中國人民銀行各分行、營業管理部、各省會(首府)城市中心支行:
為加強發行庫門組合鎖(又稱密碼鎖、轉字鎖、字鎖等)的使用管理,保障庫房安全,現將《中國人民銀行發行庫門組合鎖使用管理辦法(暫行)》(以下簡稱《辦法》)印發給你們,并就有關問題通知如下:
一、凡使用進口庫門,有原裝配套鎖具的,其組合鎖的使用管理按本《辦法》規定執行,其他類別的鎖具仍按原辦法使用、管理。
二、設有其他門禁系統的(掌紋、指紋、磁卡、高壓防盜等),要制訂相應使用管理辦法,與組合鎖協調發揮安全保障作用。
三、對鎖具控制系統、門栓聯動系統要定期進行保養、檢修。控制部位要定位準確,緊固螺栓不應松動;傳動部件要靈活可靠,保持潤滑。
四、逐步停止使用鑰匙鎖。
本《辦法》從文到之日起執行。執行中如發現問題,請及時報總行。
中國人民銀行發行庫門組合鎖使用管理辦法(暫行)
第一條 為正確使用管理發行庫門組合鎖,保障庫房庫款安全,特制訂本辦法。
第二條 發行庫主門、備用門,均應安裝兩把組合鎖。
第三條 組合鎖密碼的密級為[絕密]。
第四條 組合鎖使用方法的密級為[機密]。
第五條 一旦發現密碼失密,必須立即全面查庫并變更密碼,同時查清失密原因。視情節與后果,按規定對有關人員進行處理。
第六條 主門組合鎖,由兩名管庫員分別掌管。
第七條 主門組合鎖密碼由管庫員設置。設置密碼時,應在主門開啟狀態下,由管庫員各自分別設置,并須連續順利鎖閉、開啟三次以上,方可關門落鎖。
第八條 主門組合鎖密碼不存檔、不留備份。
第九條 管庫員變動或換人臨時替崗,主門組合鎖密碼應即時變更。變更密碼時,交庫員應用變更密碼鑰匙將原密碼變成空號,旋轉至少兩周后,交由接庫員按本辦法第七條規定設置密碼。
第十條 主門組合鎖密碼應定期或不定期進行變更,一般不得超過半年。
第十一條 備用門組合鎖,由庫主任掌管。
第十二條 備用門組合鎖密碼由庫主任安排二人分別設置。
第十三條 備用門組合鎖密碼,由設置人各自書寫、簽封。簽封的密碼由庫主任安排收存及分別管理。設置人不得私自備份。
第十四條 在發生主門無法正常開啟或因其他原因需開啟備用門時,經庫主任批準,方可啟封備用門密碼,在庫主任現場督導下,開啟備用門。
第十五條 封存的備用門組合鎖密碼限用一次。封存的備用門組合鎖密碼一經啟封,必須變更。
第十六條 備用門組合鎖密碼,每年必須變更一次。庫主任變動或因需要,組合鎖密碼應變更,并按第十一條、第十二條、第十三條規定辦理。
第十七條 操作組合鎖,一律為單人單鎖進行,嚴防窺視。其他人員一律回避。
第十八條 建立《組合鎖使用管理檔案》,由發行部門負責人填制。首頁記載組合鎖安裝時間、安裝施工單位,各鎖掌管人及簽字。以下,按時間順序記載密碼變更及組合鎖維修、維護等除正常使用外的其他一切操作管理事項,并由責任人簽字。
第十九條 各分行可結合本地實際,制訂相應細則。
第二十條 原有關規定與本辦法抵觸者,以本辦法為準。
第二十一條 本辦法由中國人民銀行總行負責解釋。
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