第一章　總則

　　第一條　為了加強(qiáng)對(duì)勘定省、縣兩級(jí)行政區(qū)域界線檔案（以下簡(jiǎn)稱勘界檔案）工作的指導(dǎo)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展勘定省、縣兩級(jí)行政區(qū)域界線工作有關(guān)問(wèn)題的通知》，制定本規(guī)定。

　　第二條　勘界檔案是指勘定行政區(qū)域界線工作過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。

　　第三條　勘界檔案是勘界工作的最終成果，是國(guó)家依法進(jìn)行行政區(qū)域界線管理的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分；勘界檔案工作是勘界工作的重要組成部分。

　　第四條　勘界檔案屬國(guó)家所有。

　　第二章　管理體制、職責(zé)

　　第五條　勘界檔案工作由國(guó)務(wù)院勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；由各級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室分級(jí)負(fù)責(zé)；在檔案業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)和民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第六條　勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室檔案工作職責(zé)：

　　一、貫徹國(guó)家檔案工作方針、政策，制定勘界檔案工作的規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)本級(jí)勘界文件材料的立卷、歸檔。

　　三、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收下級(jí)勘界辦勘界檔案工作。

　　四、向同級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)和上級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室移交勘界檔案。

　　五、協(xié)調(diào)、處理勘界檔案工作中的其他有關(guān)問(wèn)題。

　　第三章　立卷

　　第七條　分類和保管期限：勘界文件材料分文書(shū)綜合材料、勘界成果材料兩大類，保管期限劃分為永久和長(zhǎng)期兩種（歸檔范圍和檔案保管期限見(jiàn)附件一）。

　　第八條　立卷原則：遵循文件形成規(guī)律；保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)別不同保存價(jià)值；便于保管和利用。

　　第九條　立卷方法：按照時(shí)間順序；保持問(wèn)題完整；區(qū)別不同保管期限。

　　一、文書(shū)綜合材料類：在分年度基礎(chǔ)上，以問(wèn)題為主結(jié)合其他特征進(jìn)行組卷。

　　二、勘界成果材料類：在分界線勘定階段基礎(chǔ)上，以界線為主，結(jié)合文件載體、形式進(jìn)行組卷。

　　第十條　立卷分工：

　　一、文書(shū)綜合材料類檔案由毗鄰雙方勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室分別立卷。

　　二、勘界成果材料類檔案在上一級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室指導(dǎo)下，由毗鄰雙方勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室共同立卷。

　　三、邊界線交會(huì)點(diǎn)的協(xié)議、附圖等文件材料單獨(dú)編號(hào)、立卷，立卷單位為三方（或x方）勘界領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

　　第十一條　案卷質(zhì)量要求：

　　一、歸檔的文件材料要完整、準(zhǔn)確，分類清楚，組卷合理。案卷裝訂要牢固。

　　二、案卷內(nèi)文件材料排列保持文件之間的聯(lián)系，密不可分的文件材料依序排在一起。即：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

　　三、案卷內(nèi)文件材料要編頁(yè)號(hào)，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等項(xiàng)目逐一填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確。

　　第十二條　案卷內(nèi)文件材料排列順序：

　　一、行政區(qū)域界線協(xié)議書(shū)附圖和工作用圖卷：案卷封面、附圖（包括封面、接圖表、附圖、封底）、備考表、案卷封底。

　　二、界樁成果表、界樁登記表、界樁照片卷：按照界樁號(hào)順序。

　　三、其他卷：按文件形成時(shí)間順序。

　　第十三條　勘界成果材料類檔案實(shí)行多套異地保存。

　　一、省界

　　國(guó)務(wù)院勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存附件一中的原件（印刷件）及第9項(xiàng)的復(fù)印件（印刷件）。

　　省級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存復(fù)印件（印刷件）。

　　二、縣界

　　國(guó)務(wù)院勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存附件一中的第9項(xiàng)、第11項(xiàng)的復(fù)印件（印刷件）。

　　省級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室保存原件（印刷件）及第9項(xiàng)的復(fù)印件。

　　第四章　歸檔

　　第十四條　勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期向同級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。

　　勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)確保歸檔前案卷質(zhì)量。歸檔移交時(shí)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。

　　第十五條　歸檔時(shí)間：

　　一、文書(shū)綜合材料類檔案于次年下半年向同級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。

　　二、勘界成果材料類檔案待上級(jí)批復(fù)行政區(qū)域界線協(xié)議書(shū)后，向上級(jí)勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和同級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。

　　第十六條　民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)將全部勘界檔案作為一個(gè)單獨(dú)全宗進(jìn)行保管。

　　第十七條　案卷的分類排列順序：

　　一、文書(shū)綜合材料類一般采用：保管期限——年度排列。

　　二、勘界成果材料類一般采用：行政區(qū)劃管理層次——界線編號(hào)順序——載體形式排列，利用界線編號(hào)使不同載體案卷之間保持有機(jī)聯(lián)系。

　　第十八條　按照案卷排列順序編卷號(hào)，以固定案卷位置，編寫(xiě)案卷目錄。

　　第五章　移交

　　第十九條　勘界檔案在民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管一定時(shí)間后，由民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交：

　　一、勘界檔案在民政部機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管20年，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。

　　二、勘界檔案在省級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管10年，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。

　　三、勘界檔案在縣級(jí)民政機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管5年，向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，案卷目錄一式三份。

　　第二十條　為保證國(guó)家重要檔案的安全，國(guó)家有關(guān)綜合檔案館有權(quán)提前接收保管條件差的勘界檔案。

　　第六章　利　用

　　第二十一條　檔案保管部門(mén)應(yīng)會(huì)同勘界主管部門(mén)制定勘界檔案的利用制度，確?？苯鐧n案的安全和合理利用。

　　第二十二條　各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和民政檔案部門(mén)應(yīng)為勘界檔案立卷、移交單位查閱勘界檔案提供方便。

　　第七章　附　則

　　第二十三條　各省、自治區(qū)、直轄市勘界工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案局可參照本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

　　第二十四條　本規(guī)定從頒發(fā)之日起試行。