勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關注的問題之一。因為,勞動合同是勞動合同雙方當事人權利義務的法律文書,雙方的權利義務在合同文本上得到了明確。一般情況下,勞動合同文本隨著勞動合同的解除和終止也就失去了效力,成為一張廢紙。但在勞動合同雙方當事人發生勞動爭議時,在勞動行政部門對用人單位執行法律法規的情況進行監督檢查時,勞動合同文本就成為重要的依據,成為評價用人單位執行勞動法律法規好壞的憑證。實踐中,用人單位往往在解除或終止勞動合同后不久,就將勞動合同文本廢棄或銷毀,致使在發生勞動爭議或執法檢查時無據可查?!秳趧雍贤ā吩谠摋l對已經解除或終止的勞動合同文本,明確規定用人單位至少保存二年備查,將對勞動合同制度的進一步規范化起到明顯的促進作用。
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