河北省人民政府令

　　〔2012〕第8號

　　《河北省檔案收集管理辦法》已經2012年11月22日省政府第112次常務會議通過，現予公布，自2013年1月1日起施行。

　　省長 張慶偉

　　2012年11月29日

　　河北省檔案收集管理辦法

　　第一條 為加強檔案收集工作，維護檔案的完整與安全，有效地利用檔案為經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《河北省檔案工作條例》等有關法律、法規的規定，結合本省實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的檔案收集，是指各級國家檔案館依照國家、本省有關規定，接收機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案，以及采用收購、征購、交換、接受捐贈等方式，征集散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案的活動。

　　第三條 本辦法適用于本省各級國家檔案館的檔案收集工作。其他各類檔案館收集檔案，按國家和本省有關規定執行。

　　第四條 縣級以上人民政府應當加強對檔案收集工作的領導，將檔案收集工作所需經費納入財政預算。

　　第五條 縣級以上人民政府檔案行政管理部門主管本行政區域的檔案收集工作，依法查處檔案收集活動中的違法行為。

　　第六條 各級國家檔案館應當按規定接收本級下列機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案：

　　(一)中國共產黨委員會及其所屬各部門;

　　(二)人民代表大會及其常設機構;

　　(三)人民政府及其所屬各部門和單位;

　　(四)人民政治協商會議及其常設機構;

　　(五)人民法院、人民檢察院;

　　(六)民主黨派機關;

　　(七)工會、共產主義青年團、婦女聯合會和殘疾人聯合會等社會團體;

　　(八)事業單位和國有企業。

　　前款規定單位設置的臨時機構和下屬單位的檔案，各級國家檔案館應當全部或者部分接收。

　　國家有關部門駐冀單位的檔案，經其上級主管部門同意后，相關國家檔案館可以接收。

　　鄉(鎮)、街道辦事處及其所屬單位的檔案，由縣(市、區)國家檔案館負責接收。

　　第七條 前條規定的單位被撤銷、解散、依法宣告破產或者由于其他原因終止的，相關國家檔案館應當按規定接收其尚未移交的檔案。

　　第八條 除按本辦法第六條、第七條的規定接收檔案外，各級國家檔案館還應當將中華人民共和國成立前本行政區域各個歷史時期政權機構、社會組織的檔案，以及在中華人民共和國成立前后本行政區域的重大活動、重要事件、著名人物的檔案和涉及民生的專業檔案列入接收范圍。

　　第九條 除本辦法另有規定的外，各單位的檔案應當向本級國家檔案館移交。

　　第十條 檔案列入省國家檔案館接收范圍的單位，應當向省國家檔案館移交其保管期限為“永久”的各種門類和載體的檔案;檔案列入設區的市和縣(市、區)國家檔案館接收范圍的單位，應當向設區的市和縣(市、區)國家檔案館移交其保管期限為“永久”和“30年”以上的各種門類和載體的檔案。

　　第十一條 對移交各級國家檔案館的檔案，各單位應當按規定進行整理，經相關國家檔案館驗收合格后辦理移交手續。

　　第十二條 向各級國家檔案館移交檔案時，各單位應當同時移交下列有助于了解檔案內容及本單位歷史的相關設備、工具和資料：

　　(一)按本省統一規定的信息網絡傳輸標準和數據格式制作的文件數據資料;

　　(二)按國家有關規定編制的案卷目錄、全引目錄、機讀目錄、整理說明、全宗介紹、歷史沿革、大事記、文件匯編和成果匯編等檢索工具、參考資料;

　　(三)與移交檔案有關的報刊、年鑒、方志、回憶錄和口述檔案等資料;

　　(四)管理和利用檔案必需的專用設備。

　　第十三條 除國家另有規定的外，各單位應當按下列期限向相關國家檔案館移交檔案：

　　(一)列入省國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿15年移交;

　　(二)列入設區的市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交;

　　(三)列入縣(市、區)國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年移交;

　　(四)本辦法第六條規定的單位被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內移交;

　　(五)國有企業依法宣告破產時尚未移交的檔案，自企業破產清算終結之日起1個月內移交;

　　(六)重大活動、重要事件形成的檔案，自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。

　　提前或者延期移交檔案的，應當經本級人民政府檔案行政管理部門同意。

　　第十四條 對列入各級國家檔案館接收范圍但未到移交期限的檔案，相關國家檔案館應當提前登記，檔案形成單位應當進行全文數字化，并向相關國家檔案館備份。

　　第十五條 各級國家檔案館對散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對國家、社會具有保存價值的檔案，可以依法予以征集。

　　第十六條 非國家所有的對國家和社會具有保存價值或者依法應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管，也可以向各級國家檔案館寄存、捐贈或者出賣。對保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，可以依法采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時可以依法收購或者征購。

　　第十七條 鼓勵檔案所有者向各級國家檔案館捐贈檔案。捐贈者可以優先使用其捐贈的檔案，并對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制使用意見。各級國家檔案館應當維護捐贈者的合法權益。

　　第十八條 在檔案征集活動中，各級國家檔案館或者檔案所有者對檔案的真偽和價值有異議的，可以向省人民政府檔案行政管理部門提出鑒定、評估申請。省人民政府檔案行政管理部門接到申請后，應當及時聘請三名以上具有相關知識的專家進行鑒定、評估，并將鑒定、評估結果書面告知申請人。

　　第十九條 各級國家檔案館應當適應信息化建設的需要，收集電子檔案和紙介質檔案的數字化副本。有條件的國家檔案館應當按國家有關規定，開展電子檔案備份和異地備份工作。

　　第二十條 單位和個人違反本辦法規定的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門依照檔案法律、法規的規定處理。

　　第二十一條 本辦法自2013年1月1日起施行。2001年12月13日河北省人民政府通過的《河北省檔案接收和收集管理辦法》同時廢止。