第一章　總則

　第一條　為了加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)檔案管理，發(fā)揮檔案在私營(yíng)企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)私營(yíng)企業(yè)暫行條例》及有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　第二條　私營(yíng)企業(yè)檔案是工商行政管理機(jī)關(guān)依法對(duì)私營(yíng)企業(yè)實(shí)施登記管理、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國(guó)家檔案的組成部分。

　第三條　私營(yíng)企業(yè)檔案管理的任務(wù)是：接收、整理私營(yíng)企業(yè)檔案材料，保護(hù)私營(yíng)企業(yè)檔案材料的完整與安全，積極開發(fā)利用檔案資料，為私營(yíng)企業(yè)管理提供基礎(chǔ)信息。

　第四條　各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)依照本規(guī)定管理私營(yíng)企業(yè)檔案，接受上級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

　第五條　私營(yíng)企業(yè)檔案由核準(zhǔn)登記該企業(yè)的工商行政管理機(jī)關(guān)建立和管理。

　第六條　私營(yíng)企業(yè)檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的檔案在該企業(yè)檔案中單獨(dú)立卷。
　　異地設(shè)立的私營(yíng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)地單獨(dú)建檔。

　　　　　　　　　 第二章　檔案材料的立卷與歸檔

　第七條　私營(yíng)企業(yè)的檔案材料由開業(yè)登記材料、其他登記材料、日常監(jiān)督管理材料和其他材料組成：
　　一、開業(yè)登記材料：
　　《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)開業(yè)登記注冊(cè)書》；
　　《私營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》；
　　私營(yíng)企業(yè)開業(yè)申請(qǐng)書；
　　有限責(zé)任公司的公司章程；
　　合伙企業(yè)的合伙人協(xié)議書；
　　申請(qǐng)人及合伙人、投資者身份證明；
　　場(chǎng)地使用證明；
　　資金證明；
　　管理、技術(shù)人員名冊(cè)；
　　部門審批文件；
　　其他有關(guān)文件證明。
　　二、其他登記材料：
　　《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)變更登記注冊(cè)書》；
　　變更登記申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；
　　《私營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》；
　　私營(yíng)企業(yè)遷移申請(qǐng)表；
　　私營(yíng)企業(yè)異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)登記表；
　　《私營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)注銷登記注冊(cè)書》；
　　注銷登記提交的申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；
　　債權(quán)債務(wù)清償證明或債務(wù)清償保證書；
　　完稅證明；
　　企業(yè)與雇工解除勞動(dòng)合同文件；
　　營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
　　企業(yè)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書；
　　其他有關(guān)登記材料。
　　三、日常監(jiān)督管理材料：
　　《私營(yíng)企業(yè)年檢報(bào)告書》及其他年檢材料；
　　違法違章記錄材料、處理決定及執(zhí)行情況；
　　營(yíng)業(yè)執(zhí)照或副本遺失申請(qǐng)補(bǔ)辦材料；
　　《私營(yíng)企業(yè)停業(yè)報(bào)告書》；
　　《私營(yíng)企業(yè)復(fù)業(yè)報(bào)告書》；
　　停業(yè)申請(qǐng)書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書；
　　其他監(jiān)督管理材料。
　　四、其他材料：
　　發(fā)明、創(chuàng)造、技術(shù)革新成果、專利產(chǎn)品及獲省、部級(jí)以上名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)的證明副本或復(fù)印件；
　　各種資質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證的復(fù)印件；
　　私營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員中縣級(jí)以上人大代表、政協(xié)委員及參加民主黨派、社會(huì)團(tuán)體憑證的復(fù)印件；
　　有保存價(jià)值的其他材料。

　第八條　私營(yíng)企業(yè)登記和監(jiān)督管理人員應(yīng)將在登記管理和監(jiān)督管理過程中形成的檔案材料及時(shí)送交檔案管理人員。送交時(shí)應(yīng)確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并辦理送交手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

　第九條　接收的檔案材料要進(jìn)一步整理，對(duì)破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應(yīng)按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

　第十條　檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料的形成時(shí)間或自然順序用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編碼，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號(hào)。
　　聲像材料應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)出錄攝的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)。

　第十一條　根據(jù)私營(yíng)企業(yè)檔案材料編頁(yè)順序，分別填寫私營(yíng)企業(yè)開業(yè)登記材料目錄、私營(yíng)企業(yè)其他登記材料目錄、私營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理材料目錄和私營(yíng)企業(yè)其他材料目錄。

　第十二條　私營(yíng)企業(yè)檔案材料應(yīng)按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”進(jìn)行分類整理，分別裝訂成卷。并把每類首頁(yè)加蓋檔案戳。注明案卷號(hào)及目錄號(hào)，裝入檔案盒。并按行政區(qū)（１６位）流水號(hào)（６）位編制檔案號(hào)。　
　　歸檔材料中如有文件、材料說明，均應(yīng)填寫在備考表內(nèi)。同時(shí)，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時(shí)間填寫清楚。
　　新形成的檔案材料應(yīng)定期訂到卷內(nèi)。

　第十三條　填寫私營(yíng)企業(yè)檔案檢索卡片，建立私營(yíng)企業(yè)檔案檢索系統(tǒng)。

　第十四條　私營(yíng)企業(yè)注銷登記后，各卷檔案材料按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動(dòng)。　
　　注銷登記后的私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)單獨(dú)存放并建立私營(yíng)企業(yè)注銷登記檔案檢索系統(tǒng)。

　　　　　　　　　　　　第三章　檔案的保管

　第十五條　私營(yíng)企業(yè)檔案為永久性保管檔案。

　第十六條　私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)有專人管理并保持管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案管理人員應(yīng)熟悉私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)和檔案管理業(yè)務(wù)，要有高度的責(zé)任感。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續(xù)。

　第十七條　私營(yíng)企業(yè)檔案要有專門裝具，并應(yīng)有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外錢）、防塵等設(shè)施。　

　第十八條　私營(yíng)企業(yè)聲像檔案應(yīng)根據(jù)其保管期限定期復(fù)制。

　第十九條　私營(yíng)企業(yè)檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并作記錄。對(duì)于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極查找，寫出處理報(bào)告。

　第二十條　積極采用現(xiàn)代化的管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)私營(yíng)企業(yè)檔案的計(jì)算機(jī)管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

　　　　　　　　　　　　第四章　檔案的利用

　第二十一條　利用私營(yíng)企業(yè)檔案，須持有介紹信等合法證明，經(jīng)檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長(zhǎng)同意后，方可利用。
　　復(fù)制的私營(yíng)企業(yè)檔案材料，應(yīng)由檔案管理人員與原件核對(duì)后，加蓋證明章。

　第二十二條　查閱私營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)有專門場(chǎng)所，并注意監(jiān)護(hù)。私營(yíng)企業(yè)檔案利用者不得修改、污損、標(biāo)注、撕拆、抽調(diào)、散失、銷毀和轉(zhuǎn)借檔案材料。

　第二十三條　未經(jīng)檔案存放地工商行政管理機(jī)關(guān)授權(quán)和批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無權(quán)公布私營(yíng)企業(yè)檔案材料的內(nèi)容。

　第二十四條　除公、檢、法和工商行政管理機(jī)關(guān)外，任何單位或公民利用私營(yíng)企業(yè)檔案，應(yīng)支付費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家檔案局和國(guó)家物價(jià)管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　 第五章　附則

　第二十五條　私營(yíng)企業(yè)檔案的卷皮、卷盒、目錄頁(yè)、備考表，可參照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)ＧＢ９７０５－８８》制定。

　第二十六條　各地工商行政管理機(jī)關(guān)可根據(jù)本規(guī)定制定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制度。

　第二十七條　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九三年八月二十三日