附：
　　　　　　　國家經(jīng)委、國家建委、國家科委、國家檔案局關(guān)于
　　　　　　　　　　全國科學技術(shù)檔案工作會議的報告
　　　　　　　　　　　（１９８０年８月２８日）

　　為了適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的迫切需要，國家經(jīng)委、國家建委、國家科委、國家檔案局于７月１５日至２６日，在北京聯(lián)合召開了全國科學技術(shù)檔案工作會議。會議總結(jié)了２０年來科學技術(shù)檔案工作的基本經(jīng)驗，分析了當前恢復(fù)與整頓的情況，交流了經(jīng)驗，研究了工作中存在的問題，提出了今后一個時期的任務(wù)，還討論了《科學技術(shù)檔案工作暫行條例》。現(xiàn)將會議討論的幾個問題報告如下：
　　建國以來，黨中央、國務(wù)院對科學技術(shù)檔案工作十分重視，從１９６０年至１９６４年，先后批準發(fā)布了９個有關(guān)科學技術(shù)檔案工作的文件，確立了集中統(tǒng)一管理的原則，明確了科學技術(shù)檔案工作的性質(zhì)、作用、方針和任務(wù)。１９６１年黨中央批準試行的《關(guān)于自然科學研究機構(gòu)當前工作的十四條意見（草案）》和《國營工業(yè)企業(yè)工作條例（草案）》，都對科學技術(shù)檔案工作提出了要求。在科學技術(shù)檔案工作者的共同努力下，科學技術(shù)檔案工作對科學研究、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)、交通運輸?shù)劝l(fā)揮了重要的助手作用，成為發(fā)展社會主義經(jīng)濟和科學技術(shù)的一項不可缺少的專門事業(yè)。
　　十年浩劫，科學技術(shù)檔案工作遭到嚴重的破壞，機構(gòu)被撤銷，人員被削減，制度被廢棄，大批檔案被分散，丟失和損壞，嚴重地影響了經(jīng)濟管理、科研管理、技術(shù)管理等工作，影響了科研、生產(chǎn)、建設(shè)的順利進行。
　　粉碎“四人幫”以后，特別是黨的十一屆三中全會以來，黨中央、國務(wù)院作出了有關(guān)恢復(fù)檔案工作的決定，全國的科學技術(shù)檔案工作得以逐步恢復(fù)與整頓。不少檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)和工業(yè)、交通、科研等專業(yè)主管機關(guān)，以及廠礦企業(yè)、事業(yè)單位；抓緊恢復(fù)了檔案機構(gòu)，確定了人員編制，配備了干部，建立了規(guī)章制度。有些單位結(jié)合企業(yè)、事業(yè)的整頓工作，對科學技術(shù)檔案工作也進行了相應(yīng)的整頓，并把科學技術(shù)檔案工作作為科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理的一個重要組成部分，予以加強。
　　但是，由于我國科學技術(shù)檔案工作基礎(chǔ)差，恢復(fù)時間短，當前仍然是個薄弱環(huán)節(jié)，遠不能適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。比較突出的問題是：第一，一些單位對科學技術(shù)檔案工作的重要性認識不足，還沒有把這項工作作為科研、生產(chǎn)、建設(shè)的一個重要組成部分來對待，沒有擺到應(yīng)有的位置上來，有的單位“重生產(chǎn)，輕管理”，在整頓企業(yè)、事業(yè)時，沒有結(jié)合整頓科學技術(shù)檔案工作，致使科學技術(shù)檔案工作與科研、生產(chǎn)、建設(shè)脫節(jié)。第二，科學技術(shù)檔案工作的機構(gòu)不夠健全。有的中央專業(yè)主管機關(guān)，還沒有按中發(fā)〔１９８０〕１６號文件的要求，把本系統(tǒng)的科學技術(shù)檔案工作管理起來。全國還有相當一部分企業(yè)、事業(yè)單位的檔案機構(gòu)尚未恢復(fù)，科學技術(shù)檔案工作人員一少、二弱、三不穩(wěn)定，致使不少地方科學技術(shù)檔案處于管理不善或無人管理的狀態(tài)。第三，科學技術(shù)檔案不完整、不準確、不系統(tǒng)。一些重要的科學技術(shù)活動，高、大、精、尖項目和復(fù)雜的隱蔽工程，沒有留存必要的檔案，不編制竣工圖，或者檔案殘缺不全，管理混亂，給科研工作和經(jīng)濟建設(shè)帶來了嚴重的損失。第四，檔案庫房和設(shè)備嚴重不足，影響科學技術(shù)檔案的安全保管。有的單位不得不把檔案放在走廊、地下室、工棚、廁所，大量檔案潮濕、霉爛，蟲蛀、鼠咬、水淹，損失嚴重。
　　根據(jù)以上情況和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我們認為，應(yīng)當抓緊時機，在１９８１年底以前，基本上完成恢復(fù)、整頓科學技術(shù)檔案工作的任務(wù)。當前急需要解決的幾個問題是：

　一、提高對科學技術(shù)檔案工作的認識，加強對科學技術(shù)檔案工作的領(lǐng)導。科學技術(shù)檔案是科研、生產(chǎn)、建設(shè)的歷史記錄，是廣大勞動人民、科技人員智慧的結(jié)晶，是科學技術(shù)資源儲備的一種形式，是發(fā)展現(xiàn)代化科學技術(shù)和進行生產(chǎn)、建設(shè)的必要條件和依據(jù)。它對于更好地推廣和利用科技成果，對于國際貿(mào)易、出讓專利、組織工業(yè)生產(chǎn)、改進技術(shù)、節(jié)約能源、開發(fā)能源、戰(zhàn)備和防御自然災(zāi)害等，都是十分重要的。科學技術(shù)檔案產(chǎn)生并服務(wù)于國民經(jīng)濟各個部門，是科研、生產(chǎn)、建設(shè)的組成部分。其管理水平的高低，實際上是一個部門、一個單位經(jīng)濟管理、科研管理、技術(shù)管理水平高低的標志之一。要搞好社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，提高企業(yè)、事業(yè)的管理水平，加快國民經(jīng)濟調(diào)整的步伐，必須把科學技術(shù)檔案工作擺到應(yīng)有的位置上來。至于城市基建檔案對城市管理，特別是對突然事件后城市的恢復(fù)與建設(shè)，就更為重要。如唐山強烈地震后，由于保存有基建檔案，對抗震救災(zāi)，恢復(fù)地上、地下工程，解決人民吃水、排水、供電、運輸以及恢復(fù)生產(chǎn)等都起了重要的作用。
　　各級人民政府要加強對科學技術(shù)檔案工作的領(lǐng)導。當前主要是要根據(jù)中發(fā)〔１９８０〕１６號文件的規(guī)定，研究解決科學技術(shù)檔案工作中急需解決的問題，如恢復(fù)、建立工作機構(gòu)，配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部，解決必要的庫房、設(shè)備，實行集中統(tǒng)一管理，建立規(guī)章制度等，以保證工作的需要。

　二、要把科學技術(shù)檔案工作納入科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、城市建設(shè)管理的范圍。中央各專業(yè)主管機關(guān)，要在召開有關(guān)的專業(yè)會議和制定法規(guī)性文件、專業(yè)技術(shù)規(guī)章、規(guī)范、制度時，對科學技術(shù)檔案工作提出要求。各科研、生產(chǎn)、建設(shè)單位，要在科研、生產(chǎn)負責人或總工程的直接領(lǐng)導下，把科學技術(shù)檔案工作同科研管理、生產(chǎn)技術(shù)管理結(jié)合起來，安排到適當?shù)奈恢茫腥胗嘘P(guān)的管理制度和科研、生產(chǎn)、建設(shè)程序和計劃中去，采取有效措施保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)。要把科學技術(shù)文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔以及歸檔后的修改、補充工作，列入科學技術(shù)人員和工程技術(shù)人員的職責之內(nèi)，并作為考核的內(nèi)容之一。在鑒定驗收科研成果、產(chǎn)品、基建工程或其它技術(shù)項目時，要檢查驗收科學技術(shù)檔案。如檔案不完整、不準確者，不算完成任務(wù)，也不能驗收。要求做到組織上有保證，制度上有規(guī)定，職責上有分工，工作上有安排，管理上有考核。
　　當前，全國工交企業(yè)已從恢復(fù)性整頓進入到以生產(chǎn)為中心，以提高經(jīng)濟效果為重點，大力提高生產(chǎn)水平、技術(shù)水平和管理水平的階段。凡是科學技術(shù)檔案工作沒有經(jīng)過整頓，或雖然經(jīng)過整頓而工作不夠完善的單位，都要在企業(yè)、事業(yè)的整頓中同時整頓和加強科學技術(shù)檔案工作，從提高技術(shù)管理入手，統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一檢查驗收。
　　城市基建檔案是城市規(guī)劃、管理、維修、擴建、恢復(fù)的依據(jù)。各設(shè)計、施工、建設(shè)單位要嚴格按照國家建委的有關(guān)規(guī)定，認真積累設(shè)計、施工中的技術(shù)文件材料，在工程竣工時，整理和移交完整、準確的檔案材料（包括竣工圖）。大、中城市要以城市為單位，由市人民政府主管城建工作的領(lǐng)導人主持，由市建委或城建、規(guī)劃部門，成立城市基建檔案館，集中統(tǒng)一管理城市基建檔案。

　三、科學技術(shù)檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān)都應(yīng)當加強對所屬單位科學技術(shù)檔案工作的領(lǐng)導。各級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)應(yīng)當加強對科學技術(shù)檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。由于科學技術(shù)檔案專業(yè)性強，與科研、生產(chǎn)、建設(shè)關(guān)系密切，中央和地方各級專業(yè)主管機關(guān)，應(yīng)當把加強科學技術(shù)檔案的管理工作，做為自己的一項業(yè)務(wù)，切實地抓起來。當前，特別要注意解決所屬單位的科學技術(shù)檔案工作的體制、機構(gòu)、人員配備、經(jīng)費開支等問題，并研究制定科學技術(shù)檔案工作的制度、辦法、標準化方案等。各級專業(yè)主管機關(guān)和各級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)要互相溝通情況，互相配合，互相支持，做好工作。
　　為了妥善地保存各專業(yè)的科學技術(shù)檔案，便于按專業(yè)集中使用，中央各專業(yè)主管機關(guān)可根據(jù)需要設(shè)立專業(yè)檔案館，保管本系統(tǒng)需要永久、長期保存的檔案。

　四、要努力建設(shè)一支堅持社會主義道路的，具有專業(yè)知識和能力的科學技術(shù)檔案管理干部隊伍。這是提高科學技術(shù)檔案管理水平的關(guān)鍵。為了培養(yǎng)提高檔案干部的理論水平和管理水平，除由中國人民大學繼續(xù)辦好檔案系外，希望中央和省、市、自治區(qū)的專業(yè)主管機關(guān)，能在所屬大專院校設(shè)立科學技術(shù)檔案系（班），或設(shè)立中等檔案專業(yè)學校，積極培養(yǎng)科學技術(shù)檔案工作人才，以適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。各單位都要配備一定數(shù)量的技術(shù)人員從事這項工作，其待遇與其他科技人員相同。科學技術(shù)檔案人員，要熱愛本職工作，積極主動地為科研、生產(chǎn)、建設(shè)工作創(chuàng)造條件，提供科學技術(shù)檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
　　為了鼓勵科學技術(shù)檔案工作人員鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，要實行考核制度，根據(jù)考核情況，評定和晉升職稱。

　五、要逐步用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，科學技術(shù)檔案與日俱增，各單位要逐步采用現(xiàn)代化手段來解決庫房緊張和設(shè)備不足的問題，提高查閱、復(fù)制效率和保管技術(shù)。當前，首先要解決縮微的成套設(shè)備，并推廣普及靜電復(fù)印技術(shù)。電子計算機儲存、檢索等方面的技術(shù)，也請中央有關(guān)單位安排，加速研究、試制。各單位檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費用，應(yīng)在生產(chǎn)費和事業(yè)費中開支。
　　以上報告，如無不當，請批轉(zhuǎn)各地和各部門參照執(zhí)行。