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新員工簽合同入職注意什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 178人看過

職場是一個很復雜的地方,因為我們需要一直面對形形色色的人,而且我們還處在一個對于我們自己來說全新的地方。而新員工剛剛踏入社會,對于入職注意什么和簽合同時需要注意什么也是不怎么清楚。對于這點,下面小編就為你們詳細的說一說。

一、新員工告知

新員工入職時,企業應當告知其工作內容、工作條件、工作地址、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及與工作有關的其他情況。一般來說,包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內容。

二、入職資料審查

根據法律的相關規定及出于維護企業的合法權益的考慮,人力資源部相關人員要重點檢查新員工入職資料。

(1)離職證明

該資料證明新員工已經與上一家單位解決勞動合同關系,辦理完相應的離職交接手續,不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規定。如果企業雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應該承擔連帶賠償責任。

(2)學歷證明和身份證明

目前社會上有部分虛假證件,特別是學歷證書,人力資源部要引起高度重視,仔細檢查,也可以通過中國高等教育學生信息網進行查詢。

(3)體檢證明

雖然2010年1月21號中華人民共和國衛生部等三部委發布了《進一步維護乙肝表面抗原攜帶者入學和就業權利的意見(征求意見稿)》,明確規定取消入學、就業體檢中的乙肝五項檢查,同時,各級醫療衛生機構也不得在入學、就業體檢中提供乙肝五項檢查服務。但是在新員工入職時人力資源部還要查驗新員工是否有其他傳染病(除乙肝外)或者重大疾病隱患。

(4)其他證明

上述三項證明是企業在新員工入職時普遍要重點查驗的證明資料。除此之外企業根據自身情況,還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費證明、照片、戶口本等其他資料。

三、查明必備條款

1、了解用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人。

2、了解工作內容和工作地點,以防止日后用人單位不合理地調崗和變更工作地點。

3、了解工作時間和休息休假,確保自己定額內及定額外的勞動均可獲得法定對價。

4、了解勞動報酬及社會保險,防止日后在勞動報酬、休假工資、經濟補償金基數計算等方面,陷入舉證不利。

5、了解勞動保護、勞動條件和職業危害防護,對已有或潛在人身危險及風險有足夠把握。

6、了解法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

四、看清勞動紀律

根據相關法律規定,勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的,用人單位可以解除勞動合同。但何謂“嚴重違反用人單位的規章制度”,法律法規均未作出具體規定和細化,而是要求用人單位在企業規章制度中加以明確和界定。因此,不同的用人單位對“嚴重違紀”的界定多多少少會存在不同,尤其是一些特殊行業或企業,往往對內部員工存在一些特殊的行業或企業要求。因此,勞動者在準備好邁入一家新的用人單位之前,首先應對其紀律要求有清晰、明確的認識。很多勞動者對《勞動合同》以及相關附件的簽收較為程序化,只履行程序,不知曉內容之后,莫名其妙即背負上了“違紀”之名,極為被動。

綜上所述,我們在剛入職的時候應該注意勞動合同上的勞動時間和一些獎勵懲罰措施,包括勞動紀律中的違紀事項。而我們進入職場時,也應該將證明自身能力的證件全部準備好。這樣可以為自己今后的工作生活提供便利。如果還是不清楚新員工簽合同入職注意什么,可以去請教工作前輩等。


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