各省、自治區、直轄市高級人民法院，中國人民解放軍軍事法院，鐵路運輸高級法院：

　　現將司法部（85）司發公字第251號《關于委托香港8位律師辦理公證的若干問題的通知》轉發給你們，望在辦理有關證明時參照執行。

　　附：司法部關于委托香港8位律師辦理公證的若干問題的通知

各省、自治區、直轄市司法廳（局）：

　　自1981年我部委托香港阮北耀等8位律師辦理港澳同胞回內地處理民事法律事宜的有關證明以來，他們作了大量工作，有效地維護了當事人的合法權益。為了進一步加強聯系，解決工作中出現的一些問題，去年12月我部派出公證工作者小組赴港，就有關業務問題與8位律師交換了意見，現將雙方確定的幾個問題通知如下：

　　一、關于防止、識別偽造8位律師出具的證明問題

　　據各地公證處和有關部門反映，偽造8位律師出具的證明的現象屢有發生。為維護8位律師的聲譽和保證公證書的真實性，確定采取以下措施：

　　（一）除出具收養子女、未婚證明按原商定的統一的證明格式辦證外，其他證明，每位律師均按自己統一格式辦證。

　?。ǘ┓?位律師出具的證明，均由律師本人親自簽名、蓋章，不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數多少，有無附件，一律用火漆封印。

　?。ㄈ?位律師應將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位，以使查核。如：辦理結婚登記的有關證明，寄到當事人所在地的縣（市）民政局；收養子女、財產繼承等證明，寄到當事人所在地的縣（市）公證處；有關訴訟的證明，寄到受理該案的人民法院。

　　（四）文書接受單位如對8位律師出具的公證書無法辨認真偽，可將原件送省、自治區、直轄市司法廳（局）公證管理處辨認。如仍難以確認，統一由省、自治區、直轄市司法廳（局）公證管理處與香港經辦律師聯系，將公證書的影印件寄給經辦律師（原件保存），由經辦律師作出辨明真偽的答復。

　　二、關于香港8位律師辦理證明的程序問題

　　據各地公證處反映，由于對香港8位律師辦理證明的程序不了解，因而有時對一些證明的真實性發生懷疑。幾年來，香港8位律師為保證證明文書的真實性，摸索總結了一套辦證程序，主要是：

　?。ㄒ唬┯缮暾埲私或炞约旱纳矸葑C，并提供與自己所申辦的證明有關的證件材料。

　　（二）在香港法律允許的情況下，8位律師向有關部門核實申請人提證的證件材料。如申請人未能提供有關證件材料，律師則在聲明書上注明：“據當事人稱，有關之××文件現已遺失”；或“據當事人稱，有關之××文件現存于××處”；或“當事人未能出示有關之證明文件”等等，以引起接受文書單位的注意，進行認真審核。對于申辦到內地人民法院訴訟所需的證明，如申請人不能提供有關證件材料，律師則不予辦理證明。

　　（三）由律師為申請人起草聲明書或其他法律文書。

　?。ㄋ模┥暾埲嗽俅蔚铰蓭熜薪或炆矸葑C，并在聲明書上簽字，經律師證明本人簽字屬實后，即可制作公證書（包括若干份副本）。

　　三、關于擴大8位律師辦理公證業務的范圍問題

　　1982年2月20日（82）司發公字第39號《關于為港澳同胞回內地申請公證出具證明辦法的補充通知》規定的業務范圍，已不適應港澳同胞與內地民間往來的需要，也不適應經濟貿易發展的需要。經研究，現作出如下規定：

　?。ㄒ唬┓舶l生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書的公證事項，均可由8位律師辦理。

　　（二）公證機關在受理內地與香港的一些公司、企業簽訂的經濟合同公證時，如有需要，可要求港方當事人提供下列由8位律師出具的證明：該公司或企業登記注冊記錄的證明；銀行資信情況證明；委托代簽經濟合同的委托書的證明；公司或企業納稅情況的證明；銀行擔保證明等等。

　?。ㄈ└郯耐蚧橐?、財產等糾紛，在內地人民法院訴訟，提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關材料的證明。

　　（四）香港的公司、企業因經濟合同糾紛，在內地人民法院訴訟，提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關材料的證明。

　　四、以上通知自1985年7月15日起執行

　　在執行中有何問題，請及時告我部公證律師司。