（法[辦]發(fā)[1991]46號　1991年12月24日） 第一章　總則 　　第一條　為進一步加強人民法院檔案工作的建設，更好地為審判工作和其他工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和人民法院檔案工作有關規(guī)定制定本辦法。 　　第二條　人民法院檔案工作考評定級，是貫徹執(zhí)行《檔案法》，實行依法治檔的一項重要措施。 　　人民法院檔案工作考評定級，實行統(tǒng)一領導，分級負責，自報公議，上級法院審定的原則。 　　第三條　中級以上人民法院建立考評定級領導小組，成員由分管檔案工作的院長、辦公廳（室）主任、檔案機構負責人和評審員組成。最高人民法院考評定級領導小組，負責制定檔案工作考評定級辦法、標準，對地方各級人民法院檔案工作的考評定級工作進行監(jiān)督、指導和對各高級人民法院檔案工作的考評定級；各高級人民法院考評定級領導小組，負責對轄區(qū)內中級和基層人民法院檔案工作的考評定級工作進行監(jiān)督、指導和對各中級人民法院檔案工作的考評定級；各中級人民法院考評定級領導小組，負責對轄區(qū)內基層人民法院檔案工作的考評定級。 　　第四條　本辦法適用于鐵路、海事等專門法院。 第二章　考評定級標準 　　第五條　人民法院檔案工作定級分為三級。每一級標準均設管理工作、基礎設施、業(yè)務建設和其他四個類別。每一類包含若干項具體內容。考評時應對各項內容進行全面考核。 　　第六條　人民法院檔案工作考評定級采用百分制計分法。 　　總分達到90分以上為一級、76-89分為二級、60-75分為三級。 第三章　申報、評定、審批程序 　　第七條　各級人民法院對照等級標準自測，認為達到某一級標準時，即可向上一級人民法院提出申請。申請內容包括：本法院檔案工作概況，對照標準自測情況、申請定級的要求與理由、存在的問題和改進措施。 　　第八條　考評定級領導小組，應根據申報，對照等級標準組織進行現場檢查、評議，以所得分數確定相應的等級。 　　第九條　凡經過考評定級的人民法院，均由上一級人民法院頒發(fā)等級證書。每年以書面形式予以公布。 第四章　等級證書的效力和獎勵 　　第十條　等級證書有效期為三年。在有效期內，考評小組可隨時進行抽查。發(fā)現檔案工作水平下降的，責成受檢單位限期改正，到期仍不合格者，收回證書，重新申報；持證單位的檔案工作水平提高較大，每年均可申報晉級。 　　第十一條　等級證書是持證單位檔案工作水平的標志，對獲得一、二級證書的單位，以及工作成績顯著的個人，由上級法院或本法院給予表彰獎勵。 第五章　評審員的聘任 　　第十二條　評審員的條件 　　（一）熟悉國家關于檔案工作的法律、方針、政策和人民法院檔案工作的規(guī)章制度。 　　（二）有一定的檔案專業(yè)知識和較豐富的工作經驗。 　　（三）熟悉掌握人民法院檔案工作考評定級辦法和標準。 　　（四）認真負責，堅持原則，實事求是。 　　第十三條　評審員職責 　?。ㄒ唬n案工作考評定級進行監(jiān)督、檢查。 　?。ǘ﹨⒓訉κ軝z單位檔案工作的考評定級工作。 　?。ㄈ┘皶r向同級和上級法院反映考評定級工作的情況和問題。 　　第十四條　評審員聘任 　　中級以上人民法院可根據考評工作的需要，聘任評審員3-5人，評審員任期三年，可連聘連任。 附件： 人民法院檔案工作考評定級標準 　　一、管理工作 　　1．領導：（1）有院領導和辦公廳（室）領導分管檔案工作，2分；（2）檔案工作納入院、廳（室）工作計劃，2分；（3）檔案部門的正當要求和合理化建設能得到支持，實際問題能得到及時妥善解決，2分。共6分 　　2．機構人員：（1）依照《檔案法》和最高人民法院的規(guī)定，設置了與職能任務相適應的檔案工作機構，3分；（2）配備了與職能任務相適應的檔案干部，3分；（3）檔案干部具有較好的政治、業(yè)務素質，年齡結構合理、能勝任工作，2分；（4）檔案干部任命了相應的審判職稱或評定了相應的專業(yè)技術職稱，2分。共10分 　　3．職能任務：（1）對本院各職能部門形成的各類檔案（人事檔案除外）實行了集中統(tǒng)一管理，并積極提供利用，2分；（2）對本院各職能部門的立卷歸檔工作進行了監(jiān)督和指導，2分；（3）對下級人民法院或人民法庭的檔案工作進行了監(jiān)督和指導，2分。共6分 　　4．工作制度：（1）制定并落實了包括歸檔、庫房管理、借閱、保密、檔案干部崗位責任制等內容的各項規(guī)章制度，3分；（2）在考評定級前二年內未發(fā)生過丟失、燒毀檔案和泄露檔案機密，2分。共5分 　　二、基礎設施 　　5．檔案庫房：（1）有容納全部檔案的專用檔案庫房，3分：（2）檔案庫房周圍環(huán)境沒有水、火災隱患；1分。共4分 　　6．辦公室、閱卷室、機房：有檔案干部辦公室，外調人員閱卷室、機房，共3分 　　7．裝具：（1）有容納全部檔案的檔案箱（柜）或密集架，3分；（2）檔案卷盒，卷皮及紙張的規(guī)格、質量符合規(guī)定，2分。共5分 　　8．設備：（1）有防盜、防火、防濕、防蟲、防光等防護設備，2分；（2）有整理、修復檔案的用具和材料，1分；（3）有復印機、計算機、空調機等，2分。共5分 　　三、業(yè)務建設 　　9．收集：（1）本院各類檔案按規(guī)定及時歸檔，嚴格檢查驗收，3分；（2）各類檔案收集齊全、完整，2分。共5分 　　10．整理：（1）案卷按規(guī)定裝訂整齊、美觀、牢固，2分；（2）案卷封面、目錄、頁碼、備考表填寫齊全、準確、工整、清晰，2分；（3）案卷內材料按規(guī)定排列，2分；（4）破損、褪變文書材料按規(guī)定進行了修復，2分；（5）各類檔案放置有序，便于查找利用，2分。共10分 　　11．檢索工具：（1）有全宗介紹，各類檔案歸檔登記簿，分類目錄索引簿，2分；（2）有當事人人名索引卡片或文件文號，2分；（3）在5分鐘內能為利用者調出案卷，1分。共5分 　　12．保管：堅持檔案庫房溫濕度測記，并能采取措施將庫房溫濕度分別控制在15℃--25℃和45％--60％的范圍內，共2分 　　13．保護：（1）每月檢查檔案，有檢查記錄，1分；（2）檔案無霉變、褪色、塵污、蟲蛀、鼠咬、破損現象，1分；（3）庫房、機房衛(wèi)生整潔，2分。共4分 　　14．鑒定：對檔案進行了認真的清理鑒定，并做到鑒定準確，手續(xù)完備，共2分 　　15．利用：（1）有查閱、調借檔案登記簿及利用效果登記簿，2分；（2）積極主動提供檔案資料信息取得突出效果，2分。共4分 　　16．統(tǒng)計：（1）建立了檔案工作臺賬，有統(tǒng)計報表，能迅速、準確地提供各項統(tǒng)計數字，2分；（2）能按規(guī)定時限向上級人民法院或有關單位報送檔案工作統(tǒng)計報表，2分。共4分 　　17．編研：有自編或參加編撰的本院大事記、組織沿革、院志或其他專題著作，共3分 　　18．監(jiān)督指導：（1）能全面掌握和提供本院及下級法院檔案工作的基本情況，2分；（2）對下級法院有關檔案工作的請示能及時、正確地答復，切實幫助解決了業(yè)務問題，2分；（3）能及時總結、推廣檔案工作先進經驗，2分；（4）嚴肅執(zhí)法，發(fā)現問題能及時妥善處理，2分。共8分 　　19．干部業(yè)務培訓：（1）對本院各職能部門立卷人員進行業(yè)務培訓和指導，2分；（2）對本院和下級法院檔案干部進行業(yè)務培訓并收到明顯效果，2分。共4分 　　四、其他 　　20．（1）檔案工作成績突出，被上級人民法院或其他有關單位評為先進單位的，2分；（2）檔案干部本職工作取得顯著成績，被本院、上級法院或其他有關部門評為先進個人、記功獎勵的，1分；（3）認真完成本院領導或上級人民法院委托的重要工作，對檔案事業(yè)發(fā)展有突出貢獻的，1分；（4）有創(chuàng)造發(fā)明或合理化建議被采納的，1分。共5分