各保險公司,各保監辦:
為規范保險代理機構的市場行為,明確保險公司對保險代理機構的管理責任,強化保險公司對保險代理業務的管理,現就有關問題明確如下:
一、保險公司必須切實承擔對保險代理機構市場行為的管理和監督職責,加強對保險代理機構保險業務的管理和指導,督促其依法開展業務,嚴格履行保險委托代理合同。
二、保險公司根據代理機構的性質及其信譽狀況,可以要求代理機構向保險公司交納一定數額的保證金,具體數額和交納方式由雙方協商。
三、各保險公司要對現有保險代理業務管理制度進一步加以完善,根據代理機構及代理險種的不同類型制定相應的代理業務管理流程。保險公司必須加強對分支機構代理業務的監督檢查,保證總公司對各級分支機構代理業務的管控能力。
四、嚴禁保險公司接受未經保監會核準的非法保險代理機構或個人的代理業務。一經發現保險公司存在接受非法保險代理機構或個人的代理業務的違規行為,保監會將依據有關法律法規從嚴處理。
五、保險公司應根據保險代理機構的管理水平確定其代理險種和代理權限。保險代理合同須報當地保監辦備案。
六、保險公司必須加強代理業務單證的管理,建立起嚴格的單證管理制度,對單證的領、用、存、銷實行嚴格的登記制度。保險公司要對代理機構領用的保險單證按月進行核銷和清收;對解除委托代理合同的代理機構的剩余代理單證要全部回收,對遺失的單證要在有關報刊上公開申明作廢。
七、保險公司必須要求保險代理機構設立獨立代收保費賬戶。該賬戶應由保險公司和代理機構共同管理,代理機構不得單獨動用該賬戶上的資金。
八、中國保監會對保險公司內部控制和風險防范措施進行監督檢查時,代理業務管理情況是重要內容之一。保監會將對制度不健全,管控不力,監督不到位,造成保費被挪用,保單失控的保險公司及其主要責任人進行嚴肅處理。
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