一、派出項目
　　１．局屬各單位對外合作與交流派出項目計劃須由本單位主管領(lǐng)導審查后于每年１１月１５日前向局國際合作司申報年度計劃。
　　２．局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準的年度派出項目計劃。
　　３．派出項目組團單位應在項目執(zhí)行前２個月向局國際合作司申報項目執(zhí)行計劃（內(nèi)容包括：團組人員名單、簡歷、出訪時間、出入境地點、出訪任務、境外邀請單位、邀請信、經(jīng)費預算等）。項目執(zhí)行計劃需附出境人員情況登記表（附后），護照或申請卡片，照片（申請護照者，二寸光紙、黑白照片６張；已有有效護照者，照片４張）及政審表。
　　４．項目執(zhí)行計劃經(jīng)局批準后，由國際合作司批復有關(guān)單位。
　　５．組團單位接到項目執(zhí)行計劃的批復后，應盡快提供申辦簽證所需邀請信等材料原件。
　　６．計劃外派出項目需提前３個月向局國際合作司申報，內(nèi)容同項目執(zhí)行計劃。
　　７．按級及管理權(quán)限審查、審批及備案出訪團組出訪預案或論文及擬攜帶出境的樣品和資料清單。
　　局組團項目由國際合作司會同有關(guān)業(yè)務司審查并報局領(lǐng)導批示。局屬單位組團項目，由組團單位負責審查、審批，并將意見結(jié)果及出訪預案或論文及擬攜帶出境樣品和資料清單報局國際合作司備案。
　　８．按級及管理權(quán)限對出訪團組和個人進行外事紀律，保密紀律及安全、任務教育。
　　局組團項目由局國際合作司負責組織上述教育。局屬單位組團項目由組團單位負責，并將有關(guān)情況以書面形式報局國際合作司。
　　９．組團單位應落實出訪團組在境外的住宿、交通、訪問日程和訪問活動的安排，嚴格遵守批準的出訪時間。出訪團組應盡可能乘坐直達目的地航班。確需途中經(jīng)停有關(guān)國家或地區(qū)的有關(guān)城市，需在上報派出項目執(zhí)行計劃時一并提出申請。
　　１０．出境證件向局國際合作司承辦項目處領(lǐng)取，不受理個人的催辦事宜。
　　１１．出訪團組和個人回國后，應在兩周之內(nèi)向組團單位提交書面出訪總結(jié)報告。
　　由局組團的項目，出訪團組向局國際合作司提交總結(jié)報告。國際合作司根據(jù)出訪團組的業(yè)務等情況，組織一定范圍的總結(jié)匯報會，并視情況通過外事動態(tài)、外事簡報等予以反映。
　　由局屬單位組團的項目，組團單位應組織出訪團組向所屬單位領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務人員匯報出訪情況。出訪團組的出訪總結(jié)報告應在回國后一個月內(nèi)報局國際合作司備案。
　　１２．出訪團組回國后，應在一個月內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)。
　　１３．出訪團組回國后，應在一個月內(nèi)將護照或出境證件交回所屬單位外事部門。

　二、接待項目
　　１．局屬各單位對外合作與交流接待項目計劃，須由本單位主管領(lǐng)導審查后于每年１１月１５日前向局國際合作司申報年度計劃。
　　２．局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準的年度接待項目計劃。
　　３．接待項目實施單位應在項目執(zhí)行前１個半月向局國際合作司申報項目執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃的內(nèi)容應包括：
　　①來華人員姓名、簡歷、護照號碼
　　②來華時間
　　③日程安排和參觀訪問活動
　　④來華人員通訊地址、電話、傳真
　　⑤經(jīng)費預算
　　４．計劃外接待項目提前２個月向局國際合作司申報。內(nèi)容同項目執(zhí)行計劃。
　　５．接待外系統(tǒng)邀請的順訪團組須報國際合作司備案。
　　６．邀請簽證信一律由局國際合作司在批準接待項目執(zhí)行計劃后向境外有關(guān)單位或個人發(fā)出。
　　邀請實施單位可在接待項目獲準后，以適當名義向境單位或個人發(fā)出禮節(jié)性邀請信。
　　７．局邀請的團組，由局國際合作司向有關(guān)單位發(fā)出接待計劃通知。局屬單位邀請的團組，由邀請實施單位向有關(guān)單位發(fā)出接待計劃通知，個別跨外系統(tǒng)參觀訪問的團組，如需要以局國際合作司名義發(fā)出接待計劃通知，應由邀請實施單位報請局國際合作司，由國際合作司發(fā)出接待計劃通知。
　　８．接待項目完成后，項目實施單位應在１０天之內(nèi)將接待情況總結(jié)以書面形式報局國際合作司。國際合作司將視情況通過外事動態(tài)、外事簡報等予以反映。
　　９．接待項目完成后，接待單位應在１０天之內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)。局屬各單位接待局邀請的團組墊付的錢款，應提交支出細目和原始發(fā)票復制件向局國際合作司結(jié)算。

　三、監(jiān)督管理措施
　　１．嚴格計劃外項目的審批，確保外事計劃的嚴肅性。加強對外事計劃的管理，保證正常的外事運作程序。不按規(guī)定申報的派出、接待項目計劃將不予受理。
　　２．嚴格外事工作的規(guī)范和程序，對于不按規(guī)定辦事的，將暫停辦理有關(guān)的派出、接待項目。
　　３．提高外事工作的效益，對于不提交總結(jié)、不完成財務報銷手續(xù)、不按規(guī)定送交護照或出境證件的團組和個人，將暫停受理組團單位派出、接待項目。
　　本管理辦法自１９９８年１月１日起執(zhí)行，局國際合作司負責本規(guī)定的解釋。
　　沿海省市參加由我局組織的派出、接待團組的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　國家海洋局國際合作司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年十一月十九日

　附：　　　　　　　　　 出境人員情況登記表

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┃姓　　名　　　　│　　　　　　　│此次出境時間│　　　　　　　　　　┃
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┃出訪項目　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃出訪類別　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃上一次出訪時間　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃上一次出訪項目　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃上一次出訪后總結(jié)完成情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃上一次出訪后的財務報銷情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃上一次出訪后有關(guān)出境證件的上交情況　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃填表人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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┃單位領(lǐng)導簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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