局屬各單位：

　　對(duì)外合作與交流是海洋業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。為了加強(qiáng)對(duì)我局派出、接待團(tuán)組的管理，使我局對(duì)外合作與交流向著更高的水平和層次發(fā)展，走上程序化、規(guī)范化管理的軌道，現(xiàn)將《國家海洋局對(duì)外合作與交流派出、接待團(tuán)組管理試行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　國家海洋局對(duì)外合作與交流派出、接待團(tuán)組管理試行辦法

　　國家海洋局對(duì)外合作與交流是海洋業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。為了使我局對(duì)外合作與交流向著更高的水平和層次發(fā)展，走上程序化、規(guī)范化管理的軌道，特制定本辦法。

　　一、派出項(xiàng)目

　　1.局屬各單位對(duì)外合作與交流派出項(xiàng)目計(jì)劃須由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后于每年11月15日前向局國際合作司申報(bào)年度計(jì)劃。

　　2.局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準(zhǔn)的年度派出項(xiàng)目計(jì)劃。

　　3.派出項(xiàng)目組團(tuán)單位應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行前2個(gè)月向局國際合作司申報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃（內(nèi)容包括：團(tuán)組人員名單、簡(jiǎn)歷、出訪時(shí)間、出入境地點(diǎn)、出訪任務(wù)、境外邀請(qǐng)單位、邀請(qǐng)信、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃需附出境人員情況登記表（附后），護(hù)照或申請(qǐng)卡片，照片（申請(qǐng)護(hù)照者，二寸光紙、黑白照片6張；已有有效護(hù)照者，照片4張）及政審表。

　　4.項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃經(jīng)局批準(zhǔn)后，由國際合作司批復(fù)有關(guān)單位。

　　5.組團(tuán)單位接到項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的批復(fù)后，應(yīng)盡快提供申辦簽證所需邀請(qǐng)信等材料原件。

　　6.計(jì)劃外派出項(xiàng)目需提前3個(gè)月向局國際合作司申報(bào)，內(nèi)容同項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。

　　7.按級(jí)及管理權(quán)限審查、審批及備案出訪團(tuán)組出訪預(yù)案或論文及擬攜帶出境的樣品和資料清單。

　　局組團(tuán)項(xiàng)目由國際合作司會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)司審查并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示。局屬單位組團(tuán)項(xiàng)目，由組團(tuán)單位負(fù)責(zé)審查、審批，并將意見結(jié)果及出訪預(yù)案或論文及擬攜帶出境樣品和資料清單報(bào)局國際合作司備案。

　　8.按級(jí)及管理權(quán)限對(duì)出訪團(tuán)組和個(gè)人進(jìn)行外事紀(jì)律，保密紀(jì)律及安全、任務(wù)教育。

　　局組團(tuán)項(xiàng)目由局國際合作司負(fù)責(zé)組織上述教育。局屬單位組團(tuán)項(xiàng)目由組團(tuán)單位負(fù)責(zé)，并將有關(guān)情況以書面形式報(bào)局國際合作司。

　　9.組團(tuán)單位應(yīng)落實(shí)出訪團(tuán)組在境外的住宿、交通、訪問日程和訪問活動(dòng)的安排，嚴(yán)格遵守批準(zhǔn)的出訪時(shí)間。出訪團(tuán)組應(yīng)盡可能乘坐直達(dá)目的地航班。確需途中經(jīng)停有關(guān)國家或地區(qū)的有關(guān)城市，需在上報(bào)派出項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃時(shí)一并提出申請(qǐng)。

　　10.出境證件向局國際合作司承辦項(xiàng)目處領(lǐng)取，不受理個(gè)人的催辦事宜。

　　11.出訪團(tuán)組和個(gè)人回國后，應(yīng)在兩周之內(nèi)向組團(tuán)單位提交書面出訪總結(jié)報(bào)告。

　　由局組團(tuán)的項(xiàng)目，出訪團(tuán)組向局國際合作司提交總結(jié)報(bào)告。國際合作司根據(jù)出訪團(tuán)組的業(yè)務(wù)等情況，組織一定范圍的總結(jié)匯報(bào)會(huì)，并視情況通過外事動(dòng)態(tài)、外事簡(jiǎn)報(bào)等予以反映。

　　由局屬單位組團(tuán)的項(xiàng)目，組團(tuán)單位應(yīng)組織出訪團(tuán)組向所屬單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯報(bào)出訪情況。出訪團(tuán)組的出訪總結(jié)報(bào)告應(yīng)在回國后一個(gè)月內(nèi)報(bào)局國際合作司備案。

　　12.出訪團(tuán)組回國后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

　　13.出訪團(tuán)組回國后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將護(hù)照或出境證件交回所屬單位外事部門。

　　二、接待項(xiàng)目

　　1.局屬各單位對(duì)外合作與交流接待項(xiàng)目計(jì)劃，須由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后于每年11月15日前向局國際合作司申報(bào)年度計(jì)劃。

　　2.局國際合作司于每年第一季度下發(fā)由局批準(zhǔn)的年度接待項(xiàng)目計(jì)劃。

　　3.接待項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行前1個(gè)半月向局國際合作司申報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。執(zhí)行計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括：

　　①來華人員姓名、簡(jiǎn)歷、護(hù)照號(hào)碼

　　②來華時(shí)間

　　③日程安排和參觀訪問活動(dòng)

　　④來華人員通訊地址、電話、傳真

　　⑤經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　4.計(jì)劃外接待項(xiàng)目提前2個(gè)月向局國際合作司申報(bào)。內(nèi)容同項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。

　　5.接待外系統(tǒng)邀請(qǐng)的順訪團(tuán)組須報(bào)國際合作司備案。

　　6.邀請(qǐng)簽證信一律由局國際合作司在批準(zhǔn)接待項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃后向境外有關(guān)單位或個(gè)人發(fā)出。

　　邀請(qǐng)實(shí)施單位可在接待項(xiàng)目獲準(zhǔn)后，以適當(dāng)名義向境單位或個(gè)人發(fā)出禮節(jié)性邀請(qǐng)信。

　　7.局邀請(qǐng)的團(tuán)組，由局國際合作司向有關(guān)單位發(fā)出接待計(jì)劃通知。局屬單位邀請(qǐng)的團(tuán)組，由邀請(qǐng)實(shí)施單位向有關(guān)單位發(fā)出接待計(jì)劃通知，個(gè)別跨外系統(tǒng)參觀訪問的團(tuán)組，如需要以局國際合作司名義發(fā)出接待計(jì)劃通知，應(yīng)由邀請(qǐng)實(shí)施單位報(bào)請(qǐng)局國際合作司，由國際合作司發(fā)出接待計(jì)劃通知。

　　8.接待項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在10天之內(nèi)將接待情況總結(jié)以書面形式報(bào)局國際合作司。國際合作司將視情況通過外事動(dòng)態(tài)、外事簡(jiǎn)報(bào)等予以反映。

　　9.接待項(xiàng)目完成后，接待單位應(yīng)在10天之內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。局屬各單位接待局邀請(qǐng)的團(tuán)組墊付的錢款，應(yīng)提交支出細(xì)目和原始發(fā)票復(fù)制件向局國際合作司結(jié)算。

　　三、監(jiān)督管理措施

　　1.嚴(yán)格計(jì)劃外項(xiàng)目的審批，確保外事計(jì)劃的嚴(yán)肅性。加強(qiáng)對(duì)外事計(jì)劃的管理，保證正常的外事運(yùn)作程序。不按規(guī)定申報(bào)的派出、接待項(xiàng)目計(jì)劃將不予受理。

　　2.嚴(yán)格外事工作的規(guī)范和程序，對(duì)于不按規(guī)定辦事的，將暫停辦理有關(guān)的派出、接待項(xiàng)目。

　　3.提高外事工作的效益，對(duì)于不提交總結(jié)、不完成財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)、不按規(guī)定送交護(hù)照或出境證件的團(tuán)組和個(gè)人，將暫停受理組團(tuán)單位派出、接待項(xiàng)目。

　　本管理辦法自1998年1月1日起執(zhí)行，局國際合作司負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋。

　　沿海省市參加由我局組織的派出、接待團(tuán)組的管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　國家海洋局國際合作司
一九九七年十一月十九日

　　　　　　　　　　　　出境人員情況登記表　　

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　　┃姓　　名　　　　│　　　　　　　│此次出境時(shí)間│　　　　　　　　　　┃
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　　┃出訪項(xiàng)目　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃出訪類別　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪時(shí)間　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪項(xiàng)目　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后總結(jié)完成情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后的財(cái)務(wù)報(bào)銷情況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃上一次出訪后有關(guān)出境證件的上交情況　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃填表人簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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　　┃單位領(lǐng)導(dǎo)簽字　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
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