局屬各單位:
為加強海洋技術監督組工作,現將《海洋技術監督組活動暫行規定》印發給你們,望認真貫徹落實。并于一九九一年六月底前將技術監督組和小組的組成名單報局科技司技術監督處。
海洋技術監督組活動暫行規定
第一章 總則
第一條 根據國家有關產品質量監督與管理的辦法、規定以及全國海洋技術監督工作會議精神,為開拓海洋技術監督工作,特制定本規定。
第二條 為了適應我國海洋事業發展和改革開放形勢的需要,保證和提高海洋調查監測資料的質量,更好地履行我局的管理職能和開展對內對外服務,成立海洋技術監督組。
第三條 海洋技術監督組活動的宗旨是:以質量為中心,以標準、計量為基礎,全面開創我國海洋技術監督工作的新局面。
第二章 組織、管理及職責
第四條 我局的技術監督工作,由科技司主管。各分局、研究所、中心、出版社、報社內部設立技術監督組,基層單位設技術監督小組。
第五條 技術監督組的組成及職責
技術監督組的組成:各分局的技術監督組由分管業務工作的副局長任組長。調查、監測、資料、設備、計量等部門各派一人參加,并指定一名副組長;各研究所、中心、海洋出版社、海洋報社的技術監督組由分管業務工作的副所長(副主任、副社長)任組長,科技處(總工辦)一名領導任副組長,有關研究室、資料、設備等部門各派一人參加。
副組長主持日常工作,辦公室設在副組長單位。
技術監督組的職責:
1、制訂本組年度計劃及工作方案;
2、宣傳貫徹國家《標準化法》、《計量法》、《質量法》(待發布)。認真組織實施國家法定計量單位和海洋調查、監測等專業技術標準;
3、指導各小組的技術監督活動;
4、凡訂購儀器設備(指海洋專業用),要對技術指標及性能進行審核,把好質量關;
5、對調查、監測資料進行質量審核和評估,并將審核情況和評語上報局技術監督部門,還要反饋給資料產出單位;
6、如發現儀器和資料有質量問題,及時把情況調查清楚,并提出處理意見。敦促有關部門作出處理,并上報局技術監督部門;
7、完成上級布置的其它任務。
第六條 技術監督小組的組成及職責
技術監督小組的組成:
各分局所屬調查隊、浮標隊、監測中心、預報區臺、海洋管區,二所的水處理中心、淡化所的試驗基地、信息中心的印刷廠、海洋出版社印刷廠均設技術監督小組。組員要從熟悉海洋技術法規、海洋儀器、海洋資料,責任心強,職業道德好并相對穩定的管理干部和技術人員組成。各小組人數可視本單位的具體情況自定。原則上基層單位和儀器、資料的負責部門都要有人參加。質量管理、質量監督、標準計量工作可由技術監督員一人兼任。
技術監督小組的職責:
1、制訂本小組的年度活動計劃;
2、宣傳貫徹有關技術法規。制訂出宣貫計劃并組織實施。近期的宣貫重點是國家法定計量單位和海洋調查監測等專業技術標準;
3、了解和監督參加調查監測工作人員的技術水平和職業道德;
4、審查所使用的儀器設備、標準物質等是否符合質量要求。如發現質量問題,及時向上級領導反映并解決;
5、把好資料質量關,嚴格按有關技術標準對產出的資料圖表在上報前進行審核。對所審核資料的質量作出評價,并將審核情況反饋給資料產出單位或本人。發現資料質量有問題,及時報告單位領導解決,并將情況向技術監督組報告;
6、各分局調查隊、監測中心及各所組織的海上調查監測,實行三個階段的技術監督活動,即出海前的準備階段,海上作業階段以及回隊后的樣品分析及資料處理等;
7、協助和敦促本單位健全各類規章制度。積極開展技術競賽活動。
第七條 技術監督組或小組的成員統稱海洋技術監督員。將分期分批接受培訓并考核,考核通過后,發給資格合格證書。有關培訓事項由標準計量中心進行安排。
第八條 標準計量中心對各組或小組的活動給以技術上的指導。
第九條 各單位領導要充分發揮技術監督組和小組的作用。賦予必要的權限,并給予指導和支持。
第十條 各技術監督組或小組在按“計劃、實施、檢查、 總結”開展工作過程中,各成員要分工負責。
第十一條 技術監督組(小組)和技術監督員的活動,都要用專用的記錄簿,將活動情況記錄在案,以備查。
第三章 總結和獎勵
第十二條 各技術監督小組每季度或至少半年進行一次工作小結,并書面報技術監督組。
第十三條 各技術監督組,每年召開一次技術監督工作會議。總結匯報上一年的活動情況,評選優秀小組和個人,包括成績顯著的單位領導。以書面形式向局技術監督部門報告并抄送海洋標準計量中心。
此外,還要研究確定下一年的工作計劃和方案。獎金由各單位獎勵基金中列支,數量由單位自行確定。
第十四條 對優秀集體和個人給以精神和物質獎勵。獎金由各單位獎勵基金中列支,數量由單位自行確定。
第十五條 對在海洋技術監督工作中不稱職的人員,經本單位領導和技術監督組(小組)隨時研究撤換,并上報備案。領取技術監督員證書的將其收回。
第十六條 本規定自正式公布之日起施行。
第十七條 本規定由局科技司負責解釋。
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