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寧波
規(guī)避風險控制風險 中國合同管理水平將邁新臺階
國際法律和IT專家認為，將法務(wù)管理和一流信息技術(shù)整合，提升合同管理水平，這將是中國企業(yè)繼財務(wù)信息化系統(tǒng)建立后的又一個管理上的里程碑。
因管理不善而引發(fā)的中國企業(yè)境內(nèi)外法律風險問題目前頻見報端。此前幾天，企業(yè)界先后就有創(chuàng)維集團主席黃宏生獲罪六年、科龍集團前董事長顧雛軍被判永久性市場禁入的新聞出現(xiàn)……同時，一些“走出去”的中國企業(yè)也在頻繁遭遇合同之癢，因合同問題而引發(fā)的企業(yè)風險已成為許多中國企業(yè)的切膚之痛。
路偉國際律師事務(wù)所公布的“中國企業(yè)五百強法律風險管理需求”調(diào)查報告也顯示，合同管理和公司治理是中國企業(yè)面臨的兩大重要法律風險管理問題之一，有效的合同管理正在引起企業(yè)管理層的重視。
六月底，國資委《中央企業(yè)全面風險管理指引》的公布被視作央企風險管理已開始有實質(zhì)性行動，而《指引》中首要的一個方面就是合同管理。此外，《指引》還明確提到了企業(yè)可以根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，選擇風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險控制等一系列適合的風險管理工具。
國資委主任李榮融曾指出，造成中航油事件的重要原因之一是企業(yè)“合同管理意識缺乏，法律意識淡薄”。他表示，央企應(yīng)大力推進合同管理與法律意識，推動企業(yè)決策與經(jīng)營的程序合法合規(guī)。
國際法律和IT專家日前在中國首次舉辦的“合同e管理”論壇上提出，企業(yè)所面臨的法律風險多數(shù)與合同有關(guān)，故此合同管理也是當今中國法律風險管理方面的最熱門話題之一，是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的核心工具之一。
企業(yè)法律風險管理專家呂立山在論壇上稱，合同管理企業(yè)風險是所有法律風險控制的第一步。他認為，中國企業(yè)目前簽訂的合同數(shù)量每年都在顯著增長，并呈現(xiàn)越來越復(fù)雜化的特點，而隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的國際化以及跨境合同的增加，其面臨的風險也越來也高。合同管理已成為中國企業(yè)需要完成的主要任務(wù)。
原英國電信副總裁理查德表示，“走出去”的中國企業(yè)在合同管理上的挑戰(zhàn)是，企業(yè)不僅要在一個新的國際法律環(huán)境中通過合同來保護自己的權(quán)益，同時還要建立一套完善的合同管理體系。
來自美國的IT技術(shù)管理專家恰克?密特曼預(yù)測，法務(wù)管理信息化將成為中國企業(yè)下一步戰(zhàn)略管理的關(guān)注點。如果采用涵蓋國資委出臺的《中央企業(yè)全面風險管理指引》中涉及的管理方法，并且建立一套技術(shù)符合國際互聯(lián)網(wǎng)模式和中國本土企業(yè)需求的軟件系統(tǒng)，中國企業(yè)在全球競爭中的核心能力將大大提高。
此間專家還為中國企業(yè)的合同管理推薦了三種策略，即為企業(yè)量身定做一流的合同模板、制定切實高效的合同管理政策和處理流程，以及利用一流信息技術(shù)工具進行合同管理流程。
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