經濟合同公證是公證機關根據當事人的申請,依法證明當事人之間簽訂經濟合同行為的真實性、合法性的活動。辦理經濟合同公證應向當事人住所地、合同簽訂地的公證處提出申請,涉及不動產轉讓的合同向不動產所在地公證處提出申請。
辦理經濟合同公證,當事人應提交以下證明材料:
一、當事人的主體資格證明,如:企業法人的營業執照,社團事業法人的注冊登記證書,機關法人的主管機關批準成立的文件;
二、法定代表人的身份證件或委托代理人的授權委托書和身份證件;
三、經雙方法定代表人或其代理人簽字蓋章、并加蓋公章的合同文本原件;
四、與合同有關的權利證書和技術資料;
五、法人有權享有合同權利,承擔合同義務的證明;
公證處受理后,要向當事人解釋法律的規定,幫助當事人修改、完善合同,補充必要的合同條款,解釋各條款的含義和將引起的法律后果等,使當事人明確自己的權利和義務,使合同如實體現當事人的意圖、要求和客觀實際情況,盡可能地消除當事人之間的誤解和合同中的糾紛隱患。為了保證經濟合同的真實性、合法性,公證處還要對與有關的事實和材料進行調查核實。
經濟合同辦理公證的好處
公證人員通過辦理經濟合同公證,可以幫助當事人起草、修改和完善合同,彌補當事人法律知識的不足,避免經濟全同糾紛的發生,還可以對經濟合同的簽訂和履行實行法律監督,有效防止無效經濟合同的產生,及時制止詐騙、投機倒把、買空賣空等違法行為,維護社會性主義經濟秩序和當事人的合法權益。實際調查表明,經過公證的經濟合同比未經公證的經濟合同履約率提高30%,因此對在經濟活動中遇到的經濟合同、與新客戶或信譽較差的客戶簽訂的經濟合同、重大復雜的合同、容易出現糾紛的合同、涉及重要權益轉讓或變更的合同最好辦理公證。對法律、法規、規章必須或應當辦理公證的經濟合同或當事人約定,經公證生效的經濟合同,一定要辦理公證;否則,合同將因缺乏法定的要件而無效。
經濟合同公證的審查編輯
1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調查核實工作。公證人員有收集證據的權利和義務,應當通過詢問證人,調取書證、物證、視聽資料、現場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據。當事人對申請公證的事項負有舉證責任,應當向公證處如實陳述與公證事項有關的事實,并提供相應的材料。
2、公證處應重點審查:①當事人的人數、身份、資格和民事行為能力;②當事人的意思表示和相應的權利;③需公證的行為、事實或文書的內容是否真實、合法;④需公證的文書內容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。
3、公證處認為當事人提供的證據材料不完備或有疑義的,應通知當事人作必要的補充或向有關單位、個人調查索取有關證明材料,并有權利現場作實地調查。公證人員從有關單位摘抄的檔案或其它書面證據材料,應交該單位核對并蓋章,有關單位應積極予以協助。遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業部門,有專業知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結論或翻譯材料應有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內容不完善,用詞不當的,公證人員應當指導當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應在筆錄中注明。
5、特別程序①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應親臨現場,對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發現當事人有能虛作假違反活動規則或違法行為的,應當場責令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應當拒絕宣讀公證詞。②遺囑公證應由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。③公證處辦理提存公證,應以通知書或公告方式通知債權人在確定的期限內領取提存標的物。債權人領取提存標的物時,應提供身份證明和有關債權的證明,并承擔因提存所支出的費用。不易保存的或債權人到期不領取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領取的提存標的物,視為無主財產,上交國庫。
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