各鐵路局、廣鐵(集團)公司:
現(xiàn)發(fā)布《鐵路運輸收入稽查工作規(guī)則》(另發(fā)單行本),自1998年5月1日起施行,1983年鐵道部發(fā)布的《鐵路運輸收入稽查工作規(guī)則》(鐵財〔1983〕1312號)屆時廢止。
一九九八年二月十二日
目錄
第一章 總則
第二章 稽查人員
第一節(jié) 任職的條件
第二節(jié) 職責
第三節(jié) 職權(quán)
第四節(jié) 紀律和責任
第五節(jié) 回避
第六節(jié) 稽查證、稽查臂章
第三章 稽查工作的計劃和組織
第一節(jié) 稽查工作計劃
第二節(jié) 稽查工作的組織
第四章 稽查工作的實施
第一節(jié) 稽查車站
第二節(jié) 稽查列車
第三節(jié) 貨物列車的檢查
第五章 稽查工作終結(jié)和處理
第一節(jié) 稽查工作記錄和報告
第二節(jié) 有關(guān)問題的處理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強對鐵路運輸收入工作的監(jiān)督檢查,保證國家有關(guān)鐵路客貨運輸收入的規(guī)章、制度及運價政策正確貫徹執(zhí)行,規(guī)范鐵路運輸收入稽查工作,根據(jù)《鐵路運輸收入管理規(guī)程》特制定本規(guī)則。
第二條 鐵路運輸收入稽查是鐵路財務(wù)監(jiān)督的重要組成部分;是各級運輸企業(yè)收入管理部門依照法規(guī)授予的職權(quán),對從事客貨運輸?shù)膯挝贿\輸收入工作的全過程進行監(jiān)督、檢查、處理工作的總稱。
第三條 鐵路運輸收入稽查的基本任務(wù)是:對運輸收入工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),查處侵犯運輸收入的違章違紀和不正當收費行為,維護鐵路
運輸合同各方當事人的合法權(quán)益,保證鐵路運輸進款的正確核收和按規(guī)定解繳。
稽查工作應(yīng)當貫徹檢查與指導(dǎo)相結(jié)合的原則。
第四條 鐵路局、分局的收入管理部門,按各自的管轄范圍依照本規(guī)則組織稽查人員行使稽查職能。
收入稽查包括日常稽查、專項稽查、聯(lián)合稽查。
第二章 稽查人員
第一節(jié) 任職的條件
第五條 稽查人員應(yīng)具備以下基本條件:
1.具有中等專業(yè)以上文化程度和一定的語言文字表達能力;有三年以上運輸收入工作實踐,并在分局以上收入管理部門從事二年以上專業(yè)管理工作的經(jīng)歷;身體健康,能夠堅持深入站、車進行稽查工作。
2.具有一定的政策水平和組織工作能力。作風正派、廉潔奉公、實事求是、堅持原則,勇于查處一切侵犯運輸收入的違紀行為。
3.掌握財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和計算機應(yīng)用知識。
4.精通《鐵路運輸收入管理規(guī)程》及其引伸的各種工作規(guī)則。
5.精通《鐵路旅客運輸規(guī)程》、《鐵路客運運價規(guī)則》、《鐵路旅客運輸辦理細則》、《鐵路貨物運輸規(guī)程》、《鐵路貨物運價規(guī)則》、《鐵路乘車證管理辦法》。熟悉與運輸收入有關(guān)的其他客貨運輸規(guī)章、規(guī)定、命令和獎懲條例。
6.稽查人員應(yīng)選配副科級以上干部擔任。必須經(jīng)考試合格后方準任職上崗。
7.稽查人員的任免,在提請決定前必須征得上一級主管部門的同意。
第二節(jié) 職責
第六條 各級收入稽查人員對管內(nèi)的站段、旅客列車(包括通過管內(nèi)的外局旅客列車及國際聯(lián)運旅客列車)的運輸收入工作,負有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職責。
1.檢查站段、列車執(zhí)行《鐵路法》、國家財政政策和財經(jīng)紀律以及有關(guān)收入規(guī)章制度的情況,及時糾正運輸收入工作中存在的問題。
2.檢查所屬單位運輸收入計劃的落實情況。
3.檢查指導(dǎo)站段、列車開展堵漏保收工作及相關(guān)政策執(zhí)行情況。
4.檢查指導(dǎo)站段、列車開展運輸收入工作標準化活動及各項現(xiàn)任制的落實情況。
5.檢查指導(dǎo)站段、列車正確核收運雜費;檢查各級運輸進款的解繳、動支情況。
6.檢查指導(dǎo)站段、列車各種客貨票證的請領(lǐng)、使用、交接、保管、客貨票證帳項以及各級票證庫的管理情況。
7.檢查鐵路職工乘車證的使用和填發(fā)情況,查處其中的違章違紀行為。
8.檢查督促站段、列車
債權(quán)債務(wù)的清理。
9.查處站、車因人為原因造成票額浪費和列車虛糜而影響運輸收入的行為。
10.檢查有關(guān)運輸收入各項出租、使用合同協(xié)議的簽訂和收費情況。
11.檢查指導(dǎo)站段、列車對無法交付貨物、行李、包裹、貨底、旅客遺失品的登記、交接、保管和變價收入上繳情況。
12.揭露和調(diào)查貪污舞弊、截留、挪用運輸進款等違法亂紀行為,調(diào)查處理運輸收入事故。
13.檢查指導(dǎo)站段、列車其他與運輸收入有關(guān)的工作。
通過對收入工作的稽查,總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗,幫助站段、列車抓好基礎(chǔ)工作,提高收入管理工作水平。查處運輸收入工作中的違法亂紀行為,保證運輸收入完整。
在進行稽查工作的同時,要對運輸市場進行調(diào)查研究,提出增運增收的建議和措施。
第三節(jié) 職權(quán)
第七條 稽查人員憑稽查證行使以下職權(quán):
1.稽查站段和客貨列車(包括機車、郵政車及各種專用車輛)有關(guān)運輸收入的工作;查驗旅客乘車票證及路內(nèi)職工乘車證。在本局管內(nèi)稽查外局列車時,如有必要可隨被查列車跨局執(zhí)行任務(wù)。
2.有權(quán)查處站、車涉及運輸收入的各種違章違紀問題。
3.有權(quán)調(diào)閱與運輸收入有關(guān)的各種帳表、憑證、文件、資料;有權(quán)要求被查單位介紹情況、接受檢查。對于能夠證明違紀事實的資料有權(quán)暫予扣留或封存。
4.對稽查中發(fā)現(xiàn)的違章違紀行為,在稽查現(xiàn)場有權(quán)予以制止;對查出的問題要編制稽查工作記錄,責成被查單位限期處理,必要時可拍發(fā)鐵路電報向上級機關(guān)報告;對違章違紀的單位和個人,有權(quán)提出經(jīng)濟處罰和行政處分的建議,責任單位如無特別理由須按稽查提出的建議限期做出相應(yīng)的處理,并將處理結(jié)果和整改措施報稽查人員的派出單位。
5.稽查人員在執(zhí)行任務(wù)乘車時,免于簽證,不受車種、席別的限制出入車站有關(guān)處所、使用鐵路電話、拍發(fā)鐵路電報均不受限制,在乘務(wù)員公寓、鐵路招待所食宿。
第四節(jié) 紀律和責任
第八條 稽查人員在執(zhí)行公務(wù)時,要認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和鐵路規(guī)章制度,處理問題必須堅持原則、實事求是、廉潔奉公。發(fā)生以下情形的,應(yīng)負行政、經(jīng)濟責任,主管部門視情節(jié)輕重,給予嚴肅處理:
1.發(fā)現(xiàn)貪污舞弊等違法亂紀行為或收入事故,不揭露、不報告、有意包庇的;
2.濫用職權(quán),收受賄賂,以權(quán)謀私的;
3.在稽查工作記錄或報告中,有意隱瞞、偽造事實,造成不良后果的;
4.不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準的稽查工作計劃,擅自變更計劃、效能或簡化檢查程序的《如有特殊情況確需變更時,事后應(yīng)當說明》;
5.在檢查、指導(dǎo)工作中,對現(xiàn)行的規(guī)章制度作出錯誤解釋,造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
第五節(jié) 回避
第九條 在稽查工作實施前或進行中,稽查人員與已經(jīng)初步判明有嚴重違紀行為或有舉報的稽查對象有下列關(guān)系的,稽查的派出單位一般應(yīng)要求其回避:
1.有近親屬關(guān)系的;
2.有直接利害關(guān)系的;
3.有其他可能影響公正查處關(guān)系的。
具有上述情形的,稽查人員本人要申請回避,被查對象也有權(quán)要求其回避,但是否回避由稽查人員的主管部門負責人決定。在決定未作出以前,不得停止稽查工作的進行。
第六節(jié) 稽查證、稽查臂章
第十條 稽查證和稽查臂章是稽查人員執(zhí)行任務(wù)的憑證和標志。稽查人員在執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)向被查單位人員出示稽查證;在查驗旅客車票時,還應(yīng)按規(guī)定著裝,配帶稽查臂章。
第三章 稽查工作的計劃和組織
第一節(jié) 稽查工作計劃
第十一條 各級收入管理部門于年末編制下年度的稽查工作計劃,季末根據(jù)年度計劃編制下季度稽查工作計劃,月末根據(jù)季度工作計劃編制下月份稽查工作計劃,確定稽查對象、稽查方式、內(nèi)容及要求。
第十二條 稽查工作主要分為稽查車站和稽查列車;稽查方式可分為全部稽查和部分稽查。
全部稽查是指對站段、列車的運輸收入工作進行全面稽查。
部分稽查是指對站段、列車的運輸收入工作進行部分或?qū)n}、專項稽查。
第十三條 鐵路分局(不設(shè)分局的為鐵路局)對管內(nèi)四等及以下的車站每年進行一次全部稽查;對三等及其以上的車站每年進行一次全部或部分稽查;進行部分稽查時,必須包括對現(xiàn)金和銀行存款情況的稽查。對每個列車班組每年至少進行兩次稽查。
第十四條 對通過管內(nèi)的外局列車應(yīng)進行重點稽查,稽查的次數(shù)按車次每季不得少于一次。
第二節(jié) 稽查工作的組織
第十五條 收入管理部門根據(jù)管內(nèi)各站段業(yè)務(wù)量的大小和列車班組多少的情況,組織稽查人員按計劃分工執(zhí)行稽查任務(wù)。對稽查人員的分工應(yīng)根據(jù)情況做不定期的調(diào)整。
稽查人員每月深入站、車執(zhí)行稽查任務(wù)的時間應(yīng)不少于工作日的三分之二。
第十六條 鐵路局、分局對管內(nèi)的重點站段、著急部位和業(yè)務(wù)量較大或經(jīng)常發(fā)生問題的站、車,要加強稽查工作的組織,實施重點稽查,必要時可會同有關(guān)部門共同進行。
第十七條 鐵路局每年應(yīng)根據(jù)管內(nèi)的實際情況,有針對性地組織一到兩次聯(lián)合稽查或?qū)m椈榛顒印?br/> 鐵道部每年根據(jù)全路普遍存在的共性問題,從各鐵路局抽調(diào)人員組成稽查組,在全路范圍或某個區(qū)域內(nèi)開展專項聯(lián)合稽查。
第四章 稽查工作的實施
第一節(jié) 稽查車站
第十八條 稽查車站的范圍包括:客貨運營業(yè)窗口(代辦點)、進出站口、貨場和專用線、客貨運計劃室及相關(guān)處所。
第十九條 對車站實施稽查前應(yīng)事先通知被查單位,告知其稽查時間和需要準備的資料等,但有下列情況之一的,可以不事先通知:
1.有人舉報被查單位有違紀行為的;
2.收入管理部門有根據(jù)認為被查單位有違紀行為的;
3.事先通知可能有礙稽查工作的。
第二十條 對運輸收入計劃執(zhí)行情況的稽查:
1.檢查運輸收入計劃是否逐級分劈落實到車間、班組,是否建立各級縱向、橫向經(jīng)營責任制。
2.檢查其是否建立計劃管理、客貨運輸市場調(diào)查、客貨運輸營銷分析等制度,有無完成運輸收入計劃的具體措施,運輸收入完成情況的統(tǒng)計資料是否齊全。
3.檢查堵漏保收工作開展情況,是否制定具體考核、獎勵辦法,堵漏獎是否按規(guī)定使用和發(fā)放。
第二十一條 對運輸進款的稽查:
1.檢查站段是否建立嚴格的運輸進款管理制度和現(xiàn)金管理責任制進款交接手續(xù)是否完善,進款保管地點是否配備必要的報警設(shè)備和安全防護民設(shè)施,取送進款是否按規(guī)定派人監(jiān)護。
2.檢查是否按規(guī)定開立運輸進款專戶,專戶內(nèi)有無辦理運輸進款范圍以外的其他收付款業(yè)務(wù);進款是否按規(guī)定正確辦理存繳,存款利息是否按時結(jié)算入帳,是否有套取現(xiàn)金的行為。
3.封款結(jié)帳清點現(xiàn)金時,應(yīng)會同第三者監(jiān)點,一般情況應(yīng)由經(jīng)辦人自行清點(必要時稽查人員可親自進行)。在檢查現(xiàn)金、客貨票證時,遇被檢查人員因故離開檢查地點時,必須將現(xiàn)金、客貨票證放入金柜和票箱內(nèi)加鎖。
在檢查現(xiàn)金時,對金柜、票箱、票柜、售票辦公桌進行全面檢查,如發(fā)現(xiàn)有其它現(xiàn)金和單據(jù)時,應(yīng)如實記入“現(xiàn)金記錄”內(nèi)(格式鐵路局自定)。清點后的現(xiàn)金(包括找零備用金)和票據(jù)以及支付單據(jù),由經(jīng)辦人確認,并應(yīng)在有關(guān)帳表和票證上(已使用的未售第一張)簽字以便區(qū)分,并分別記入“現(xiàn)金記錄”內(nèi)。
清點現(xiàn)金后,對窗口售票箱內(nèi)的卡片式車票以售出車票記錄表,按車票的到站順序抄錄符號和未售起號,對代用票、區(qū)段票、行李票、包裹票、貨票等冊頁票證,也應(yīng)分別抄錄符號和票號,按售出車票記錄表和各種冊頁票證結(jié)算出自接班時起至檢查時止的應(yīng)收現(xiàn)金與實有現(xiàn)金以及支付款單據(jù)進行核對。對電子軟票按照計算機結(jié)帳打印出的起止票號、金額與現(xiàn)金相核對。對多出或短少的款額應(yīng)查明核實。短少款由責任人歸還,多出款應(yīng)填發(fā)雜費收據(jù),按溢收款處理。根據(jù)檢查現(xiàn)金的結(jié)果形成“現(xiàn)金記錄”,并由經(jīng)辦人簽認。
4.檢查運輸進款是否按日結(jié)帳,檢查當月一日起至檢查前一日止的“票證進款交接單”與“運輸進款收支報告”是否相符,有無壓款及其他違反現(xiàn)金管理制度的情況。
5.有代繳其他車站進款時,應(yīng)檢查款袋有無交接簽收制度,解款清單是否及時退回交款站。
6.檢查各種支付款單據(jù)是否真實、有效,手續(xù)是否完備,是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章,是否違反運輸進款動支范圍。
7.檢查銀行退回支票是否建帳,交接手續(xù)是否完備,處理是否及時,遲交金是否按規(guī)定核收。
8.檢查“運輸進款銀行日記帳”是否按日填記,是否與銀行當月對帳單逐筆進行核對,款額是否相符。“車站銀行流轉(zhuǎn)額表”的編制、上報是否正確、及時。
9.檢查貨主預(yù)付款是否按規(guī)定存繳,是否按交款單位建立明細帳,收、支、結(jié)余款額是否及時正確結(jié)算,有無對帳制度。
10.檢查多、少繳款訂正通知書及貨主遲交運雜費是否及時登記處理。
第二十二條 對客貨運輸票證的稽查:
1.檢查客貨票證帳是否及時登記,領(lǐng)收、使用、結(jié)存是否正確,客貨票證帳的“結(jié)存數(shù)量”與庫存(包括已出庫未使用的)票證的實際數(shù)量是否相符。發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)編制記錄。
2.檢查收到的客貨票證是否及時清點入庫;“卡片式車票請領(lǐng)單”及“冊頁式票證請領(lǐng)單”的丙聯(lián)是否按規(guī)定時間簽回鐵路分局(或鐵路局)票證庫;庫存票證量是否符合規(guī)定,卡片式車票的管理是否達到了“五統(tǒng)一”(即售出卡片式車票記錄表、售出卡片式車票報告〈年度票〉、售票箱、儲票柜、票證帳)的要求。
3.檢查票證庫的管理是否達到規(guī)定的標準,客貨票證的出庫、使用時的交接制度是否完善,交接手續(xù)是否齊全,保管是否安全。
4.檢查有價表格的管理,是否正確填記“售出有價表格記錄簿”,售出款是否按規(guī)定及時上交。發(fā)現(xiàn)數(shù)量帳實不符時應(yīng)編制記錄;對短少的,應(yīng)填發(fā)“漏(欠)收款處理通知書”補款;對多出的,車站應(yīng)依據(jù)記錄編制“冊頁式票證請領(lǐng)單”按規(guī)定入帳,更正結(jié)存數(shù)量。
5.檢查客貨營業(yè)窗口的票證時,應(yīng)在不影響正常營業(yè)的情況下進行。檢查符號是否相符、票號是否銜接,必要時對部分票證進行逐張連號檢查。
對窗口售票箱內(nèi)以及已出庫未入售票的卡片式車票進行全部或部分清點。
6.檢查使用過的運輸票證(包括報表)是否完整裝訂成冊和按年、月順序存放,保管是否安全,對保管期滿的是否已按規(guī)定報批銷毀。
第二十三條 對運雜費核收的稽查:
1.檢查車站剪票、收票制度是否健全,有無漏洞;對自站發(fā)現(xiàn)的無票人員和列車移交的拒絕補費的人員,是否按章處理;對收回的車票是否妥善保管和按規(guī)定處理。
2.檢查檢斤、驗貨制度是否認真執(zhí)行,檢斤設(shè)備是否完好;對品名、重量不符的行包、貨物是否按規(guī)定登記補費。
3.檢查發(fā)送和到達的行李、包裹、貨物的品名、重量或體積與票證記載是否相符,發(fā)現(xiàn)票貨品名、重量不符時,應(yīng)查明原因,進行處理。
4.檢查到達行包票、貨票的到達、卸車、通知、交付日期是否齊全,對到站應(yīng)收的各種運雜費有無漏少收。
5.檢查發(fā)送的各種票證,是否符合規(guī)定;核收的運雜費是否正確,各項費用有無漏收或亂收費情況;應(yīng)有的證件或應(yīng)記明的事項是否齊全。
6.核對發(fā)、到貨票、貨物裝載清單,檢查是否有以整化零、少計重量、換票運輸造成運雜費少收和亂收費的問題。
7.檢查貨車和專用線租用、非運用車使用等是否按規(guī)定
簽訂合同、協(xié)議并建立臺帳;專用線取送車費的計算是否正確,發(fā)到貨物是否超載;各種租用、使用費及其它有關(guān)雜費是否正確及時核收。
8.檢查無法交付行李、包裹、貨物、貨底的交接、登記、保管、處理手續(xù)是否符合規(guī)定,制度是否健全,變價款是否正確及時上繳。
9.檢查票價訂正通知書、補款憑證、退款憑證、漏(欠)收款處理通知書、查詢(指導(dǎo))書是否按規(guī)定登記和處理。
10.檢查旅客遺失物品、拾得現(xiàn)金和暫存逾期未領(lǐng)的旅客攜帶品的交接、登記、保管、處理手續(xù)是否符合規(guī)定,帳物是否相符,變價款是否正確及時上交。
11.檢查攜帶品暫存費的核收及發(fā)售站臺票款是否正確和按日上交,帳款是否相符。
12.檢查與運輸收入有關(guān)的規(guī)章、辦法修改是否及時、正確,命令、文電摘錄是否齊全,有無因規(guī)章修改不及時造成多、少收款的情況。
第二十四條 在稽查工作中發(fā)現(xiàn)屬于外局、外分局管轄范圍的問題,應(yīng)當及時通知對方查處,問題較為嚴重時,應(yīng)當報告上級主管部門。
第二節(jié) 稽查列車
第二十五條 在執(zhí)行稽查列車任務(wù)時,應(yīng)事先與列車長取得聯(lián)系,必要時也可先執(zhí)行任務(wù)后通知。
第二十六條 在車站稽查列車時,應(yīng)在車站檢票前到達。察看車站檢票進站秩序、列車乘務(wù)員車門驗票、行李、郵政車裝貨等情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢票或無票進站上車、無票運貨和裝運與郵件無關(guān)的物品時,應(yīng)通知車站或列車長按章處理。
第二十七條 在列車上執(zhí)行稽查任務(wù)時,應(yīng)遵守以下原則:
1.查驗旅客車票時,一般情況下應(yīng)當會同列車長、乘警共同進行,必要時也可單獨進行。不論采取何種方式,均應(yīng)要求列車乘務(wù)人員做好安全措施,維護好車內(nèi)秩序。
2.稽查列車應(yīng)在盡量減少干擾旅客休息的原則下進行,并根據(jù)列車運行區(qū)間的長短和車內(nèi)人數(shù)、秩序等情況來決定采取全列車的稽查或部分車廂稽查的形式。
3.遇有外局稽查人員上車執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)主動聯(lián)系、加強配合,共同完成任務(wù)。
第二十八條 在查驗車票時,應(yīng)注意以下問題:
1.檢查旅客是否持有該次列車的有效車票,有無偽造、變造、過期、越站、誤乘、重復(fù)使用、未剪口、未簽證和經(jīng)由不符等情況;代用票所的項目是否正確,合計票價是否與剪斷線相