第一條 在華舉辦國際學術(shù)會議有助于我國科學家更加廣泛地開展國際合作與交流,提高國家自然科學基金委員會(簡稱自然科學基金委)資助項目的研究水平,促進我國科技事業(yè)的發(fā)展。自然科學基金委資助承擔基金項目的單位組織的高水平的國際學術(shù)會議。為確保所資助的國際學術(shù)會議達到預期的效果,特制定本辦法。
第二條 申請者必須是受到科學基金資助的、具有獨立的科研工作條件并且有能力、有條件舉辦國際學術(shù)會議的實體單位。
第三條 具備下列條件者可以申請在華舉辦國際學術(shù)會議資助:
(1)與國家自然科學基金項目關(guān)系密切;
(2)學術(shù)水平高,有國際知名科學家與會;
(3)會議主題對我國基礎(chǔ)研究相應(yīng)學科的發(fā)展有重要意義。
第四條 申請單位在提出申請時必須有相應(yīng)主管部門簽發(fā)的舉辦國際學術(shù)會議的批準文件。
第五條 申請單位應(yīng)在上年度的11月底之前向相關(guān)科學部報送在華召開國際學術(shù)會議的計劃,執(zhí)行項目2~3個月前將申請書連同附件報相關(guān)科學部。相關(guān)科學部直接受理、審批在華國際會議項目的申請并簽發(fā)資助通知書,對資助額度較大、需使用機動經(jīng)費的在華國際會議項目由國際合作局會同科學部共同審批,并由合作局簽發(fā)資助通知書。
第六條 申請單位在制定會議預算時應(yīng)本著勤儉辦會、厲行節(jié)約的原則,不得以營利為目的。
第七條 自然科學基金委原則上只對會議提供部分資助,相關(guān)科學部將根據(jù)會議的重要程度、會議規(guī)模以及與會外賓的多少等多種因素決定資助額度。一般在會議籌備開始階段予以資助,作為會議的啟動費。
第八條 凡自然科學基金委資助的國際學術(shù)會議,會議組織者必須在其會議的各項通知、文件、出版物以及宣傳報道中注明“國家自然科學基金委員會資助”字樣。
第九條 會議結(jié)束后,會議主辦單位應(yīng)在兩個月內(nèi)將會議工作總結(jié)和中外參加者名單等一式兩份報送相關(guān)科學部。
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,自然科學基金委以往發(fā)布的其它規(guī)定,凡與本辦法不一致的,均按本辦法執(zhí)行。
第十一條 本辦法由自然科學基金委責成國際合作局負責解釋。
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