遼寧省葫蘆島市人民政府 葫蘆島市檔案登記管理實施辦法 葫蘆島市人民政府令第121號 現將《葫蘆島市檔案登記管理實施辦法》予以公布，自2009年8月1日起施行。 市長 孫兆林 二○○九年六月十九日 葫蘆島市檔案登記管理實施辦法 第一條 為全面加強我市檔案管理，防止檔案損毀或丟失，保障檔案完整與安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《遼寧省檔案條例》等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱檔案登記，是指本市行政區域內的各級各類機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作在檔案行政管理部門指導下進行的一項基礎性、保障性管理活動。 第三條 本市行政區域內的各級各類機關、團體、企（事）業單位和其他組織（以下簡稱各單位），應當依照本辦法辦理檔案登記。 第四條 市檔案行政管理部門是全市檔案登記的主管部門，依法管理和指導全市檔案登記工作。 縣（市）區檔案行政管理部門依法組織實施本行政區域內的檔案登記工作。 各單位在檔案登記工作中，負責所屬單位檔案機構的成立、變更登記和注銷登記等審查工作，并協助檔案行政管理部門開展檔案登記工作。 第五條 檔案登記工作堅持分級管理和屬地管理的原則。 （一）市檔案局負責市直機關（含下屬單位）、市屬企（事）業單位和駐市中省直單位的檔案登記； （二）縣（市）區檔案局負責本行政區域內單位的檔案登記； （三）縣（市）區檔案局向市檔案局申報登記。 第六條 各單位檔案登記的主要內容包括： （一）從事檔案工作的機構、人員、庫房設備的情況； （二）保存檔案的種類、數量以及寄存或者代管檔案的情況； （三）重要、珍貴檔案的目錄； （四）重點建設項目檔案管理和保管情況； （五）需搶救檔案數量； （六）檔案銷毀情況； （七）依法應當予以登記的其他事項。 第七條 檔案行政管理部門在檔案登記工作中，履行下列職責： （一）依法管理、組織實施本行政區域內的檔案登記工作，對違反本辦法的行為予以查處。 （二）負責對本行政區域內檔案登記工作的宣傳和指導。 （三）組織本行政區域內檔案登記工作的培訓活動，增強各單位的檔案登記意識，保證本辦法規定的檔案登記制度的落實。 第八條 本辦法施行后設立的單位，應當自成立或注冊之日起6個月內，按照本辦法第五條之規定到有關的檔案行政管理部門進行檔案登記。 本辦法施行前已經設立或注冊的單位，應自本辦法施行之日起4個月內，按照本辦法第五條規定到有關的檔案行政管理部門進行檔案登記。 第九條 已經辦理檔案登記的單位分設、合并、遷移，應當在被批準變更之日起30日內，到原發證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續。 第十條 已經辦理檔案登記的單位撤銷、破產或者因其他原因終止活動的，應當由原單位的主管部門明確檔案的流轉問題，并及時通報本行政區域內的檔案行政管理部門，以便提前做好檔案處置的監督與指導，避免檔案損毀或遺失。 原單位的主管人員在終止活動后的30日內，到原發證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續。 第十一條 重大活動檔案的登記，按重大活動檔案管理工作的相關規定辦理。 第十二條 所有權屬個人，但對國家和社會具有保存利用價值的重要檔案，鼓勵檔案所有者辦理檔案登記。市及縣（市）區檔案行政管理部門要做好登記服務工作，必要時，應當上門登記。 第十三條 辦理檔案登記的單位，填寫《檔案登記申請表》，檔案行政管理部門對《檔案登記申請表》所涉及登記項目的真實性、完整性、準確性、合法性進行審核。對符合登記要求的單位，檔案行政管理部門發給《檔案登記證》；對不符合登記要求的單位，檔案行政管理部門應當指導，幫助其補正。 第十四條 《檔案登記證》由市檔案行政管理部門統一印制。《檔案登記證》丟失或損毀，應當在30日內，向原發證的檔案管理部門申請補發。 第十五條 檔案登記工本費由市物價部門核定批準。 第十六條 檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度。已經辦理檔案登記的單位，在第三年的第一季度內及時報送本單位兩年來檔案工作的更新情況。 第十七條 有下列行為之一的，由檔案行政管理部門責令限期改正；逾期不改正的，情節嚴重的，建議有關部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分： （一）拒絕檔案登記的； （二）不進行更新情況報送的； （三）不按照規定辦理檔案登記造成檔案損毀、丟失的； （四）擅自印制《檔案登記證》的； （五）違反本辦法其他條款的。 第十八條 檔案登記工作人員有下列行為之一的，由所在單位依法給予行政處分： （一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的； （二）不按要求核實有關登記內容，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的； （三）利用檔案登記工作謀取不正當利益的； （四）濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為。 第十九條 本辦法執行中的具體問題由葫蘆島市檔案局負責解釋。 第二十條 本辦法自2009年8月1日起施行。