全國(guó)地方各級(jí)人民法院:
從我院和前司法部在1955年10月20日聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于抓緊清理敵偽司法檔案并改善司法檔案的管理工作的指示》以后,幾年以來,各級(jí)地方人民法院,除逐步地健全和改善了自己的檔案管理工作以外,同時(shí)還對(duì)在解放初期接收的敵偽司法檔案,在清理之后,妥善地保管起來,說明各級(jí)人民法院對(duì)貫徹執(zhí)行這一指示是重視、認(rèn)真的,工作是有成績(jī)的。但是,根據(jù)最近收到的報(bào)告上看到,在戰(zhàn)備地區(qū)的個(gè)別人民法院,已經(jīng)出現(xiàn)了忽視這一指示擅自銷毀敵偽司法檔案的情況:例如福建省高級(jí)人民法院在戰(zhàn)備期間認(rèn)為該院所保存的敵偽司法檔案幾經(jīng)清理和復(fù)查已沒有什么參考價(jià)值,并以案卷數(shù)量多不好轉(zhuǎn)移等理由,將敵偽司法檔案30061宗送造紙廠銷毀。又如浙江省永康縣人民法院以該院保管的敵偽民事檔案用途不大,將民事卷宗18麻袋送往造紙廠,除發(fā)覺后追回兩麻袋外,16麻袋卷宗已被銷毀。我們認(rèn)為,上述單位在事前不向黨委請(qǐng)示和向上級(jí)法院報(bào)告即自行決定把這樣大量的檔案銷毀,是錯(cuò)誤的。為了防止今后再發(fā)生類似事件,有必要再向各級(jí)人民法院指出:對(duì)敵偽司法檔案的處理和銷毀,在中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)沒有作出統(tǒng)一的規(guī)定以前,各級(jí)人民法院不得擅自處理,仍須遵照本院和前司法部《關(guān)于抓緊清理敵偽司法檔案并改善司法檔案管理工作的指示》并參照1962年6月25日本院和國(guó)家檔案局《關(guān)于四川省高級(jí)人民法院〈關(guān)于銷毀和處理敵偽司法檔案的請(qǐng)示〉的批復(fù)》的精神,妥善保存。
各高級(jí)人民法院在收到這一通知后,請(qǐng)對(duì)本省(市、自治區(qū))各級(jí)人民法院有無銷毀檔案的情況進(jìn)行一次檢查,并將檢查結(jié)果報(bào)告我院。
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