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農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心審查認可評審規(guī)范

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-15 · 2160人看過



  為便于農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心(以下簡稱“部級監(jiān)測中心”)的審查認可評審,根據(jù)農(nóng)業(yè)部(1991)農(nóng)(質(zhì))字第7號部文要求,特制定本評審規(guī)范。

  部級監(jiān)測中心的審查認可評審工作,包括資料審查和現(xiàn)場審查兩個部分。審查內(nèi)容為人員機構(gòu)、儀器設(shè)備、管理制度、檢測工作、檢驗報告、環(huán)境條件六個方面50條。具體審查程序如下:

  一、審查申請

  1.籌建中的部級監(jiān)測中心應按《審查認可細則》的要求,認真做好評審前的準備工作。待籌建工作基本完成以后,以報告形式向部質(zhì)量標準司提出審查認可書面申請;

  2.已經(jīng)審查認可的部級監(jiān)測中心,認可證書期滿前三個月應向部質(zhì)量標準司提出復查認可申請報告。

  二、資料審查

  部質(zhì)量標準司對申請審查或復查的部級監(jiān)測中心提供的文件資料進行審核,合格者納入正式評審計劃,擬定時間,聘請專家進行現(xiàn)場評審;不符合規(guī)定要求的,經(jīng)整改合格后再納入評審計劃。

  三、評審組

  1.評審組由與部級監(jiān)測中心業(yè)務有關(guān)的行政、科研、教學、檢驗等方面專家組成,一般7-11人。

  2.評審員由部質(zhì)量標準司聘請,評審時間一般應在現(xiàn)場評審15天前通知評審員和部級監(jiān)測中心所在單位。

  3.評審組根據(jù)《審查認可細則》的要求,對申請認可的部級監(jiān)測中心進行全面、公正、客觀的評價。

  四、現(xiàn)場評審

  1.召開評審組預備會議。確定評審員分工及分組,熟悉《審查認可細則》等有關(guān)文件,商議評審日程。評審時間一般為三天。

  2.召開評審會議。會議由評審組組長主持,評審組成員和申請認可的部級監(jiān)測中心全體同志參加。會議的主要議題是簡要說明審查認可的目的、意義、審查要求和審查方法;聽取“中心”主任關(guān)于“中心”籌建和自查準備情況的匯報;宣布評審組成員名單、分工、評審日程和現(xiàn)場跟蹤考核實驗項目;確定聯(lián)絡(luò)員。

  3.評審組成員察看部級監(jiān)測中心各部門。

  4.評審工作一般分兩個小組進行。第一審查小組負責《審查認可細則》中的人員機構(gòu)、管理制度、檢驗報告三個方面內(nèi)容的審查;第二審查小組負責《審查認可細則》中的儀器設(shè)備、檢測工作、環(huán)境條件三個方面內(nèi)容的審查。

  5.評審工作采取聽、看、問、查、考、評和抽驗的方式進行,按照《審查認可細則》規(guī)定,逐項逐條評審。

  6.第一審查小組要查閱有關(guān)的文件資料檔案,召開座談會,通過筆試或口試等,審查申請認可的部級監(jiān)測中心是否符合《審查認可細則》的要求,并填寫《人員素質(zhì)考核表》;第二審查小組要進行儀器設(shè)備精度和檢測人員檢測水平的比對試驗,考核主要承檢產(chǎn)品的實際檢測能力,綜合評價“中心”的檢測能力是否符合《審查認可細則》的要求,并填寫《儀器設(shè)備審查表》。

  7.在評審過程中,評審員應將發(fā)現(xiàn)的問題和建議記錄在《審查認可細則》的“問題與建議”欄。

  8.召開審查小組會議。根據(jù)各評審員的考核情況和記錄,提出各審查小組審查結(jié)論和意見。

  9.召開評審員全體會議,根據(jù)各審查小組審查結(jié)論和意見,提出整個評審組的評審結(jié)論和意見。

  10.召開“中心”領(lǐng)導及有關(guān)人員座談會。就評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題交換意見,提出整改的建議和要求。

  11.將評審組通過的評審結(jié)論和意見填寫在《評審報告》相應欄內(nèi)。

  12.召開評審工作總結(jié)會。評審員、“中心”全體工作人員及有關(guān)主管部門領(lǐng)導參加。評審組組長主持會議,宣布評審結(jié)論和意見(包括第一、第二審查小組結(jié)論和意見);“中心”主任表態(tài);評審員在《評審報告》上簽字;“中心”主管部門領(lǐng)導講話;評審組總結(jié)性發(fā)言;宣布評審工作結(jié)束。

  五、《評審報告》的填寫

  1.《評審報告》的填寫,要根據(jù)評審員的評審記錄進行。經(jīng)評審組討論通過后方能填入。

  2.“評審結(jié)論和意見”欄,應明確部級監(jiān)測中心申請承檢產(chǎn)品的項目是否通過評審,其結(jié)論一般有以下幾種情況:

  (1)通過:在申請承檢產(chǎn)品的業(yè)務范圍內(nèi),評審結(jié)果全部達到《審查認可細則》的要求,評審結(jié)論可以這樣寫:評審組認為該部級監(jiān)測中心在申請承檢的產(chǎn)品范圍內(nèi),具備了按有關(guān)標準進行檢測的能力,符合《農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心基本條件》的要求,同意評審通過,報請農(nóng)業(yè)部審批。

  (2)基本通過:少數(shù)非關(guān)鍵項目尚有不足,短期內(nèi)能夠改進,不影響檢測工作的質(zhì)量和公正性,基本達到《審查認可細則》要求。但是,在評審結(jié)論中要明確寫出存在的不足,并限期改進,一般不再組織現(xiàn)場評審。評審結(jié)論可以這樣寫:評審組認為該部級監(jiān)測中心在申請承檢的產(chǎn)品范圍內(nèi),具備了按有關(guān)標準進行檢測的能力,基本符合《農(nóng)業(yè)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗測試中心基本條件》的要求,同意評審通過。對于中心存在的問題要限期整改,并將整改結(jié)果于 年 月 日前報部質(zhì)量標準司和主管業(yè)務司。

  (3)不通過:關(guān)鍵項目或較多非關(guān)鍵項目不合格,影響檢測結(jié)果的可靠性和公正性,這種情況,應在評審結(jié)論中明確未通過項目的事實依據(jù),并提出限期整改的建議。待改進以后,再對其中心進行復查。

  3.《評審報告》應附有說明評審結(jié)論和反映檢測人員及儀器設(shè)備現(xiàn)場抽查考核情況的原始材料(如人員素質(zhì)考核表、儀器設(shè)備審查表等)。

  六、評定標準

  1.“機構(gòu)與人員”項中共15條,全部合格者為合格。

  2.“儀器設(shè)備”項中共10條,全部合格者為合格。

  3.“管理制度”項中共15條,全部合格者為合格。

  4.“檢測工作”項中共3條,全部合格者為合格。

  5.“檢驗報告”項中共2條,全部合格者為合格。

  6.“環(huán)境條件”項中共5條,全部合格者為合格。

  7.各項中,有一個關(guān)鍵項目不合格時,該項評為不合格。

  8.綜合評定:根據(jù)以上六項內(nèi)容的評審情況進行綜合評定,各項條款都合格,則部級監(jiān)測中心審查認可評審結(jié)論為“通過”。有下列之一情況者,評審結(jié)論為不通過:(1)1個關(guān)鍵項目不合格;(2)3個關(guān)鍵項目基本合格;(3)5個非關(guān)鍵項目不合格;(4)7個非關(guān)鍵項目基本合格;(5)基本合格項目和不合格項目(指非關(guān)鍵項目)之和多于7個。

  七、評定方法

  按照《審查認可細則》規(guī)定的內(nèi)容逐條評定,合格者在相應欄中打“A”,基本合格者打“B”,不合格者打“C”。把存在的問題與建議記錄在相應欄目中。

  1.機構(gòu)與人員的評定:通過審閱機構(gòu)設(shè)置和人員任命等文件資料,結(jié)合座談、提問、考試等形式進行評定。例如:機構(gòu)與科研單位分設(shè),具有相對的獨立性,組織體系比較完整的,評為合格;機構(gòu)與科研單位沒有分設(shè),與被檢產(chǎn)品開發(fā)研究機構(gòu)交叉的評為不合格。

  2.儀器設(shè)備的評定:采取逐臺檢查和重點抽查的方法評定儀器設(shè)備的性能與精度是否符合檢驗產(chǎn)品標準規(guī)定的各項技術(shù)要求,凡能達到標準要求的評為合格。

  3.管理制度的評定:通過審查有關(guān)文件資料,召開小型座談會等形式,評定該部級監(jiān)測中心管理制度是否健全,內(nèi)容是否合理,是否體現(xiàn)了程序化和規(guī)范化的要求,在實際工作是否貫徹執(zhí)行。例如:制度健全、內(nèi)容完整、符合程序化和規(guī)范化的要求,實際工作中能認真貫徹者,評為合格;雖然有制度,但實際工作中未能認真執(zhí)行,形同虛設(shè)者,評為不合格。

  4.檢測工作的評定:檢測人員操作熟練、作風嚴謹,嚴格履行樣品、資料交接手續(xù)并登記,按時完成檢測工作的評為合格。

  5.檢驗報告的評定:對檢測報告用隨機抽樣的辦法,進行對照檢查,其格式、內(nèi)容、書寫等符合《審查認可細則》規(guī)定的評為合格。

  6.環(huán)境條件的評定:采取現(xiàn)場檢查、周圍環(huán)境調(diào)查、查閱有關(guān)證明材料的方法進行評定。

  八、限期復審

  1.對審查未通過的單位,評審組應在《評審結(jié)論》中提出限期復審的意見。

  2.被審查單位對限期復查內(nèi)容完成整改后,應向部質(zhì)量標準司提出復審的認可申請報告。

  3.部質(zhì)量標準司根據(jù)復查的申請報告,組織評審組進行現(xiàn)場評審,并按規(guī)定程序和要求提出復審報告。

  九、批準認可

  凡評審通過的部級監(jiān)測中心,由部質(zhì)量標準司審查,報部批準,以部文形式公告,頒發(fā)審查認可證書和“中心”印章。

  十、附加說明

  1.本規(guī)范由農(nóng)業(yè)部質(zhì)量標準司負責解釋。

  2.本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。

(1992年9月25日農(nóng)業(yè)部質(zhì)量標準司(1992)農(nóng)(質(zhì)監(jiān))字第40號文發(fā)布)




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