中國證券監督管理委員會海外上市部 關于到境外上市公司向境外上市外資股股東發出會議通知信函時間的函

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-03 · 6650人看過
各到境外上市公司:
  國務院證券委和國家體改委1995年3月29日發出的《關于境外上市公司1995年召開股東年會和修改公司章程若干問題的通知》第一項(1)規定:對于境外上市外資股股東,公司章程有規定的,公司還應當于暫停登記日,以信函方式向這些股東再次發出內容相同的會議通知。”在實際操作中,到境外上市公司(公司)的境外上市外資股股東名冊正本存放在境外代理機構,向境外上市外資股股東發出會議通知信函的工作由公司委托的境外代理機構來完成,按照境外代理機構的習慣作法,會議通知信函只能在股東名冊暫停登記日向境外上市外資股股東發出。前述規定要求公司于暫停登記日,以信函方式向境外上市外資股股東再次發出內容相同的會議通知,是指公司委托的境外代理機構于暫停登記日,以信函方式向這些股東再次發出內容相同的會議通知。
  公司在股東大會召開前45日以公告方式向境內外股東發出會議通知的同時,應當將發給境外上市外資股股東的會議通知信函送達其委托的境外代理機構。鑒于境外代理機構具有境外上市外資股名義持有人的身份,公司將發給境外上市外資股股東的會議通知信函送達其委托的境外代理機構,即視為滿足了公司章程中關于在以公告方式向境內股東發出股東大會通知外,以信函方式向境外上市外資股股東發出會議通知的要求。
  特此函告。


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