中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分行,中國工商銀行,中國農(nóng)業(yè)銀行,中國銀行,中國人民建設(shè)銀行,交通銀行,中信實(shí)業(yè)銀行:
為進(jìn)一步擴(kuò)大電子聯(lián)行的應(yīng)用范圍和提高使用效益,改革聯(lián)行清算制度,加強(qiáng)金融宏觀調(diào)控,決定實(shí)行第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行和專業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)大額匯款通過人民銀行電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯試點(diǎn)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、關(guān)于試運(yùn)行和試點(diǎn)的范圍
第四批電子聯(lián)行的試點(diǎn)行為十五省、自治區(qū)的六十六個(gè)人民銀行二級分行,即:
山西省的
大同、
陽泉、
長治分行;
內(nèi)蒙古自治區(qū)的
包頭、
赤峰、
呼倫貝爾盟、哲里木盟分行;
遼寧省的
鞍山市、
撫順市、
本溪市、
錦州市、
營口市、
遼陽市分行;
吉林省的吉林市、
四平市、
通化市、
延邊朝鮮族自治州分行;
黑龍江省的
大慶市、
佳木斯市、
牡丹江市分行;
江蘇省的
無錫、
徐州、
蘇州、
連云港、
揚(yáng)州、
鎮(zhèn)江分行;
浙江省的
溫州市、
嘉興市、
湖州市、
紹興市、
金華市、
衢州市、
舟山市、
臺州地區(qū)分行;
安徽省的蕪湖、馬鞍山、安慶分行;福建省的蒲田市、三明市、泉州市分行;山東省的棗莊市、東營市、濟(jì)寧市、聊城地區(qū)、臨沂地區(qū)、荷澤地區(qū)、日照市分行;河南省的開封、新鄉(xiāng)分行;湖北省的黃石市、十堰市、襄樊市分行;湖南省的長沙分行;廣東省的韶關(guān)、珠海、汕頭、佛山、江門、茂名、肇慶、惠州、梅州、清遠(yuǎn)、東莞、中山分行和西藏自治區(qū)的拉薩分行。
專業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)大額匯款通過人民銀行電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯的試點(diǎn)城市為七個(gè)省、自治區(qū)的十三個(gè)城市,即:山西省的
太原市,內(nèi)蒙古自治區(qū)的
呼和浩特市,遼寧省的
丹東市,黑龍江省的
齊齊哈爾市,浙江省的
杭州市,安徽省的
合肥、蚌埠市,山東省的淄博市、濰坊市、威海市、德州市,河南省的鄭州市,廣東省的湛江市,以及
長春市和
哈爾濱市。
二、關(guān)于試運(yùn)行和試點(diǎn)的時(shí)間
第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行于1992年10月20日至24日為第一期模擬試驗(yàn),11月24日至28日為第二期模擬試驗(yàn),12月15日至19日為第三期模擬試驗(yàn),1993年1月3日起正式處理業(yè)務(wù)。
專業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)大額匯款通過人民銀行電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯于1993年2月11日起實(shí)行。
三、關(guān)于業(yè)務(wù)范圍
第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行行所在城市的各專業(yè)銀行、交通銀行、中信實(shí)業(yè)銀行及地方性銀行發(fā)有全國聯(lián)行行號并參加同城票據(jù)交換的銀行機(jī)構(gòu),相互之間異地跨系統(tǒng)貸記業(yè)務(wù)(即代收業(yè)務(wù),包括信匯、電匯和
委托收款、托收承付結(jié)算的郵劃、電劃,下同。),以及第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行的人民銀行之間的異地貸記業(yè)務(wù),均通過電子聯(lián)行辦理。借記業(yè)務(wù)(即代付業(yè)務(wù),下同。),暫不納入。
為保證前三批七十二個(gè)行電子聯(lián)行業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,第四批試點(diǎn)行暫以一個(gè)獨(dú)立的聯(lián)行網(wǎng)進(jìn)行試運(yùn)行,與前期七十二個(gè)行不發(fā)生電子聯(lián)行往來業(yè)務(wù)關(guān)系。
大額轉(zhuǎn)匯試點(diǎn)城市的專業(yè)銀行系統(tǒng)內(nèi)10萬元(含)以上大額往帳貸記業(yè)務(wù),必須通過當(dāng)?shù)厝嗣胥y行辦理電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯。其收報(bào)的人民銀行應(yīng)予受理,并辦理來帳解付。
四、關(guān)于執(zhí)行的制度和應(yīng)用軟件
各有關(guān)人民銀行試點(diǎn)分行應(yīng)執(zhí)行隨文附發(fā)的《中國人民銀行全國電子聯(lián)行往來制度(試行修訂本)》(以下簡稱《制度(修訂本)》),采用新版電子聯(lián)行應(yīng)用軟件。
五、關(guān)于第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行的模擬試驗(yàn)
(一)各試點(diǎn)行應(yīng)按照《制度(修訂本)》的規(guī)定設(shè)置模擬帳務(wù)體系和采用借貸記帳法進(jìn)行模擬帳務(wù)處理。模擬試驗(yàn)期間編制使用的所有模擬業(yè)務(wù)均應(yīng)為貸記業(yè)務(wù),不使用借記業(yè)務(wù)。
(二)第一期模擬試驗(yàn)由第一試點(diǎn)人民銀行編制六十五筆模擬業(yè)務(wù)循環(huán)使用,每日每個(gè)試點(diǎn)行向其它六十五個(gè)行各發(fā)送1筆業(yè)務(wù);第二期模擬試驗(yàn)仍由各試點(diǎn)人民銀行編制195筆模擬業(yè)務(wù)循環(huán)使用,每日每個(gè)試點(diǎn)行向其它六十五個(gè)行各發(fā)送3筆業(yè)務(wù);第三期模擬試驗(yàn)由試點(diǎn)人民銀行選定部分參加電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯的專業(yè)銀行機(jī)構(gòu)編制130筆模擬業(yè)務(wù)循環(huán)使用,每日每行向其它六十五個(gè)行各發(fā)送2筆業(yè)務(wù),嚴(yán)格按《制度(修改本)》規(guī)定的業(yè)務(wù)處理全過程進(jìn)行。
每期模擬試驗(yàn)結(jié)束后,總中心應(yīng)向各試點(diǎn)行及時(shí)傳送對帳表,核對電子清算資金往來科目余額。
(三)模擬試驗(yàn)使用現(xiàn)行的真實(shí)電子聯(lián)行密押。發(fā)報(bào)行每日對每個(gè)收報(bào)行只編一筆往帳業(yè)務(wù)密押,其余業(yè)務(wù)的密押用“1111”表示。收報(bào)行對來帳業(yè)務(wù)要有押必核。關(guān)于電子聯(lián)行密押的規(guī)定,另行通知。
(四)在模擬試驗(yàn)中要堅(jiān)持“有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理”的原則,查詢、查復(fù)一律使用專用信息包,并按《制度(修訂本)》規(guī)定的查詢、查復(fù)和差錯處理手續(xù)進(jìn)行處理。
(五)為便于總行掌握試運(yùn)行情況,第一期模擬試驗(yàn)后,總行將于1992年10月29日至31日組織召開有關(guān)人員參加的小結(jié)座談會;第二期模擬試驗(yàn)后,有關(guān)省、自治區(qū)分行應(yīng)對轄內(nèi)各試點(diǎn)行的本期模擬試驗(yàn)和應(yīng)用軟件等情況及存在的問題進(jìn)行總結(jié),并于12月3日前傳真報(bào)總行會計(jì)司和資金清算總中心(傳真電話號碼:會計(jì)司6012780,資金清算總中心6759616);第三期模擬試驗(yàn)后,各省、自治區(qū)分行應(yīng)將遺留問題及時(shí)向總行上述兩個(gè)部門反映。
六、關(guān)于資金清算問題
各專業(yè)銀行、交通銀行、中信實(shí)業(yè)銀行及地方性銀行通過人民銀行辦理跨系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)匯時(shí),要按照匯劃款項(xiàng)與資金清算同步的原則,事前全額清算資金,一般不宜軋入同城票據(jù)交換差額內(nèi)。人民銀行向匯入行解付款項(xiàng)時(shí),可通過同城票據(jù)交換辦理清算。
各行必須在人民銀行存款帳戶中留足備付金,如發(fā)生資金不足,應(yīng)主動調(diào)撥資金或向他們拆借,或事先向人民銀行申請日拆性貸款。人民銀行發(fā)放的日拆性貸款,包括在總行下達(dá)的人民
銀行貸款限額之內(nèi)。
七、關(guān)于使用的會計(jì)科目和電子聯(lián)行行號
1993年1月3日,第四批試點(diǎn)行正式啟用“0267”電子聯(lián)行往帳”、“0268電子聯(lián)行來帳”、“0629電子清算資金往來”往目,順序排列在人民銀行會計(jì)科目第三類中的“0265分行轄內(nèi)往來”科目后面,歸并在全國銀行統(tǒng)一會計(jì)科目第九類中的“0261人民銀行聯(lián)行往來”科目中。“0267電子聯(lián)行往帳”、“0269電子清算資金往來”兩科目納入“中國人民銀行上存(或借用)資金計(jì)息表”計(jì)算聯(lián)行利息。
模擬試驗(yàn)開始后,即啟用六十六個(gè)人民銀行試點(diǎn)行的“全國電子聯(lián)行資金清算中心代碼”,作為人民銀行電子聯(lián)行收、發(fā)報(bào)行行號。各參加轉(zhuǎn)匯的匯出、匯入行行號,暫沿用各現(xiàn)行全國聯(lián)行行號。電子聯(lián)行行名行號簿總行將匯編成冊,由各有關(guān)行購買使用。
八、關(guān)于會計(jì)憑證的訂購和保管
電子聯(lián)行試運(yùn)行所使用的“電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方清單”、“電子聯(lián)行往帳貸方清單”、“電子聯(lián)行來帳貸方清單”、及“電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單”等會計(jì)憑證,由各有關(guān)省、自治區(qū)分行向總行指定的印刷廠訂購,分發(fā)使用。“電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單”系空白重要憑證,各試點(diǎn)行帳務(wù)部門必須按照空白重要憑證的管理規(guī)定嚴(yán)格管理,以每份(一式三聯(lián))一元為記帳單位,納入“空白重要憑證”表外科目核算。
九、關(guān)于轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù)的收費(fèi)
各試點(diǎn)行應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行結(jié)算辦法的有關(guān)規(guī)定,對各家銀行通過電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯的業(yè)務(wù)收取全部郵電費(fèi)和手續(xù)費(fèi)的50%,按月計(jì)算,定期向各行收取。
十、其他事宜
(一)各有關(guān)省、自治區(qū)分行應(yīng)及早組織轄內(nèi)各試點(diǎn)行和專業(yè)銀行有關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并按照總行統(tǒng)一安排組織技術(shù)培訓(xùn),盡快熟悉和掌握《制度(修訂本)》和試運(yùn)行的各項(xiàng)要求和技術(shù)操作。在試運(yùn)行開始后,注意了解和掌握情況并派人到場指導(dǎo)。
(二)在大額轉(zhuǎn)匯試點(diǎn)城市,對于一些銀行不按規(guī)定將大額匯款提交人民銀行或有意化整為零的,當(dāng)?shù)厝嗣胥y行會計(jì)部門有權(quán)進(jìn)行檢查。一經(jīng)查出,要立即糾正,并視其情節(jié)和性質(zhì)對其處以1000至5000元罰款。
第四批電子聯(lián)行試運(yùn)行的主要目的之一是對新版應(yīng)用軟件進(jìn)行考驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題予以解決,以保證明年初人民銀行會計(jì)記帳方法改革后,全國電子聯(lián)行能夠正常運(yùn)行,因此這次試運(yùn)行關(guān)系十分重大。試辦各銀行系統(tǒng)內(nèi)大額轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù)是對我國聯(lián)行清算制度進(jìn)行根本改革的第一次嘗試,具有深遠(yuǎn)的意義。有關(guān)各行要對這兩項(xiàng)工作給予充分的重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)造條件。人民銀行各級行要認(rèn)真做好與各銀行的協(xié)調(diào)和組織工作,各有關(guān)行要積極配合,密切協(xié)作,共同努力,保證轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全,使試點(diǎn)工作取得成功。
附: 中國人民銀行
電子聯(lián)行往來制度(試行修訂本)
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)我國計(jì)劃商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,運(yùn)用現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和衛(wèi)星通信技術(shù),處理全國聯(lián)行往來業(yè)務(wù),以加速社會資金周轉(zhuǎn),現(xiàn)根據(jù)《中國人民銀行會計(jì)制度》的基本規(guī)定和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及衛(wèi)星通信系統(tǒng)的特點(diǎn),結(jié)合聯(lián)行資金清算的需要,特制定本制度。
第二條 全國電子聯(lián)行往來(以下簡稱電子聯(lián)行)是指發(fā)有電子聯(lián)行行號的行與行之間通過電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行異地資金劃撥的帳務(wù)往來。
第三條 電子聯(lián)行的基本做法
根據(jù)加強(qiáng)資金管理、加速資金周轉(zhuǎn)、嚴(yán)密聯(lián)行監(jiān)督、簡化業(yè)務(wù)手續(xù)的原則,電子聯(lián)行采用星形結(jié)構(gòu)、縱向往來、隨發(fā)隨收、當(dāng)時(shí)核時(shí)、每日結(jié)平、存欠反映的基本作法。
一、電子聯(lián)行系統(tǒng)在總行設(shè)立資金清算總中心,在各省(自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列城市)一級分行和地(市)分行設(shè)立資金清算分中心。各分中心受理的聯(lián)行匯劃業(yè)務(wù),直接發(fā)送總中心,各分中心之間不發(fā)生直接的橫向關(guān)系,由總中心負(fù)責(zé)各分中心之間匯劃業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)收轉(zhuǎn)發(fā);總中心和各分中心之間的信息交換,必須經(jīng)過當(dāng)時(shí)確認(rèn)之后才作為有效信息;每日營業(yè)終了,總中心和各分中心核對無誤后,結(jié)平當(dāng)日電子聯(lián)行帳務(wù),以上存或借用反映資金存欠關(guān)系。
二、辦理電子聯(lián)行往帳的行稱電子發(fā)報(bào)行(以下簡稱發(fā)報(bào)行);辦理電子聯(lián)行來帳的行稱電子收報(bào)行(以下簡稱收報(bào)行);清算總中心稱電子聯(lián)行轉(zhuǎn)發(fā)行(以下簡稱轉(zhuǎn)發(fā)行)。
三、各金融機(jī)構(gòu)受理異地匯劃業(yè)務(wù),發(fā)出匯劃業(yè)務(wù)的行稱匯出行,收到匯劃業(yè)務(wù)的行稱匯入行;匯出、匯入資金由人民銀行當(dāng)即清算,匯劃款項(xiàng)與清算資金同步進(jìn)行。
四、電子聯(lián)行的帳務(wù)處理以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞的資金收付信息為依據(jù),但必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)確認(rèn)和會計(jì)部門審核,切實(shí)防止差錯和可能產(chǎn)生的弊端。
第二章 會計(jì)科目及會計(jì)憑證
第一節(jié) 會計(jì)科目
第四條 為了正確進(jìn)行電子聯(lián)行核算,設(shè)置以下電子聯(lián)行科目:
一、電子聯(lián)行往帳
發(fā)報(bào)行通過轉(zhuǎn)發(fā)行向收報(bào)行進(jìn)行資金匯劃業(yè)務(wù)時(shí)用本科目核算,余額雙方反映,不得軋抵,在正常情況下與轉(zhuǎn)發(fā)行核對后,當(dāng)日結(jié)平。
二、電子聯(lián)行來帳
收報(bào)行收到轉(zhuǎn)發(fā)行轉(zhuǎn)來發(fā)報(bào)行的資金匯劃業(yè)務(wù)時(shí)用本科目核算。余額雙方反映,不得軋抵,與轉(zhuǎn)發(fā)行核對后,當(dāng)日結(jié)平。
三、電子清算資金往來
各清算分中心和總中心之間的電子聯(lián)行資金存欠用本科目核算。每日電子聯(lián)行往帳、來帳科目余額分別對清后全額轉(zhuǎn)入本科目。余額軋差反映。本科目不按年度分設(shè)。在人民銀行會計(jì)報(bào)表全國匯總后,本科目借、貸方余額應(yīng)相等。
第二節(jié) 會計(jì)憑證
第五條 電子聯(lián)行使用的憑證有以下四種:
一、電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯貸方(借方)清單一式三聯(lián)(見附式一、二)。
第一聯(lián) 發(fā)報(bào)依據(jù)。發(fā)報(bào)行錄入員憑以錄入后交事后核查員核查留存。
第二聯(lián) 發(fā)報(bào)行會計(jì)部門記帳后,與其他相關(guān)憑證一起作有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的存款科目傳票附件。
第三聯(lián) 回單·由發(fā)報(bào)行加蓋轉(zhuǎn)訖章后作為回單退匯出行。
二、電子聯(lián)行往帳貸方(借方)清單一式兩聯(lián)(見附式三、四)。
第一聯(lián) 與相關(guān)憑證及轉(zhuǎn)匯清單一起作有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的存款科目傳票附件。
第二聯(lián) 代電子聯(lián)行往帳卡片帳。
三、電子聯(lián)行來帳貸方(借方)清單一式三聯(lián)(見附式五、六)。
第一聯(lián) 收報(bào)行代電子聯(lián)行來帳卡片帳。
第二聯(lián) 收報(bào)行作有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的存款科目傳票附件。
第三聯(lián) 交匯入行憑以填制轉(zhuǎn)帳傳票后作人民銀行往來科目傳票的附件。
四、電劃貸方(借方)補(bǔ)充報(bào)單一式三聯(lián)(修改格式見附式七、八)。
第一聯(lián) 收報(bào)行轉(zhuǎn)帳后,作電子聯(lián)行來帳卡片帳。
第二聯(lián) 交匯入行代轉(zhuǎn)帳傳票。
第三聯(lián) 匯入行交開戶單位作為收(付)款通知。
第三章 帳務(wù)處理
第一節(jié) 匯出行帳務(wù)處理
第六條 匯出行根據(jù)開戶單位提交應(yīng)轉(zhuǎn)匯的匯劃憑證,按規(guī)定審核無誤,并確認(rèn)開戶單位存款帳戶足夠支付時(shí),分別借記、貸記業(yè)務(wù),每十筆一份,按要求逐筆填制轉(zhuǎn)匯清單各一式三聯(lián),并匯總填制兩聯(lián)劃款憑證(貸方或借方),以一聯(lián)劃款憑證作轉(zhuǎn)帳貸方傳票,一聯(lián)原始匯劃憑證作轉(zhuǎn)帳借方傳票進(jìn)行帳務(wù)處理。
對于貸記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄是:
(借)××科目
(貸)人民銀行往來
如系借記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄相反。
轉(zhuǎn)帳后,將一聯(lián)劃款憑證連同三聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單和相關(guān)原始匯劃憑證一并提交開戶的發(fā)報(bào)行。
第二節(jié) 發(fā)報(bào)行帳務(wù)處理
第七條 電子聯(lián)行往帳業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按下列規(guī)定處理:
一、發(fā)報(bào)行收到匯出行提交的劃款憑證,三聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單及原始匯劃憑證,經(jīng)審核無誤并確認(rèn)匯出行帳戶中存款足夠支付時(shí),在第三聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單上加蓋轉(zhuǎn)訖章退匯出行。將劃款憑證代轉(zhuǎn)帳傳票(轉(zhuǎn)匯清單第二聯(lián)及原始匯劃憑證作附件)進(jìn)行帳務(wù)處理。
對于往帳貸記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄是:
(借)××銀行存款
(貸)電子聯(lián)行往帳
如系借記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄相反。
二、在轉(zhuǎn)匯清單第一、二聯(lián)上逐筆加填收報(bào)行行號和加編密押。第二聯(lián)作有關(guān)傳票附件留存。將第一聯(lián)用簽收簿提交錄入員簽收后憑以逐筆輸入電子聯(lián)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。輸入后按每同樣十筆打印出一份電子聯(lián)行往帳貸方(或借方)清單一式兩聯(lián)交帳務(wù)部門,分別作傳票附件和卡片帳。憑以發(fā)報(bào)后的轉(zhuǎn)匯清單第一聯(lián)交核查員用于事后監(jiān)督,核查后由核查員妥善裝訂保管。
三、匯出行在發(fā)報(bào)行的存款帳戶不足支付時(shí),發(fā)報(bào)行對能夠支付的金額,按有關(guān)規(guī)定辦理,對不足支付的分別按以下不同情況處理。
(一)全部清單均不能轉(zhuǎn)匯的。轉(zhuǎn)匯清單、貸方憑證、原始憑證由發(fā)報(bào)行專夾保管。一日之內(nèi)(指發(fā)報(bào)行處理此筆業(yè)務(wù)的次日營業(yè)終了前。以下同)待匯出行籌足資金后,處理手續(xù)與一、二同。
(二)部分清單可轉(zhuǎn)匯,部分清單不能轉(zhuǎn)匯的。根據(jù)可轉(zhuǎn)匯清單,填制二聯(lián)特種轉(zhuǎn)帳借方傳票,一聯(lián)記匯出行存款帳戶(原貸方憑證、轉(zhuǎn)匯清單第二聯(lián)及原始匯劃憑證作附件);另一聯(lián)特種轉(zhuǎn)帳借方傳票與已轉(zhuǎn)匯清單第三聯(lián)均加蓋轉(zhuǎn)訖章交匯出行,第一聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單送錄人員簽收。對不能轉(zhuǎn)匯的清單及所附原始匯劃憑證專夾保管。一日之內(nèi)匯出行籌足款項(xiàng)后,再填兩聯(lián)轉(zhuǎn)帳借方傳票按上述手續(xù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(三)一份清單中部分款項(xiàng)可轉(zhuǎn)匯。部分款項(xiàng)不能轉(zhuǎn)匯的,按不能轉(zhuǎn)匯的清單保管和處理。
上述三種情況,匯出行一日之內(nèi)均不能籌足款項(xiàng),發(fā)報(bào)行將轉(zhuǎn)匯清單及原始匯劃憑證一并退交匯出行(全部退回的,還應(yīng)退還劃款憑證)。對于匯出行的借方憑證仍按有關(guān)規(guī)定處理。
四、錄入計(jì)算機(jī)的往帳信息,經(jīng)審核無誤后,通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)往轉(zhuǎn)發(fā)行,并根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)回的收電回執(zhí),由電子計(jì)算機(jī)累計(jì)已發(fā)妥往帳貸、借記業(yè)務(wù)筆數(shù)、金額。
五、每日營業(yè)終了,發(fā)報(bào)行發(fā)出往帳結(jié)束包與轉(zhuǎn)發(fā)行對清當(dāng)日往帳筆數(shù)及金額累計(jì)數(shù),收到對帳正確回執(zhí)后,即打印電子聯(lián)行往帳日結(jié)表(見附式九),核對無誤后,根據(jù)表中轉(zhuǎn)帳數(shù)填制轉(zhuǎn)帳傳票,辦理轉(zhuǎn)帳。將電子聯(lián)行往帳科目余額轉(zhuǎn)入電子清算資金往來科目。
對于往帳貸記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄是:
(借)電子聯(lián)行往帳
(貸)電子清算資金往來
如系借記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄相反。
六、如當(dāng)日系統(tǒng)對帳不正常,則應(yīng)使用電話主動向轉(zhuǎn)發(fā)行對帳,如仍不可能,則在日結(jié)表中手工填入未對帳數(shù)。待次日使用電話與轉(zhuǎn)發(fā)行及時(shí)對清后,在原日結(jié)表備注中注明對清日期。
第八條 匯出行提交的原始匯劃憑證與轉(zhuǎn)匯清單中審核出的差錯應(yīng)及時(shí)查明糾正。如果當(dāng)日未能查清,則轉(zhuǎn)列暫收(或暫付)款項(xiàng)科目待發(fā)往帳戶,待查清后再做處理。
當(dāng)日因設(shè)備故障,線路不通或超時(shí)等原因錄入后未能發(fā)妥的電子聯(lián)行往帳,暫保留在電子聯(lián)行往帳科目內(nèi),作為該科目當(dāng)日余額,待次日向轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)妥對清后,再按第七條四的規(guī)定處理。
第三節(jié) 轉(zhuǎn)發(fā)行帳務(wù)處理
第九條 轉(zhuǎn)發(fā)行辦理電子聯(lián)行轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),按下列規(guī)定處理:
一、轉(zhuǎn)發(fā)行收到發(fā)報(bào)行送來的往帳信息,經(jīng)確認(rèn)無誤后,向發(fā)報(bào)行發(fā)送收電回執(zhí),然后再按收報(bào)行行號清分,分批將其連同貸、借記業(yè)務(wù)筆數(shù)、金額的合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)發(fā)收報(bào)行,并驗(yàn)證收報(bào)行的收電回執(zhí)。
二、每日業(yè)務(wù)終了,通過來(往)帳結(jié)束包轉(zhuǎn)發(fā)行與收、發(fā)報(bào)行對清帳務(wù),軋平之后即打印電子聯(lián)行往來平衡表(見附式十)。電子聯(lián)行的上存、借用資金余額合計(jì)數(shù)每日應(yīng)當(dāng)相等。
三、轉(zhuǎn)發(fā)行收到發(fā)報(bào)行電子聯(lián)行往帳信息,當(dāng)日因故無法將該信息轉(zhuǎn)達(dá)收報(bào)行時(shí),轉(zhuǎn)發(fā)行通過待轉(zhuǎn)發(fā)戶過渡,但該戶余額年終決算日必須查清結(jié)平。
第十條 核對電子清算資金往來科目余額
一、電子清算資金往來各帳戶的余額每月由轉(zhuǎn)發(fā)行與各收,發(fā)報(bào)行使用傳真或郵寄對帳表(見附式十三)的方式進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明更正。
二、每季聯(lián)行結(jié)息日,轉(zhuǎn)發(fā)行應(yīng)將各行當(dāng)季電子聯(lián)行計(jì)息積數(shù)及利息數(shù)送交總行會計(jì)司營業(yè)處,由營業(yè)處核對無誤后辦理利息收付。
第四節(jié) 收報(bào)行帳務(wù)處理
第十一條 發(fā)生電子聯(lián)行來帳業(yè)務(wù)時(shí),按下列規(guī)定處理:
一、收報(bào)行收到來帳信息,經(jīng)審核無誤后,向轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)送收電回執(zhí)。并按匯入行打印電子聯(lián)行來帳清單一式三聯(lián)或逐筆打印來帳補(bǔ)充報(bào)單及匯總單(見附式十二)各一式三聯(lián)。
二、打印后,經(jīng)逐筆核押無誤,即按總數(shù)填制兩聯(lián)貸方(借方)憑證進(jìn)行帳務(wù)處理。
對于貸記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄是:
(借)電子聯(lián)行來帳
(貸)××銀行存款
如系借記業(yè)務(wù),其會計(jì)分錄相反。
轉(zhuǎn)帳后,將來帳清單第一、二兩聯(lián)分別作有關(guān)科目傳票的附件和卡片帳,在第三聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章及有關(guān)人員名章后連同一聯(lián)劃款憑證交匯入行。如果打印來帳補(bǔ)充報(bào)單及匯總單,則將匯總單第一聯(lián)作有關(guān)金融機(jī)構(gòu)的存款科目傳票附件,補(bǔ)充報(bào)