在線咨詢
律師在線
點擊咨詢
意見反饋
回到頂部
寧波
最高人民法院關于涉外公證工作的補充通知
各高、中級人民法院：
關于辦理涉外公證工作，前司法部在1956年曾作了一些規定，各地人民法院及公證處基本上是按照這些規定辦理公證工作。但是近年來在辦理涉外公證工作中還存在一些問題，需要進一步加以研究解決。現參斟外交部領事司在辦理公證、認證工作中所遇到的一些問題補充規定如下：
一、目前對外公證文件的文字，絕大多數是以中文為準，但為使用方便，有的公證文件在中文本之后附加譯文。但也有的文件是事先在國外擬好格式，則以外文為主，另附中文譯文。對外公證文件以中文為主，附加譯文，是為在國外使用方便，如果以國外擬好的外文格式為正本，中文僅作譯文，這樣不僅使中文沒有必要，而且有失國家尊嚴。今后凡對外公證文件的正本文字，應一律應用中文，另附譯文，如文件使用地不需譯文（如香港）就不必另附譯文。
二、目前在辦理公證文件中大量的是委托書，其公證詞句較簡單，只證明委托人簽字屬實，或委托行為屬實。但資本主義國家往往強調要委托人當著公證人之面簽字，如在公證詞句中未說明委托人是在公證員面前簽字，則在法律上不生效，權益受到損害的是我方。對這個問題，今后在公證詞句中可以修改為“茲證明×××于××××年×月×日來到我處（院）公證員前，在上述文件上簽名（蓋章）”。但是在辦理公證文件中，除上述手續外，還必須本著實事求是的負責態度，審查委托行為是否屬實，特別是在辦理外僑要求我國公證機關公證證明的一些文件，更應掌握這個原則。
三、有的公證機關在公證文件上，只蓋公章，而無公證員印章；有的只有公證員印章，而無公章。如果只有公證員印章則不符合我國的習慣，也不能說明他的法律身份；如果只有公章，亦不能說明是通過什么人辦理的公證行為。因此今后應該兩者兼有。
有的發件人在文件上捺指紋印，這樣作有辱人格，最好能自己簽名。如不能，則可用印章代替。
四、各公證機關的公證頁放置的地位不一，有的將公證頁放在原文之后，譯文之前，有的放在文件的第一頁，有的放在最后。關于放置的先后應當統一起來。今后應放在原文之后，先有事實的經過，然后予以公證，從程序上看較為合適。公證頁放在譯文之后，是不妥當的，因為公證只證明文件的內容和當事人的簽名蓋章，譯文只作解釋文件的內容而存在的（如果公證也證明譯文與原文相符則可把公證頁放在后面）。但為使用方便，各地可將譯文與原文合訂在一起，加蓋騎縫章。
五、在處理遺產繼承案件時，親屬關系證明書和繼承權證明書可以合并為一個。因使用親屬關系證明書主要是為了證明繼承人的身份，而繼承權證明書中也必須說明繼承人和被繼承人的關系，兩者合并為一個（即繼承權證明書）簡便而不重復。
六、關于譯文問題，有些地方在辦理對外文件公證時，因人力的限制，譯文有困難。今后各地如自行翻譯有困難時，可以統一請華僑旅行服務社代辦。
七、有的在辦理對外文件公證時，文字不夠簡練整潔，有礙觀瞻；有的內容交待不明；有的甚至將年月日寫成了幾種式樣的文字，如將1959年11月2日寫成19伍玖年十一月2日。這些問題各地在辦理公證文件中都應加以注意。
此外1959年6月12日我院和外交部曾聯合通知“廢止關于司法部在涉外文件上證明的規定”，各地辦理公證證明后，可直接寄往外交部領事司認證。但目前有的法院及公證處辦理公證證明后，仍寄我院，往往延誤時間。希各地一律按著1959年6月12日聯合通知執行。
上述各項請各地參照執行，并轉有關基層人民法院。
該內容對我有幫助 贊一個
我有類似問題？馬上聯系律師
律霸用戶端下載
及時查看律師回復
掃碼APP下載
掃碼關注微信公眾號
中華人民共和國主席令(第六十二號)
2007-03-16中華人民共和國憲法修正案(2004)
2004-03-14全國人大常委會關于修改《中華人民共和國拍賣法》的決定(2004)
2004-08-28中華人民共和國全國人民代表大會議事規則
1989-04-04全國人民代表大會常務委員會關于國家安全機關行使公安機關的偵查、拘留、預審和執行逮捕的職權的決定
1983-02-02全國人民代表大會常務委員會關于批準長江南京港對外國籍船舶開放的決定
1986-01-20中華人民共和國勞動法
1994-07-05中華人民共和國槍支管理法
1996-07-05中華人民共和國行政處罰法
1996-03-17中華人民共和國預備役軍官法
1995-05-10中華人民共和國行政復議法
1999-04-29中華人民共和國招標投標法
1999-08-30中華人民共和國防沙治沙法
2001-08-31全國人民代表大會常務委員會關于澳門特別行政區第十屆全國人民代表大會代表選舉會議組成的補充規定
2002-06-29中華人民共和國農業機械化促進法
2004-06-25中華人民共和國刑法修正案（四）
2002-12-28中華人民共和國各級人民代表大會常務委員會監督法
2006-08-27中華人民共和國海關稽查條例(2016修訂)
2016-06-19中華人民共和國文物保護法實施條例
2017-10-07機動車交通事故責任強制保險條例（2012第二次修正）
2012-12-17關于外商參與打撈中國沿海水域沉船沉物管理辦法（2011修訂）
2011-01-08票據管理實施辦法（2011修訂）
2011-01-08國務院教育督導委員會辦公室關于印發《中小學校責任督學掛牌督導規程》和《中小學校責任督學工作守則》的通知
2013-12-18城市房地產開發經營管理條例（2011年修訂）
2011-01-08中華人民共和國城鎮集體所有制企業條例(2011修訂)
2011-01-08國務院辦公廳關于調整國家森林防火指揮部組成人員的通知
2013-08-23國務院關于印發“寬帶中國”戰略及實施方案的通知
2013-08-01中華人民共和國第635號國務院令
2013-01-31國務院辦公廳關于開展對口幫扶貴州工作的指導意見
2013-02-04國務院關于促進紅十字事業發展的意見
2012-07-10