1、 成立了第一個“業主大會籌備小組”。（一）籌備組成員的條件。第一次業主大會籌備組成員由住宅業主、非住宅業主和建設單位組成，其中住宅業主至少由10名業主推薦（推薦業主除外）。（2） 共同所有人提交的材料。

社區熱心公益的業主應相互聯系，5-15名業主應成為發起倡議的共同業主（共同業主中的住宅業主應獲得不少于10名業主的推薦）。5-15名共有人將形成《第一次業主大會籌備組函》、《關于成立第一次業主大會籌備組的議案》、《推薦和支持的業主簽字表》以及聯合業主和推薦業主的有效房地產證明資料，個人身份證復印件，到區國土房管局。

（3）區國土房管局對共同所有人推薦的信息進行審核，并指導符合法律法規要求的共有人將《關于成立第一屆業主大會籌備組的議案》（以下簡稱《議案》）和《籌備組成員自薦表》（以下簡稱《自薦表》）提交公司物業管理小區（樓）將公示張貼在明顯位置10天，告知全體業主第一次業主大會的籌備情況。

（4）公示期間業主自薦。

在提案公示期間，業主（住宅業主應推薦不少于10名業主，不包括推薦業主）可自行推薦籌備組成員（以下簡稱自薦業主）。自薦業主填寫自薦表，并提供自薦支持的業主簽字表、業主及自薦參加籌備組的業主的有效房產證明材料、個人身份證復印件、上述資料一式兩份，一至三份區國土房管局，另給共有人。（5） 籌備小組成立了。

提案公示期屆滿后，在區房管局的指導下，在聯合業主和自薦業主范圍內（綜合考慮樓房數量和房屋使用面積），選出5-15人作為籌備組成員。（6） 施工單位應參加籌備組。

建設單位應當授權代表參加籌建組工作，填寫《建設單位、公房銷售單位參加籌建組成員表》，提交經規劃部門批準的《建設工程報批表》復印件，并寄出到區國土房管局。（7） 成立籌備小組。

區國土房管局向籌備組下發了《關于成立第一屆業主大會籌備組的函》和《第一屆業主大會籌備組成員名單》。在區國土房管局的指導下，籌備組將信件和名單張貼在物業管理小區（樓）的明顯位置。二是召開第一次業主大會，制定并通過業主大會議事規則和業主大會。（1） 起草和公布文件。籌備組起草了《業主大會議事規則（征求意見稿）》、《業主大會議事規則（征求意見稿）》、《業主大會議事規則（示范文本）》及其《廣州市國土房管局通知》，并在物業管理小區（樓）公示5天，同時征求全體業主意見。征求意見后，籌備組將修訂后的《業主大會議事規則》和《業主公約》再次在小區（樓）明顯位置公示5天。（2） 業主表決權的確認。

籌備組向物業管理公司和開發商了解情況，確認部分業主的人數和身份，并在第一次業主大會上確定每位業主的投票權。在建尚未竣工交付的房屋（未交物業公司的房屋）的購房人，不得參加第一次業主大會。（3） 發出會議通知并進行表決。

第一次業主大會召開前15天，籌備組將選取《關于召開第一次業主大會的通知》和表決格式樣本《業主大會議事規則》和《業主大會表決票》，張貼在物業管理小區（樓）明顯位置，至少5天。召開第一次業主大會的通知應當包括會議的時間、地點和內容等。

屆時不能出席業主大會的業主，可以提前領取選票，并在會議前交給籌備組。

籌備組將第一次業主大會的通知通知區國土房管局和當地居民委員會。（四）對業主大會議事規則和業主大會進行表決。

籌備組根據第一次業主大會通知的要求，組織對《業主大會議事規則》和《業主大會》進行表決，并將表決結果和業主大會決定張貼在小區（樓）明顯位置至少5天。（5） 雕刻。

籌備組到公安部門辦理了加蓋“**”社區（樓）業主大會公章的手續，加蓋公章一式兩份，并報區國土房管局、街道辦事處（區人民政府）備案記錄。三是根據業主會議議事規則，召開第二次業主會議，選舉產生第一屆業主委員會。（1）發出業主委員會候選人推薦通知書。

業主委員會根據物業管理小區（樓）規模，由5-15人組成。符合業主委員會委員候選人資格的業主（住宅業主應推薦不少于10名業主，不含推薦業主）應填寫業主委員會委員候選人簡歷，按照業主大會議事規則的要求，提供被推薦和支持的業主的簽字表、本人和被推薦業主的有效房地產證明材料、個人身份證原件（核對無誤后退還）及其復印件，應在通知規定的期限內提交籌備組核查。

如果業主大會由住宅業主和非住宅業主組成。業主委員會由居住組別和非居住組別組成，其成員候選人也應分為居住組別候選人和非居住組別候選人。（2） 發布業主大會通知。

在業主大會選舉業主委員會成員15日前，籌備組將張貼《關于召開業主大會選舉業主委員會成員的通知》、《業主委員會候選人簡歷》和業主委員會成員投票格式樣本居委會在物業管理小區（樓）明顯位置至少5天，并同時通知相關居委會。（3） 印制和分發選票。

根據業主大會議事規則，籌備組應做好業主的表決權、討論方式、表決程序等約定工作，并設置投票箱。（4） 通知區國土房管局。

業主大會召開前，籌備組將籌備工作和票箱設置情況通知區國土房管局，業主大會召開時區國土房管局到場監督開箱投票活動。（5） 召開業主大會，投票選舉第一屆業主委員會委員。

籌備組根據業主大會議事規則，組織投票選舉第一屆業主委員會委員，并與區國土房管局合作，公布選舉結果和業主大會決定，在小區（樓）明顯位置張貼公告至少5天。（6） 記錄。