行業(yè)各直屬單位:
規(guī)范使用卷煙條形碼是卷煙生產(chǎn)、流通領(lǐng)域有關(guān)信息傳遞、采集必須具備的基本條件。現(xiàn)國家局已引用卷煙條形碼作為卷煙產(chǎn)品代碼,成為行業(yè)信息化建設(shè)特別是“卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”采集相關(guān)數(shù)據(jù)的重要技術(shù)手段。為進(jìn)一步規(guī)范卷煙條形碼的使用,保證卷煙生產(chǎn)、銷售信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,國家局特制定《卷煙條形碼使用規(guī)則》(試行),現(xiàn)印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
卷煙條形碼使用規(guī)則(試行)
國家煙草專賣局(以下簡稱“國家局”)決定引用卷煙條形碼作為卷煙產(chǎn)品代碼,使之成為行業(yè)信息化建設(shè)特別是“煙草行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”采集相關(guān)數(shù)據(jù)的重要技術(shù)手段。為進(jìn)一步規(guī)范使用卷煙條形碼,確保卷煙生產(chǎn)、銷售信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,提高國家局信息化工作質(zhì)量和宏觀調(diào)控水平,特制定本規(guī)則(以下簡稱《規(guī)則》)。
一、卷煙條形碼的管理與使用
1、國內(nèi)生產(chǎn)的卷煙(包括內(nèi)銷和出口卷煙)的箱包裝、條盒包裝和小盒包裝都必須印刷(或粘貼等)符合要求的條形碼標(biāo)識(shí),并滿足唯一性、穩(wěn)定性和可識(shí)別性要求。本著一物一碼的原則,不同牌號(hào)、不同規(guī)格、不同顏色、不同價(jià)格、不同包裝形式的卷煙須分別編碼,不得重碼。卷煙的箱(件)、條、盒須分別編碼。
2、為確保對卷煙條形碼的有效管理和實(shí)時(shí)維護(hù),各省級(jí)工業(yè)公司或省級(jí)局(公司)、各卷煙生產(chǎn)企業(yè)須有專人(或兼職人員)負(fù)責(zé)管理卷煙條形碼,并在國家局有關(guān)主管部門備案;若卷煙條形碼管理人員因故需要進(jìn)行調(diào)整,其所在單位須在該人員調(diào)動(dòng)前確定新的卷煙條形碼管理人員并完成交接工作后,報(bào)國家局有關(guān)主管部門備案。
3、卷煙條形碼由國家局指定的部門或機(jī)構(gòu)(以下稱“卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)”)統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)維護(hù)。所有國內(nèi)銷售、出口、國外來牌加工及進(jìn)口卷煙的條形碼都要在卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)備案。
4、國家局授權(quán)各省級(jí)工業(yè)公司、省級(jí)局(公司)負(fù)責(zé)對卷煙條形碼的監(jiān)管。
5、已經(jīng)使用的卷煙條形碼(包括已停產(chǎn)的卷煙所用的條形碼)都須作為歷史資料保存,不得重復(fù)使用。
二、卷煙條形碼的申請、發(fā)放與備案
1、卷煙條形碼的申請程序。卷煙生產(chǎn)企業(yè)每生產(chǎn)一個(gè)新品牌或同一品牌不同規(guī)格(不同包裝也視為不同規(guī)格)的卷煙,或生產(chǎn)國外來牌(來料)加工的卷煙,都須提前向所在省級(jí)工業(yè)公司或省級(jí)局(公司)提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,向卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)申請新的卷煙條形碼。
2、卷煙條形碼的發(fā)放。卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)在收到卷煙條形碼申請后的10個(gè)工作日內(nèi)要給申請方以明確答復(fù)。若申請符合要求,須及時(shí)發(fā)放卷煙條形碼。
3、卷煙條形碼的備案。卷煙生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,應(yīng)在國家局代碼系統(tǒng)卷煙代碼網(wǎng)上錄入相關(guān)數(shù)據(jù),并經(jīng)省級(jí)工業(yè)公司或省級(jí)局(公司)核準(zhǔn)后向卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)提交以下備案材料:
A、卷煙條形碼備案登記表一份;
B、商標(biāo)局批準(zhǔn)注冊商標(biāo)的批件(復(fù)印件)一份;
C、備案小盒商標(biāo)、條盒商標(biāo)樣張各一式3份。
使用國外公司提供的條形碼須提前備案。
卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)要及時(shí)將核準(zhǔn)并備案的卷煙條形碼在網(wǎng)上予以確認(rèn)。
三、聯(lián)營生產(chǎn)卷煙的條形碼
聯(lián)營生產(chǎn)的(即不同的卷煙加工點(diǎn)生產(chǎn)的)同一品牌、同一規(guī)格、同一包裝形式的卷煙須使用與該卷煙商標(biāo)持有者在卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)備案相同的卷煙條形碼。
四、出口、進(jìn)口卷煙條形碼的申請與備案
1、出口卷煙可采用國內(nèi)的條形碼,也可采用出口目的地國家或地區(qū)的條形碼。采用國內(nèi)條形碼的卷煙,須按卷煙條形碼的申請、發(fā)放與備案程序辦理。采用出口目的地國家或地區(qū)的條形碼,則須在卷煙投產(chǎn)前完成條形碼的備案。
2、國家局授權(quán)中國煙草進(jìn)出口(集團(tuán))公司負(fù)責(zé)對進(jìn)口卷煙使用的條形碼信息進(jìn)行匯總,并及時(shí)通報(bào)給卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)備案。
五、對條形碼使用情況的監(jiān)督
國家局對卷煙條形碼的使用情況進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。凡沒有條形碼、重復(fù)使用條形碼、未及時(shí)在卷煙條形碼維護(hù)機(jī)構(gòu)備案或條形碼印制不符合要求的卷煙,一律按不合格產(chǎn)品判定。
六、其他
1、對于按規(guī)定須計(jì)入卷煙產(chǎn)量、繳納稅收但不進(jìn)入市場流通的卷煙,須統(tǒng)一使用編碼為6900000000001的卷煙產(chǎn)品信息代碼,以滿足對卷煙產(chǎn)品生產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)的要求。
2、各省級(jí)工業(yè)公司或省級(jí)局(公司)可根據(jù)本《規(guī)則》的基本要求,結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的卷煙條形碼管理細(xì)則,并報(bào)國家局備案。
3、本《規(guī)則》自發(fā)布之日起實(shí)施。
4、本《規(guī)則》由國家局負(fù)責(zé)解釋。
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