署機(jī)關(guān)各單位、各派出審計(jì)局：

　　審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示，正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見，提高工作效率，現(xiàn)將我廳編輯的《常見公文批示用語》印發(fā)給你們，供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時(shí)參閱。

　　　　　　　　　　　　　　二○○四年二月十六日


常見公文批示用語


　　一、審批公文用語的一般規(guī)則

　　（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。

　　（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

　　（三）批示應(yīng)該注明年月日。

　　（四）批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。

　　（五）批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1．如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志（司長(zhǎng)）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

　　2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。

　　3．如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

　　此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語

　　（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）

　　2．請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3．改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。

　　4．請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

　　（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”

　　2．請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)。”

　　3．先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)。”（適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）

　　（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件

　　1．直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”（如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）

　　2．請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”

　　3．先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” （適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）

　　（四）批示閱讀文件

　　認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）

　　（五）批示辦理文件

　　1．對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。

　　2．對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。

　　3．對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4．對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見，并送××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見”；派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。

　　5．對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。

　　6．對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。

　　（六）批示送審文件

　　1．送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。

　　2．送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。

　　（七）批示會(huì)簽文件

　　1．單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××審簽”。

　　2．多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐薄?br/>
　　（八）請(qǐng)示的結(jié)束語

　　1．請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。

　　2．請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。