[案情]:李某于1992年進(jìn)某公司工作,于1997年訂立十年期勞動(dòng)合同。合同中對(duì)崗位、工資、合同解除條件、違約金賠償?shù)染忻鞔_約定。2004年,李某向該公司遞交了辭職報(bào)告,當(dāng)日下午李某離開該公司。此后,雙方勞動(dòng)關(guān)系已實(shí)際解除,但未辦理有關(guān)李某檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某要求該公司辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)不成,遂于2005年向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。該仲裁委做出仲裁裁決,裁決該公司為李某辦妥人事檔案轉(zhuǎn)移工作等。該公司向法院起訴,要求支持該公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。該公司稱:李某在合同期內(nèi)辭職,未提前三十日以書面形式通知我公司,辭職后又不按合同約定交納違約金,故我公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某工資收入不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn),李某單方解除勞動(dòng)合同手續(xù)不合法,違反合同約定,應(yīng)支付違約金40000元。請(qǐng)求支持我公司不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。李某稱:該公司的訴訟請(qǐng)求違反勞動(dòng)法律、法規(guī),李某的作為合法、合情、合理,要求駁回該公司的訴訟請(qǐng)求。該案最主要的爭(zhēng)議焦點(diǎn)是該公司是否能以勞動(dòng)者違約或欠違約金為由不為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。[分歧]:對(duì)于這個(gè)爭(zhēng)議焦點(diǎn),主要有二種觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,該公司不為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)違反法律規(guī)定,應(yīng)判決該公司無條件為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,要具體查清李某在合同期內(nèi)辭職,是否提前三十日以書面形式通知了該公司,是否構(gòu)成違約解除勞動(dòng)合同,違約的話,是否已按合同約定交納違約金40000元等,由這幾方面來綜合判斷該公司是否應(yīng)立即辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。[點(diǎn)評(píng)]:筆者認(rèn)同第一種觀點(diǎn),該公司扣留員工檔案的做法是錯(cuò)誤的。李某向該公司提交辭職報(bào)告后,于當(dāng)日下午離開該公司,雙方勞動(dòng)合同已實(shí)際解除。在雙方實(shí)際解除勞動(dòng)合同后,原用人單位不能隨意扣住員工檔案,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)遞。該公司應(yīng)按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。該公司以李某單方解除勞動(dòng)合同手續(xù)不合法及李某應(yīng)承擔(dān)違約金等為由要求支持其不予辦理李某檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的觀點(diǎn)無法律依據(jù)。該公司提出的與李某間的勞動(dòng)爭(zhēng)議,可通過勞動(dòng)爭(zhēng)議的一般解決途徑處理,而不能拒絕為李某辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。第十九條規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案,可通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶;對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝;對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問,以防丟失。《關(guān)于固定工簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》也明確,用人單位與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。可見,不管勞動(dòng)者以哪種方式離開用人單位,用人單位均應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出,用人單位以雙方爭(zhēng)議未解決為由扣押個(gè)人檔案的做法是錯(cuò)誤的。現(xiàn)實(shí)生活中,用人單位在解除或終止與職工的勞動(dòng)關(guān)系后,以種種理由扣留職工檔案的現(xiàn)象較普遍。應(yīng)該說,許多用人單位也有他們的苦衷,有的員工給用人單位造成損失而被辭退或者開除的,但員工本人不賠償損失,用人單位只好把檔案扣著;有的員工在離開時(shí)不退住房、不交納違約金;有的員工和單位簽訂了在職培訓(xùn)協(xié)議,但提前離職,卻不愿意向單位退培訓(xùn)費(fèi)等。有的單位想約束員工,就把檔案扣留著。只有員工繳納了違約金,單位才把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)走。用人單位通過扣留檔案的手段來制裁職工,這是一種違法行為。企業(yè)無權(quán)以任何理由扣留已離職的員工的檔案。
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胡春景律師,河北大學(xué)畢業(yè), 2007年高分通過國(guó)家法律職業(yè)資格考試,從事法律工作至今已逾十幾年,系百度特聘專家律師、律圖網(wǎng)特邀律師、律司通推薦精英律師,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,自從業(yè)以來辦理過上百個(gè)經(jīng)濟(jì)、民商類案件,服務(wù)過上百家企業(yè)。 胡春景律師服務(wù)的企業(yè)包括但不限于:石家莊天元名品商業(yè)管理有限公司、河北天陽泰富集團(tuán)有限公司、 河北漢佳電子科技有限公司、河北東浦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、河北新視點(diǎn)圖書發(fā)行有限公司、石家莊揚(yáng)翔飼料有限公司、廊坊瑞康飼料有限公司、香河云天商業(yè)管理有限公司等知名企業(yè). 胡春景律師承辦過大量的民商事法律糾紛案件以及婚姻家庭糾紛案件,有著深刻的訴訟實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),胡春景律師對(duì)企業(yè)法律服務(wù)領(lǐng)域也有著深刻的實(shí)踐工作,尤其對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制、勞資關(guān)系處理等方面有過深入的研究,為企業(yè)法律顧問單位以及其他個(gè)人、企業(yè)追償債務(wù)多達(dá)上百起。 主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域:企業(yè)法律服務(wù)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛及刑事辯護(hù)。 胡春景律師執(zhí)業(yè)理念:把證據(jù)和法律收集至窮盡,將水平和能力發(fā)揮到極限,以熱情和真誠(chéng)讓客戶感動(dòng)!
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