九府廳發[2007]9號 九江市人民政府辦公廳關于印發《九江市人民政府會議組織辦法》的通知 各縣(市、區)人民政府，廬山管理局，九江、共青開發區管委會，云居山—柘林湖風景名勝區管委會，市政府各部門，直屬各單位： ? 《九江市人民政府會議組織辦法》已經市政府同意，現予印發。 二OO七年二月二十七日 九江市人民政府會議組織辦法 第一章 總 則 ? 第一條 為了進一步規范市政府會議工作，保證會議質量，提高會議效率，根據《九江市人民政府工作規則》，結合市政府會議組織工作實際，制定本辦法。 ?第二條 市政府實行全體會議、常務會議、市長辦公會議、市長例會和專題工作會議制度。 ?第三條 市人民政府全體會議由市長、副市長、秘書長和各局局長、各委員會（辦公室）主任組成，由市長召集和主持。 ? 會議的主要任務是： ? （一）傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省政府和市委的指示、決定和重要工作部署； ? （二）討論通過需提交市人代會審議的重要報告，討論決定市人民政府工作中的重大事項； ?（三）部署市人民政府的重要工作； ?（四）通報全市經濟和社會發展形勢。 ?市人民政府全體會議一般每半年召開1次，根據需要可安排縣（市、區）人民政府和有關部門、單位負責人列席會議。 ?第四條 市人民政府常務會議由市長、副市長、秘書長組成，由市長召集和主持；會議的主要任務是： ?（一）傳達貫徹黨中央、國務院、省委、省政府及其有關部門和市委的指示、決定和重要會議文件精神，研究貫徹落實意見。 ?（二）討論決定市人民政府工作的重要事項； ?（三）討論決定報請省人民政府和市委審定的重要事項； ?（四）討論提請市人大及常委會審議的議案，討論制定市人民政府規范性文件； ?（五）討論決定市人民政府部門、直屬單位和縣（市、區）人民政府的重要請示事項，聽取重要工作情況匯報。 ?市人民政府常務會議每月召開不少于1次，如有需要可臨時召開。根據需要安排市政府相關副秘書長和有關部門、單位負責人列席。 ?第五條 市長辦公會議由市長、副市長、秘書長組成，由市長召集和主持。市長辦公會一般每半月召開一次，或根據工作需要，需處理緊急、重大問題時不定期召開，主要任務為：討論決定市政府下發的指示、決定、規定，討論常務會議決策后落實過程中遇到的重大措施及問題，討論需要集體研究決定的事項，研究處理市政府日常工作的重要問題。 ? 第六條 市政府副巡視員、市長助理、黨組成員出席以上會議，市政府副秘書長、市政府辦公廳負責同志根據需要列席以上會議。 ?第七條 市長例會由市長、副市長、秘書長組成，由市長召集和主持，一般每周召開一次，主要任務為：溝通工作情況，通報上周工作，部署本周工作，明確工作重點，交流工作情況，研究需市政府集體討論的工作落實措施方面的緊急事項。 ? 每季度最后一周的市長例會，專題調度落實《政府工作報告》和階段性工作任務進展情況。 第二章 會議議題 ? 第八條 提請市政府會議審議的議題，會前應當充分會商協調。 ? 議題主辦部門應當充分征求有關部門的意見。有關部門應當認真研究提出意見，并加蓋本部門公章及時反饋給主辦部門。主辦部門應當認真研究有關部門提出的意見，對合理意見予以采納；對不同意見進行會商；經過會商不能取得一致意見的，主辦部門應當提出傾向性意見，報請市政府分管副秘書長協調，必要時請市政府分管領導協調。 ? 市政府規范性文件議題，市政府法制辦應當根據規定認真審查，深入研究，充分會商。經過會商不能取得一致意見的，報請市政府分管副秘書長或分管領導協調。 ? 第九條 政策性強、涉及面廣的議題，提請部門應當寫出協調、起草情況說明；規范性文件，市政府法制辦應當寫出審查報告。 ?第十條 提請市政府會議討論的議題必須經市長審定同意。 ? 議題簽批程序是：市政府分管副秘書長審查——分管副市長審核把關并提前與市長溝通情況——市長審定同意。 ? 第十一條 議題經市長審定同意后，市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應當及時將議題底稿和相關材料送市政府辦公廳秘書處，并附列席單位建議名單。 ? 第十二條 市政府辦公廳秘書處收到議題后，應當對下列問題進行核對：是否符合審批程序，議題底稿是否完整，議題材料是否齊備，列席單位是否齊全。 第三章 會議通知 ? 第十三條 市政府辦公廳秘書處應當根據市長的決定，及時擬出會議安排意見（包括時間、地點、議題、匯報和列席單位）。 ? 第十四條 會議安排簽批程序是：市政府辦公廳秘書處擬辦——市政府秘書長審核——市長審定。 ? 第十五條 會議安排經市長審定后，由市政府辦公廳秘書處通知出席人員和列席單位。 ? 第十六條 市政府辦公廳秘書處會前應當將與會人員落實情況報告有關領導同志，會議開始時應當將到會人員情況報告會議主持人。 ? 第四章 會議文件 ? 第十七條 市政府會議文件包括： ? （一）議題討論稿。文字多、篇幅長的，應當另附內容提要。 ? （二）議題起草說明。包括起草經過、會商情況、主要依據、需要明確的主要問題等。規范性文件議題，市政府法制辦應當附審查報告。 ? （三）供會議決策參考的法律法規文本和文件資料。 ?第十八條 市政府會議文件份數根據出席人員和列席單位確定，全體會議一般為200份，其它會議一般為40份加列席單位數量；紙型為A4紙型。 ? 第十九條 市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應當于送交議題底稿時將會議文件一并送市政府辦公廳秘書處。 第五章 會議紀要 第二十條 市政府全體會議、常務會議和市長辦公會議、市長例會記錄、錄音由市政府辦公廳秘書處負責。會后，市政府辦公廳秘書處應當及時擬出會議紀要呈批。 ? 會議紀要依據會議情況綜合整理而成，應當符合會議精神，如實反映會議內容，列明會議決定事項，做到表述準確、結構嚴謹、條理清楚、字詞規范、標點正確、篇幅簡短。 ? 第二十一條 市政府全體會議、常務會議和市長辦公會議紀要簽批程序：市政府辦公廳秘書處擬稿——市政府辦公廳主任審核——市政府秘書長審核——常務副市長審核——市長簽發。市長例會紀要簽批程序：市政府辦公廳秘書處擬稿——市政府辦公廳主任審核——市政府秘書長審核——市長簽發。 ? 第二十二條 市政府會議紀要印發范圍是：市委書記、副書記，市人大常委會主任，市長，市政協主席，市委常委，副市長、市政府副巡視員、市長助理、秘書長、副秘書長，市政府辦公廳負責同志，市委辦公廳，市人大常委會辦公廳，市政協辦公廳，列席會議的市直部門、縣（市、區）政府，市政府辦公廳有關政務處。市政府會議紀要應當按照正式文件加強管理。 ? 第六章 會議報道 ? 第二十三條 市政府會議討論決定的事項，宜于公開的，應當在《九江日報》、九江電視臺及時報道。 ?第二十四條 市政府會議需要市新聞單位派記者到會報道的，由市政府辦公廳秘書處通知。 ?第二十五條 市政府會議新聞稿簽批程序是：九江日報社記者擬稿——市政府秘書長審定簽定。 ?第二十六條 《九江日報》應當在收到新聞稿的第二天刊發，九江電視臺應當在收到新聞稿的當天播發。 第七章 市政府專題工作會議 ? 第二十七條 市政府專題工作會議由分管副市長或部門根據工作需要提出，經市長同意后召開。 ? 第二十八條 市政府專題會議的籌備和會務工作由市政府辦公廳承辦處負責。 ? 第二十九條 市政府專題工作會議要減少數量，控制規模，嚴格審批，屬于各部門職責范圍內的工作，由部門召開，涉及幾個部門的，由部門聯合召開，不得要求以市人民政府名義召開。 ? 第三十條 各部門召開全市性年度專題工作會議原則上每年不超過1次，一般不開到鄉（鎮），不邀請縣（市、區）領導出席。 ? 第三十一條 以市人民政府名義召開的要求縣（市、區）人民政府縣（市、區）長參加的全市性會議，由市人民政府分管領導審核后報市長審批；要求縣（市、區）人民政府分管領導參加的全市性會議和各部門召開的本部門全市性年度工作會議由市人民政府分管領導審批。 ? 第三十二條 市政府每季度召開一次全市經濟社會發展形勢分析專題會，由市政府班子成員組成，市長主持召開；市政府副秘書長，市政府相關部門主要負責人參加會議，主要任務為：及時總結、分析經濟社會發展形勢和存在的問題，提出解決問題的意見與建議，安排部署下一步工作，促進全市經濟社會更快更好發展。 ? 第三十三條 市人民政府及各部門召開會議要貫徹精簡、高效、節儉的原則。提倡開短會，多開推動中心工作的現場辦公會、務實高效的小型協調會。在不需要保密的情況下，要盡可能采用電視電話會議等快捷、節儉的會議形式。 第八章 會議紀律 ? 第三十四條 市政府會議出席、列席人員應當準時到會。會議出席、列席人員因特殊情況不能出席會議的，會前應當向會議主持人請假，并及時將情況告知市政府辦公廳相關處室。 ? 列席會議的市直部門、縣（市、區）政府負責同志應當簽到并領取會議文件。議題匯報單位應當由主要負責同志列席，一般可帶1—2名隨員；其他列席單位原則上由主要負責同志列席，主要負責同志因特殊情況不能列席的，應當向會議主持人請假并委托副職代表本單位列席，不得帶隨員。 ? 第三十五條 與會人員要嚴格執行保密規定。會議討論過程中的不同意見不得向外擴散。會議內容需要傳達的應當嚴格按照會議決定進行，一般應以會議紀要或正式發文為準。所發會議文件要妥善保管，標明密級或規定收回的應當在離會時交回。 ? 第三十六條 市政府會議的錄像、錄音、攝影由市政府辦公廳相關處室視需要統一安排。會議期間個人無線通訊工具一律關閉。 ? 第九章 附 則 ? 第三十七條 市政府辦公廳相關處室應當將收集整理市政府會議安排、會議文件、會議原始記錄、簽到表、會議紀要、會議新聞稿及批示件，送市政府辦公廳檔案立卷歸檔。 ?第三十八條 市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應當做好議題辦理后續工作，有關部門和單位要及時辦理和落實會議決定事項。會議決定事項需發文的，由市政府辦公廳秘書處商相關處（室）辦理。市政府會議決定事項的督辦和會風督查，由市政府辦公廳督查室負責。