各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局):
根據我部頒發的《外商投資企業執行新財務制度的補充規定》〔(93)財工字第474號〕第二十七條的規定,財政機關的工作人員對外商投資企業進行檢查時,須持有主管財政機關簽發的檢查證件或開具的檢查公函。為便于管理,決定對執行檢查公務時所持證件由我部制定統一格式(見附件一),具體印制、發放、管理由地方負責。現將有關事宜通知如下:
一、發放對象:從事外商投資企業財務管理,并經省級以上外商投資企業財會業務培訓,取得結業證書的各級財政機關的工作人員。
二、適用范圍:《公務證》適用于財政機關從事外商投資企業財務管理的工作人員,在依法對外商投資企業的財務會計工作執行檢查的公務時,據以證明其身份。
三、申領與審批:申領《公務證》人員,須填寫《〈公務證〉申領人員登記、審批表》,格式由財政部統一制定(見附件二),經申領人所在單位審查同意后逐級上報,由省、自治區、直轄市計劃單列市財政廳(局)負責審批、簽發。
四、管理事項:
1.各地財政機關要指定專人負責《公務證》的管理,建立、健全有關申領、發放、使用、保管等項制度和手續,做好《公務證》的申領、登記、審查等項工作。
2.《公務證》應妥為保管,不得涂改、毀損、轉借。如證件遺失,應及時向所在單位報告并逐級上報證件簽發機關。需要補發《公務證》的,須由本人寫出書面申請,說明情況,逐級上報原證件簽發機關,經原證件簽發機關審批后補發。
3.持證人調離工作崗位,所在單位應及時將其《公務證》收回、上交,由各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)統一銷毀。
4.《公務證》應嚴格按照本通知要求使用。對濫用《公務證》的人員,其所在單位應根據情況給予批評教育。對情節嚴重,造成不良后果的,收回《公務證》,并給予行政處分。
五、有效期限:《公務證》自省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)簽發之日起,有效期限十年,期滿后,如需繼續使用的,應按規定程序重新辦理申領手續。
六、各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)在每年度終了后兩個月內,應當將上年《公務證》的領放和管理情況書面報告我部。
附件:一、《公務證》格式二、《(公務證)申領人員登記、審批表》格式(略)
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