中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行,各政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、其他商業(yè)銀行:
為進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,防范金融風(fēng)險(xiǎn),保障銀行資金安全,中國(guó)人民銀行研究制定了《進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)你們。請(qǐng)各政策性銀行和商業(yè)銀行速轉(zhuǎn)發(fā)所屬分支機(jī)構(gòu)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并在系統(tǒng)內(nèi)組織一次會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理制度執(zhí)行情況的檢查,切實(shí)解決存在的問(wèn)題,于今年9月底前將檢查情況報(bào)中國(guó)人民銀行總行。
人民銀行各省級(jí)分行應(yīng)按照銀發(fā)〔97〕262號(hào)文件精神,在抓好自身會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理的同時(shí),根據(jù)本文所附規(guī)定的要求,了解和掌握轄內(nèi)政策性銀行及商業(yè)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理情況,并予以監(jiān)督檢查。
進(jìn)一步加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理的若干規(guī)定
為進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,保障資金安全,防范金融風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)重申和制定如下規(guī)定:
一、建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任制。必須把增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理控制作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來(lái)抓,各行行長(zhǎng)要重視和支持會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理。主管行長(zhǎng)要對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé),加強(qiáng)檢查指導(dǎo);會(huì)計(jì)主管要對(duì)主管行長(zhǎng)負(fù)責(zé),督促制度落實(shí);一般會(huì)計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé),自覺執(zhí)行會(huì)計(jì)操作規(guī)程;下級(jí)行要對(duì)上級(jí)行負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度;上級(jí)行要積極創(chuàng)造條件,為下級(jí)行落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度提供保障。
二、會(huì)計(jì)工作必須實(shí)行統(tǒng)一管理。各行凡是有會(huì)計(jì)核算(含本幣和外幣)業(yè)務(wù)的單位和部門,不論其行政級(jí)別和所屬專業(yè),必須接受和服從同級(jí)和上級(jí)會(huì)計(jì)部門的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,不得在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上自行其是。
三、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)工作“約法三章”,嚴(yán)禁設(shè)置帳外帳,不準(zhǔn)亂用會(huì)計(jì)科目,不得編制和報(bào)送虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)授意違反“約法三章”的,必須依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
四、嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)人員任職資格審查和離任交接管理制度。會(huì)計(jì)主管必須具備較高的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握計(jì)算機(jī)操作和管理知識(shí);其他會(huì)計(jì)人員要具備良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),持會(huì)計(jì)證上崗。會(huì)計(jì)主管的變動(dòng),必須征得上一級(jí)會(huì)計(jì)部門的同意;其他會(huì)計(jì)人員的變動(dòng),必須征得會(huì)計(jì)主管的同意。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)交程序。
五、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程。會(huì)計(jì)憑證必須按規(guī)定編制和傳遞;手工核算必須堅(jiān)持綜合核算和明細(xì)核算雙線控制的原則;計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須制定和執(zhí)行嚴(yán)密的管理規(guī)定和操作規(guī)程,與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件必須由會(huì)計(jì)部門提出需求,并經(jīng)會(huì)計(jì)部門測(cè)試認(rèn)可后方能使用;同城票據(jù)交換必須完善管理控制制度;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理必須遵守相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
六、嚴(yán)格實(shí)行崗位責(zé)任制。帳務(wù)核算必須與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相分離。要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的崗位設(shè)置要求,配備足夠的會(huì)計(jì)人員,按照相互制約的原則明確工作權(quán)限和崗位責(zé)任,禁止越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。錯(cuò)帳沖正、大額支付等重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及在工作時(shí)間外進(jìn)行的任何帳務(wù)處理,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),操作人員(系統(tǒng)管理員、記帳員、復(fù)核員)必須嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行操作,個(gè)人密碼要定期或不定期更換,防止失密。
七、實(shí)行重要崗位的定期輪換。聯(lián)行、記帳、同城票據(jù)交換、財(cái)務(wù)等重要會(huì)計(jì)崗位的人員要定期輪換,不得搞一貫制。
八、嚴(yán)格有價(jià)單證、重要空白憑證和其他會(huì)計(jì)憑證帳表的管理。有價(jià)單證和重要空白憑證的出入庫(kù)、保管、使用、作廢、銷毀等必須按照制度規(guī)定辦理。憑證帳表的裝訂、保管和調(diào)閱必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。
九、實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督。各行要在營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)或其管轄機(jī)構(gòu)設(shè)置事后監(jiān)督崗位,對(duì)每日發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)于次日(管轄行集中監(jiān)督的可適當(dāng)推遲)進(jìn)行全面檢查,按月進(jìn)行帳帳、帳據(jù)、帳實(shí)、帳款、帳表和內(nèi)外帳的全面核查,尤其要重視往來(lái)類業(yè)務(wù)的帳務(wù)核對(duì)。事后監(jiān)督員要對(duì)事后監(jiān)督情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向會(huì)計(jì)主管報(bào)告。會(huì)計(jì)主管要重點(diǎn)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正誤差,堵塞漏洞。
十、實(shí)行會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況檢查報(bào)告制度。上級(jí)行對(duì)所屬分支行每年必須至少檢查一次執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的情況,省級(jí)分行對(duì)地市二級(jí)分行的檢查面不得少于50%,地市二級(jí)行分行對(duì)縣級(jí)支行、縣級(jí)支行對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的檢查面要達(dá)到100%。會(huì)計(jì)主管每季要向主管行長(zhǎng)、下級(jí)行每半年向上級(jí)行報(bào)告會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況。主管行長(zhǎng)每季要組織有關(guān)部門對(duì)本級(jí)行會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。
十一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。要采取多種方式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能和計(jì)算機(jī)知識(shí)的教育培訓(xùn)。準(zhǔn)備從事會(huì)計(jì)工作人員的崗前培訓(xùn)時(shí)間不得少于三個(gè)月,在崗會(huì)計(jì)人員每年的培訓(xùn)時(shí)間不得少于二周。要通過(guò)政治學(xué)習(xí)、崗位練兵、業(yè)務(wù)比賽等形式,全面提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
十二、切實(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)工作獎(jiǎng)懲制。對(duì)會(huì)計(jì)工作成績(jī)顯著,安全無(wú)事故的分支機(jī)構(gòu),以及對(duì)堵塞漏洞,避免風(fēng)險(xiǎn)和案件發(fā)生,揭發(fā)違法犯罪有功的人員,要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,發(fā)生違法犯罪案件的分支機(jī)構(gòu)和有關(guān)人員,要通報(bào)批評(píng),除追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任外,還要追究會(huì)計(jì)主管、主管行長(zhǎng)和行長(zhǎng)的責(zé)任。
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2009-08-10