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國家工商行政管理局私營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定

來源: 律霸小編整理 · 2021-01-08 · 4949人看過

              第一章 總則



 第一條 為了加強(qiáng)私營企業(yè)檔案管理,發(fā)揮檔案在私營企業(yè)管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業(yè)暫行條例》及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

 第二條 私營企業(yè)檔案是工商行政管理機(jī)關(guān)依法對私營企業(yè)實(shí)施登記管理、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

 第三條 私營企業(yè)檔案管理的任務(wù)是:接收、整理私營企業(yè)檔案材料,保護(hù)私營企業(yè)檔案材料的完整與安全,積極開發(fā)利用檔案資料,為私營企業(yè)管理提供基礎(chǔ)信息。

 第四條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)依照本規(guī)定管理私營企業(yè)檔案,接受上級工商行政管理機(jī)關(guān)和同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

 第五條 私營企業(yè)檔案由核準(zhǔn)登記該企業(yè)的工商行政管理機(jī)關(guān)建立和管理。

 第六條 私營企業(yè)檔案按戶建檔,一戶一檔,一檔多卷。私營企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的檔案在該企業(yè)檔案中單獨(dú)立卷。
  異地設(shè)立的私營企業(yè)分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營地單獨(dú)建檔。

          第二章 檔案材料的立卷與歸檔



 第七條 私營企業(yè)的檔案材料由開業(yè)登記材料、其他登記材料、日常監(jiān)督管理材料和其他材料組成:
  一、開業(yè)登記材料:
  《私營企業(yè)申請開業(yè)登記注冊書》;
  《私營企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》;
  私營企業(yè)開業(yè)申請書
  有限責(zé)任公司的公司章程;
  合伙企業(yè)的合伙人協(xié)議書;
  申請人及合伙人、投資者身份證明;
  場地使用證明;
  資金證明;
  管理、技術(shù)人員名冊;
  部門審批文件;
  其他有關(guān)文件證明。
  二、其他登記材料:
  《私營企業(yè)申請變更登記注冊書》;
  變更登記申請書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書;
  《私營企業(yè)負(fù)責(zé)人履歷表》;
  私營企業(yè)遷移申請表;
  私營企業(yè)異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)申請登記表;
  《私營企業(yè)申請注銷登記注冊書》;
  注銷登記提交的申請書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書;
  債權(quán)債務(wù)清償證明或債務(wù)清償保證書;
  完稅證明;
  企業(yè)與雇工解除勞動(dòng)合同文件;
  營業(yè)執(zhí)照;
  企業(yè)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書;
  其他有關(guān)登記材料。
  三、日常監(jiān)督管理材料:
  《私營企業(yè)年檢報(bào)告書》及其他年檢材料;
  違法違章記錄材料、處理決定及執(zhí)行情況;
  營業(yè)執(zhí)照或副本遺失申請補(bǔ)辦材料;
  《私營企業(yè)停業(yè)報(bào)告書》;
  《私營企業(yè)復(fù)業(yè)報(bào)告書》;
  停業(yè)申請書、合伙人協(xié)議書、董事會(huì)決議書;
  其他監(jiān)督管理材料。
  四、其他材料:
  發(fā)明、創(chuàng)造、技術(shù)革新成果、專利產(chǎn)品及獲省、部級以上名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)的證明副本或復(fù)印件;
  各種資質(zhì)證書、產(chǎn)品合格證的復(fù)印件;
  私營企業(yè)從業(yè)人員中縣級以上人大代表、政協(xié)委員及參加民主黨派、社會(huì)團(tuán)體憑證的復(fù)印件;
  有保存價(jià)值的其他材料。

 第八條 私營企業(yè)登記和監(jiān)督管理人員應(yīng)將在登記管理和監(jiān)督管理過程中形成的檔案材料及時(shí)送交檔案管理人員。送交時(shí)應(yīng)確保文件齊全,圖文字跡清晰,格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,并辦理送交手續(xù)。對不符合要求的,檔案管理人員不予接收。

 第九條 接收的檔案材料要進(jìn)一步整理,對破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙張加襯邊。紙面過大的材料,應(yīng)按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

 第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料的形成時(shí)間或自然順序用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編碼,頁碼位置正面在右上角,背面在左上角,空白面不編號(hào)。
  聲像材料應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)出錄攝的對象、時(shí)間、地點(diǎn)。

 第十一條 根據(jù)私營企業(yè)檔案材料編頁順序,分別填寫私營企業(yè)開業(yè)登記材料目錄、私營企業(yè)其他登記材料目錄、私營企業(yè)監(jiān)督管理材料目錄和私營企業(yè)其他材料目錄。

 第十二條 私營企業(yè)檔案材料應(yīng)按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”進(jìn)行分類整理,分別裝訂成卷。并把每類首頁加蓋檔案戳。注明案卷號(hào)及目錄號(hào),裝入檔案盒。并按行政區(qū)(16位)流水號(hào)(6)位編制檔案號(hào)。 
  歸檔材料中如有文件、材料說明,均應(yīng)填寫在備考表內(nèi)。同時(shí),將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時(shí)間填寫清楚。
  新形成的檔案材料應(yīng)定期訂到卷內(nèi)。

 第十三條 填寫私營企業(yè)檔案檢索卡片,建立私營企業(yè)檔案檢索系統(tǒng)。

 第十四條 私營企業(yè)注銷登記后,各卷檔案材料按“開業(yè)登記材料”、“其他登記材料”、“監(jiān)督管理材料”和“其他材料”的順序合訂為一卷,原各卷檔案目錄不動(dòng)。 
  注銷登記后的私營企業(yè)檔案應(yīng)單獨(dú)存放并建立私營企業(yè)注銷登記檔案檢索系統(tǒng)。

            第三章 檔案的保管



 第十五條 私營企業(yè)檔案為永久性保管檔案。

 第十六條 私營企業(yè)檔案應(yīng)有專人管理并保持管理人員的相對穩(wěn)定。檔案管理人員應(yīng)熟悉私營經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)和檔案管理業(yè)務(wù),要有高度的責(zé)任感。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前做好檔案的移交工作,辦理移交手續(xù)。

 第十七條 私營企業(yè)檔案要有專門裝具,并應(yīng)有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光(紫外錢)、防塵等設(shè)施?!?br/>

 第十八條 私營企業(yè)聲像檔案應(yīng)根據(jù)其保管期限定期復(fù)制。

 第十九條 私營企業(yè)檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),并作記錄。對于破損、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時(shí)采取防治措施,并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極查找,寫出處理報(bào)告。

 第二十條 積極采用現(xiàn)代化的管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)私營企業(yè)檔案的計(jì)算機(jī)管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

            第四章 檔案的利用



 第二十一條 利用私營企業(yè)檔案,須持有介紹信等合法證明,經(jīng)檔案管理人員及主管檔案的處(科、股)長同意后,方可利用。
  復(fù)制的私營企業(yè)檔案材料,應(yīng)由檔案管理人員與原件核對后,加蓋證明章。

 第二十二條 查閱私營企業(yè)檔案應(yīng)有專門場所,并注意監(jiān)護(hù)。私營企業(yè)檔案利用者不得修改、污損、標(biāo)注、撕拆、抽調(diào)、散失、銷毀和轉(zhuǎn)借檔案材料。

 第二十三條 未經(jīng)檔案存放地工商行政管理機(jī)關(guān)授權(quán)和批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人無權(quán)公布私營企業(yè)檔案材料的內(nèi)容。

 第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機(jī)關(guān)外,任何單位或公民利用私營企業(yè)檔案,應(yīng)支付費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照國家檔案局和國家物價(jià)管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

              第五章 附則


 第二十五條 私營企業(yè)檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表,可參照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB9705-88》制定。

 第二十六條 各地工商行政管理機(jī)關(guān)可根據(jù)本規(guī)定制定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制度。

 第二十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

                        一九九三年八月二十三日


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