各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局:
為加強出口退稅管理,嚴密出口退稅計算機審核,國家稅務總局決定自1998年1月1日起,利用稅務系統(tǒng)廣域網絡傳送代理出口貨物證明電子信息,并在具體辦理出口退稅審核過程中,對代理出口貨物證明進行電子數據核對。現就有關事項通知如下:
一、傳輸內容主管出口退稅的稅務機關開具的代理出口貨物證明電子信息應上傳(具體數據結構見附件),總局處理后下發(fā)給各地。對1997年12月的數據實行試傳輸,1998年1月1日起正式傳輸。
二、傳輸時間各地必須于每月、12日前將上月的代理出口貨物證明電子信息上報國家稅務總局,即傳遞至總局通訊服務器(IP地址為:130.9.1.1)的CENTRE目、錄的DL子目錄下;每月15日前接受總局下發(fā)的代理出口貨物證明電子信息,即從總局網絡服務器的LOCAL目錄的DI.子目錄下獲取屬于本地的數據。
三、傳輸方式代理出口貨物證明電子信息由省級單位進行匯總,形成上報數據源文件(源文件類型為DBF文件),用AN應用程序壓縮后,通過廣域網絡上報總局。
四、數據命名方式以大連市國家稅務局1997年9月份代理出口貨物證明電子信息為例,總局下發(fā)數據壓縮文件名為DL2l02.979,其對應源數據文件名為DLS2102.DBF 3上報數據壓縮文件名為DL2102,979,其對應源數據文件名為DLB2102.Dbf.五、代理出口貨物證明編號規(guī)則代理出口貨物證明編號為12位,由各地退稅部門統(tǒng)一管理,在當年本地區(qū)范圍內,用以唯一地標識每一張代理出口貨物證明。代理出口貨物證明編號采用打印方法,應明顯地標記在紙質代理出口貨物證明單證每一聯的右上方。該12位數編碼的規(guī)則為:
xx(2) xxXx(4) xxxx(4) xx(2)
年 行政區(qū)劃 各地自定義 項號以上請遵照執(zhí)行。
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