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寧波
中國公證員協會常務理事會會議規則
第一條 為貫徹執行中國公證員協會會員代表大會、理事會的決定，在代表大會或理事會閉會期間提高工作效率，使常務理事會會議制度化、規范化，并且明確常務理事會議的職能作用，根據《中國公證員協會章程》第十五條制定本規則。
第二條 常務理事會議的主要任務：
（一）研究并制訂相應措施貫徹落實黨和國家有關公證工作、協會工作的方針、政策、法律和法規；
（二）研究、制定協會重要的規章制度；
（三）研究、制定中國公證員協會年度工作要點、會議計劃；
（四）審議、制定財務預算和決算；
（五）經理事會授權可決定設置或撤銷本會的專門機構和業務委員會；
（六）討論、決定代表大會、理事會閉會期間其他有關重大問題。
第三條 常務理事會議原則上每年舉行兩次，會議議題、時間、地點由會長確定。
第四條 常務理事會議審議的有關材料及會議通知由協會辦事機構負責在開會前7天發送各常務理事及其他與會人員，并做好會前準備和接待工作。
第五條 常務理事會議由會長主持，如會長不能到會主持會議，由會長委托或指定的副會長主持。常務理事會應有三分之二以上常務理事參加方可舉行，會議決議應由到會者表決并半數以上通過方為有效。
第六條 與常務理事會議議題有關的人員可以列席會議。
第七條 常務理事會議的決議，常務理事及辦事機構必須認真執行，不得擅自改變。如在實際執行中遇到問題需要改變原決議的，應報請會長或分管副會長同意暫緩執行，并及時召開常務理事會議重新審議。
第八條 常務理事會議要作會議記錄。會議記錄形成的紀要和作出的決議由會議主持人及記錄人簽名。
第九條 參加、列席會議的人員，對需要保密的事項應遵守保密規定，不得泄露。
第十條 本規則自通過之日起施行。
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