各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行:
為不斷完善我行各項業(yè)務的管理工作,加強企業(yè)存款證明的管理,規(guī)范各行企業(yè)存款證明的操作,總行特制定《中國銀行企業(yè)存款證明業(yè)務管理辦法(試行)》,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、各行要嚴格按照總行制定的業(yè)務管理辦法,規(guī)范企業(yè)存款證明的業(yè)務操作。
二、各行要按照總行規(guī)定的格式印制《企業(yè)存款證明申請表》(見附二)。
三、《企業(yè)存款證明》(見附三)由總行統(tǒng)一印制并按各行的計劃下發(fā)。
四、各省、自治區(qū)、直轄市分行,各直屬分行負責其轄內各行企業(yè)存款證明業(yè)務的管理工作。
五、各行在執(zhí)行過程中,如果遇到問題,請及時將意見反饋總行公司業(yè)務部。各行見此文后,可將所需的《企業(yè)存款證明》的數(shù)量上報總行總務部憑證科:FAX:66594166;Tel:66594171.
特此通知。
附:一、中國銀行企業(yè)存款證明業(yè)務管理辦法(試行)
二、企業(yè)存款證明申請表(略)
三、企業(yè)存款證明(略)
2002年7月29日
中國銀行企業(yè)存款證明業(yè)務管理辦法(試行)
第一條 為了加強企業(yè)存款證明業(yè)務的管理,對客戶提供優(yōu)質服務,規(guī)范企業(yè)存款證明的格式及其業(yè)務的操作,特此制定本辦法。
第二條 企業(yè)存款證明是銀行為企業(yè)存款客戶出具的其在銀行各類賬戶賬面余額的書面證明,此證明并不具備質押、擔保作用。任何人不得將《企業(yè)存款證明》用做擔保、質押之用。
第三條 辦理企業(yè)存款證明業(yè)務的機構:中國銀行各分理處及其以上機構均可為其存款客戶辦理本業(yè)務。
第四條 辦理企業(yè)存款證明業(yè)務的對象:凡是在中國銀行已經(jīng)開立了各類企業(yè)存款賬戶的企業(yè)存戶,因業(yè)務需要,均可到其開戶銀行提出書面申請并開具企業(yè)存款證明。
第五條 辦理企業(yè)存款證明業(yè)務的操作規(guī)程:
一、企業(yè)存款戶必須在其開戶行申辦存款證明。客戶要求開立企業(yè)存款證明時,必須填寫《企業(yè)存款證明申請表》(見附二),此申請書須加蓋客戶預留銀行的印鑒方可辦理。
二、經(jīng)銀行審核企業(yè)存款證明申請書的內容及其印鑒無誤后,根據(jù)客戶的具體要求,銀行業(yè)務人員憑會計系統(tǒng)顯示的賬戶余額和存款證實書,繕制《企業(yè)存款證明》一式兩聯(lián)內容一致,并加注銀行業(yè)務編號,同時在業(yè)務登記本詳細登記備查。在第二聯(lián)上加蓋經(jīng)辦人員名章后,應將全部資料交復核人員審核,經(jīng)復核人員復核無誤后,在第一聯(lián)加蓋銀行公章/簽字后退經(jīng)辦人員交給客戶。
三、第二聯(lián)加蓋復核人員名章確認后,按證明書順序號與《開立企業(yè)存款證明申請書》一并留底備份,歸檔保管備查。
四、《企業(yè)存款證明》所列示的余額應取自該證明書簽發(fā)日的前一個工作日客戶的賬面余額,或客戶指定的過去某一日的賬面余額。
五、銀行必須按客戶實際賬面的幣種開具存款證明,不得折算成另一種貨幣開具存款證明。
六、目前現(xiàn)行每份企業(yè)存款證明收取手續(xù)費人民幣200元。總行將會根據(jù)人民銀行即將公布的各項收費標準來統(tǒng)一調整此項收費標準。
七、企業(yè)存款證明手續(xù)費計入“953-(20)其他費用收入”損益賬戶。
八、客戶的企業(yè)存款證明遺失后,不掛失、不退還手續(xù)費。
第六條 銀行不得為企業(yè)虛開存款證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關規(guī)定處罰,情節(jié)嚴重者追究其法律責任。
第七條 凡是已做抵押的存款,均應在《企業(yè)存款證明》相應欄目中加以注明。
第八條 《企業(yè)存款證明》屬于重要空白憑證,應嚴格按照《中國銀行重要空白憑證管理辦法》(中銀財〔2000〕48號)進行管理。避免案件的發(fā)生。
第九條 對已開出的《企業(yè)存款證明》,要建立詳細記錄登記簿,便于日后檢查監(jiān)督。
第十條 本辦法由中國銀行總行負責解釋,自文到之日起,本辦法生效執(zhí)行。
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