第一章 總則
第二章 人員行為規范
第三章 經營服務規范
第四章 附則
各省、自治區、直轄市分行,新疆兵團分行,各直屬分行:
為規范金融超市的服務工作,全面體現客戶至上的經營理念,增強我行的市場競爭力,總行制定了《中國農業銀行金融超市服務規范(試行)》,現印發給你們,請認真遵照執行。執行過程中遇到的問題,請及時向總行(個人業務部)反映。
中國農業銀行金融超市服務規范(試行)
第一章 總則
第一條 為規范中國農業銀行金融超市(以下簡稱“超市”)的服務工作,實現經營理念、行為規范和視覺形象的標準化、一體化,增強農業銀行的市場競爭力,特制定本服務規范。
第二條 本服務規范適用于中國農業銀行金融超市。
第三條 超市的服務宗旨是:誠信、優質、高效、便利。全面體現“客戶至上”、以客戶滿意為目標的經營理念,竭誠為客戶提供全方位、高層次、“一站式”、個性化的金融服務。
第四條 超市柜臺服務的基本要求是:面向客戶服務,增強客戶滿意,接受客戶監督。
第五條 超市服務規范的督促、檢查和考核由超市主管行負責;超市內部各服務區日常工作的監督、檢查和考核由超市經理負責,并建立考評檔案。
第二章 人員行為規范
第六條 對超市人員的基本要求:
(一)實行達標上崗。超市人員上崗前要進行相關業務的培訓,熟練掌握業務操作規程和服務規范,經考核后達標上崗。
(二)穿著超市統一制服(詳見《關于統一金融超市員工著裝標準的通知》農銀個人[2001]13號),佩帶有照片和編號的服務胸卡。
(三)對客戶要誠懇、熱情、周到,做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲、微笑服務。
(四)提倡“三尊重”、“十個一樣”的優質文明服務,即:尊重客戶的意愿,尊重客戶的權利,尊重客戶的選擇;存款取款一樣歡迎,貸款還款一樣熱情,金額大小一樣辦理,外幣本幣一樣存取,零錢、殘幣一樣耐心,新老客戶一樣和氣,生人熟人一樣親切,本異地客戶一樣對待,忙時閑時一樣認真,批評表揚一樣虛心。
(五)認真、準確、快速地為客戶辦理業務,對客戶咨詢的問題,要給予耐心地解釋和答復。
(六)規范服務用語。超市人員辦理業務應使用規范用語,如:“您好”、“請”、“謝謝”、“很高興為您服務”、“對不起”、“再見”、“歡迎您再來”等;對客戶的稱呼,可根據所服務的地域習慣或按國際慣例要求,稱“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”、“小朋友”等;接電話的開頭用語是“您好,這里是農業銀行金融超市”。
第七條 遇有下列四種情況必須站立服務:
(一)迎接客戶時;
(二)客戶解交錢款不符時(或發現假幣時);
(三)客戶遞交單證有疑問時;
(四)為老弱病殘客戶辦理業務時。
第八條 超市人員應遵守的紀律。
(一)遵紀守法,有良好的職業道德。
(二)著裝整齊,舉止端莊,女職工不濃妝艷抹,男職工不留長發長須。
(三)營業時間做到“八不準”。
1.不準隨意離崗、串崗、大聲喧嘩或談論與柜臺服務無關的問題。
2.不準在崗位上看與業務無關的書籍。
3.不準在柜臺內吸煙、吃零食和酒后上崗。
4.不準在營業室內接待親友。
5.不準怠慢客戶、刁難客戶、與客戶爭吵和拒絕客戶提出的合理服務要求。
6.不準背向客戶點鈔、驗鈔和將未經機驗的錢交給客戶。
7.不準在辦理業務時拋擲銅牌、鈔票、單證或把單據、憑證、錢幣扔給客戶。
8.不準推托、拖延、拒絕辦理業務或隨意壓票、退票和無理拒付。
(四)遵守廉政規定,自覺抵制行業不正之風,不得利用工作之便給客戶出難題或向客戶索要和接收禮金禮品、牟取私利。
第九條 客戶資料齊全、手續完備,應按規定時限辦理有關手續。
第三章 經營服務規范
第十條 超市營業前的臨柜準備。
(一)提前到崗。每位臨柜人員要提前到崗,檢查臨柜服務用具,做到鐘表、日歷、日戳、印章準確無誤,辦公用具齊全有序,賬卡、款項定點到位,符合規定要求。
(二)啟動計算機業務系統,各柜面當前操作應處于待辦狀態。
(三)檢查并保持個人儀表儀容整潔。
(四)準時開門營業。
第十一條 金融超市營業期間要履行對客戶的承諾,嚴格執行業務操作程序和服務規范。
(一)辦理業務時要使用文明語言,講普通話,禁止使用忌語。
(二)柜面發生糾紛時應態度誠懇、以理服人、妥善解決;電腦發生故障時應主動耐心做好解釋,并采取應急措施。
(三)嚴格結算紀律,暢通結算渠道,參加同城票據交換的金融超市,要確保提回票據當天辦理入賬。
(四)營業時間不得少于8小時,儲蓄業務必須堅持天天營業。
(五)計算機業務系統的應用,實行分崗授權管理,嚴格按照用戶手冊進行操作。
第十二條 金融超市營業終了,做好離崗前各項準備。
(一)賬款軋平為工作結束時間,調換日戳、日歷后,員工方可離開工作崗位。
(二)認真做好內外庫門的安全保衛檢查,堅持超市經理必查制度,不準將現金零箱、編押機、壓數機、業務用章、賬簿(冊)、有價單證和重要空白憑證及電腦盤片等遺漏在桌面上,私章和其他重要物品應妥善保管。
(三)要正常退出計算機業務系統,全面整理柜臺內外的服務設施,如發現顧客遺失憑證、現金或其他物品,應及時查找或妥善保管后送還顧客。
(四)必須做好本人崗位周圍的清潔衛生工作,仔細檢查電器開關、水龍頭等是否關閉,門窗是否鎖好。最后離開的工作人員要將報警裝置開啟,做好每日必查記錄。
第十三條 超市各操作崗位應做到:
(一)正確設置賬戶和使用各類憑證,賬、表、簿、卡、證等要填寫規范、字跡清楚、裝訂整齊、保管妥當,做到查閱方便。給客戶的各類回執蓋章清晰規范。
(二)當日事當日畢,切實做到賬款、賬賬、賬實、賬據、賬表、內外賬相符。賬款不平時,不得離開工作崗位。
(三)認真執行計算機、ATM機和POS機等管理的各項規定,確保設備的安全正常運行。
第十四條 客戶經理要認真履行對客戶的服務職責。
(一)做到工作細致、舉止文明、談吐得體。
(二)工作作風務實,認真調查研究,及時了解市場信息,主動幫助客戶設計最佳理財方案。
(三)加強與各崗位之間的協調工作,主動反映客戶需求,提出改進服務的意見和建議。
第十五條 全體工作人員自覺樹立安全防范意識,重視超市“三防一保”工作,正確使用監控系統,妥善保管攝像資料,落實保衛值班制度和安全檢查制度,并熟練使用應急報警設施、消防器材和防衛工具。
第四章 附則
第十六條 本服務規范由中國農業銀行總行制訂、修改和解釋,各分行可結合實際制訂實施細則及考核辦法。
第十七條 本服務規范自下發之日起試行。
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