其他機構形成的檔案；上述單位所屬二級機構形成的檔案。 　　（二）市中級人民法院、市人民檢察院形成的檔案。 　　（三）市總工會、共青團、婦聯等人民團體及其工作部門和直屬機構形成的檔案。 　　市級各民主黨派機關形成的檔案。 　　（四）本市與上級主管部門雙重領導或由上級垂直領導的單位，包括本地區郵政、電信、供電、銀行、證券、稅務等單位形成的反映本市工作的檔案。 　　（五）國家和省市級經濟開發區、化工園區、科技園區、大學城管理部門形成的檔案。 　　（六）市管企業（集團），市級科研設計院所、院校、醫院、新聞媒體、出版社、文藝團體等單位形成的檔案。 　　市屬國有或國有控股的破產、改制企業形成的對國家和社會具有保存價值的檔案。 　　反映民族工商業、傳統工業、傳統手工藝和名特優產品的特色檔案。 　　經協商接收非公有制經濟組織和民辦非企業單位形成的檔案。 　　（七）全市解除或者終止合同的大型或具有行業代表性的中外合資企業、中外合作企業形成的檔案。 　　（八）市級各專業主管部門形成的與民生有關的專業檔案，包括：婚姻檔案、地名檔案、房地產檔案、工商登記檔案、公證檔案、社會保險檔案、普查檔案、列入市級以上重點保護單位的名勝古跡保護檔案等。 　　全市農業區劃和農田基本建設檔案，農林業、畜牧業和水產業發展檔案，水利工程設施檔案。 　　上述列入市級以上重點保護單位的名勝古跡保護檔案、水利工程設施檔案不含本市規劃區域內的城市工程建設檔案。 　　（九）市政府及其部門在本行政區域內組織的具有較大影響的政治、經濟、科技、文化、體育、宗教、外事等方面活動，或者在本行政區域內發生的重大事件形成的檔案。 　　重大科學技術研究項目形成的檔案。 　　市政府參與投資的重點建設項目檔案在項目竣工驗收后三個月內向市檔案館報送一套檔案。 　　（十）市級人事管理權限內的著名人物檔案。 　　（十一）其他法律法規規定應當接收的檔案。 　　第五條 接收中華人民共和國成立前的檔案 　　（一）中國共產黨南京地方組織及其領導的工會、青年團、婦聯等群眾團體在革命活動中形成的全部檔案。 　　（二）南京市舊政權機關、社會組織形成的全部檔案。 　　（三）在南京的企事業單位形成的全部檔案。 　　第六條 列入接收范圍的檔案包括：文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、實物檔案和電子檔案，以及有助于了解或補充檔案內容的各種重要書刊資料。 　　第七條 檔案的接收時間 　　列入本辦法接收范圍的中華人民共和國成立后的檔案，除有下列規定外，在立檔單位保存20年后向市檔案館移交。 　　（一）市中級人民法院、市人民檢察院、市公安局形成的具有永久保存價值的檔案，在本部門保存50年后向市檔案館移交，國家另有規定的除外。 　　（二）列入本辦法接收范圍的部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿30年后向市檔案館移交。 　　（三）已撤銷機構和臨時機構的檔案，自機構撤銷之日起90日內向市檔案館移交。 　　（四）重大活動和重大事件檔案在相關活動結束后30日內向市檔案館移交，重大科學技術研究項目檔案在相關活動結束后90日內向市檔案館移交。 　　（五）經南京市檔案行政管理部門認定具有永久保存價值的實物檔案，立檔單位應在5年內向市檔案館移交。 　　（六）對關系民生、社會各方面又急需廣泛利用的，或單位保管條件不善的檔案，可提前接收進館；對需要保密的檔案，可推遲接收進館。 　　（七）列入本辦法接收范圍的建國前檔案，各單位必須于2009年12月前向市檔案館移交，法律法規另有規定的除外。 　　第八條 檔案的接收要求 　　（一）進館檔案應保持全宗的完整性，并按規定整理完備。 　　（二）凡是接收進館的檔案，在進館之前應對檔案進行鑒定，按照南京市檔案館接收檔案質量標準進行檢查、整改。 　　（三）進館單位應將編制的組織沿革、全宗介紹、移交說明、大事記、分類方案、檢索工具及參考資料等隨同檔案一并移交。 　　（四）進館單位必須將實物檔案的原件向市檔案館移交，本單位有利用需要的可以制作保留復制件。 　　第九條 檔案的接收程序 　　（一）市檔案館根據接收檔案的范圍，編制進館單位名冊和接收計劃。 　　（二）市檔案館向進館單位下發檔案進館通知和接收計劃。進館單位根據接收計劃安排的時間要求做好進館準備工作。 　　（三）市檔案館組織人員實地進行檔案的檢查驗收。進館單位在檢查驗收通過后向市檔案館報送移交檔案目錄。 　　（四）進館單位在報送移交檔案目錄后15日內將檔案實體、檢索工具和歸檔的電子文件移交進館，交接雙方根據移交目錄清點核對，填寫檔案交接文據，簽字蓋章，一式三份，市檔案館保存兩份，移交單位保存一份，歸入雙方檔案。 　　（五）需要提前或推遲移交進館的，進館單位應當向市檔案館提出書面申請，經市檔案館同意后可提前或推遲移交。 　　第十條 法律法規規章對上述檔案的接收另有規定的，從其規定。 　　第十一條 不按本辦法規定向市檔案館移交檔案的，依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《南京市檔案條例》的有關規定予以處罰。 　　第十二條 本辦法自發布之日起實施。1991年6月24日南京市人民政府辦公廳轉發的《南京市檔案館接收檔案范圍實施細則》自本辦法發布之日起廢止。