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寧波
國家中醫藥管理局關于雙跨團組管理規定的函
各有關單位：
為貫徹中共中央發[2001]17號《關于全國外事管理工作的若干規定》和中共中央紀委、外交部、監察部外外管函[2000]426號文件的精神，為保證組織好必要的涉及多部門、多地區中醫藥團體的出訪工作，現制定有關規定，請參照執行。
一、制定出訪計劃的要求：
1、直屬單位不得直接組織雙跨團組，根據交流合作需要組織各地代表出訪的出訪計劃應報我司立項，報局領導審批。
2、各單位在項目審批前不應與對方簽署組團協議 ，重要協議應由我司領導出面簽署。
3、每年11月底前各單位應將第二年的出訪計劃和參加國外大型會議計劃報我司立項，以便統一安排。
4、我司在批復所赴國家、時間、類型和內容等方面進行協調，盡量避免重復，原則上，我局派往每個國家每年不超過2個團組, 之間間隔不少于6個月。
5、由各單位協助辦理的出國團組每年不超過2個，每個團組規模一般控制在20人左右。
6、各團組要嚴格按照財政部有關出國費用標準協助制定組團費用預算，報局財務司審查，活動結束后應及時將費用支出情況報我司。
7、局國際交流中心和臺港澳交流中心為我局民間對外交流的窗口，如確有必要增加組織到相關國家或地區進行交流的活動可視情況報批。
二、審批程序：
1、 報送立項資料：
?、?境外邀請信或活動承辦單位間的協議；
② 出訪時間及日程安排；
?、?出訪人員的組成情況；
?、?出訪費用預算表。
2、 按國際合作司職能分工，由相關處室受理國外及臺港澳出境審批手續。
三、辦理組團手續：
項目批準后，由相關處室辦理有關手續，程序是：
?、?發函征求各省、市、自治區外辦意見；
?、?根據各省、市、自治區外辦函復意見，辦理出國任務通知書；
③ 出訪人員根據我局的出國任務通知書，在所在省、市、自治區外事辦公室辦理出國任務確認件、政審及護照，并將任務確認件、政審、護照及簽證相關材料原件寄到我局國際合作司以便辦理出國簽證手續。（有領區要求的國家，需在當地領館辦理簽證手續）
四、直屬單位協助國際司參與辦理出境組團的事務性工作，重要團組由我司派人帶隊。
二ОО二年一月二十四日
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