第一條　為了鼓勵和促進檔案系統的科學技術進步，根據《中華人民共和國科學技術進步獎勵條例》和國家科學技術進步獎評審委員會《關于省（部委）級科學技術進步獎的若干規定（試行）》制定本辦法。

第二條　凡符合下列獎勵范圍和評審標準者，均可申報國家檔案局科學技術進步獎。
　　一、檔案保護、檔案管理現代化的科學技術成果獎勵范圍和評審標準。
　　１、獎勵范圍：
　　在檔案保護、檔案管理現代化的科學技術（包括新技術、新工藝、新方法、新材料、新產品、新設備等）研究中，獲得具有：一、國內首創的；二、本行業先進的；三、經過實踐證明具有重大經濟效益或社會效益的成果。
　　２、評審標準
　　（１）同時符合本條第一款三個條件，并符合下列條件之一者，評為一等獎。
　　技術性能指標達到國際水平；在檔案界推廣應用中，取得重大社會效益或經濟效益，對檔案事業發展有重要促進作用。
　　（２）同時符合本條第一款三個條件，并符合下列條件之一者，評為二等獎。
　　技術性能指標達到國內先進水平；在檔案界推廣應用中，取得明顯社會效益或經濟效益，對檔案事業發展有較大促進作用。
　　（３）同時符合本條第一款二、三兩個條件，并符合下列條件之一者，可酌情評為三、四等獎。
　　技術性能指標達到國內先進水平；在檔案界推廣應用中，取得一定社會效益或經濟效益，對檔案事業發展有一定促進作用。
　　二、消化、吸收、推廣、應用引進國外技術的獎勵范圍和評審標準。
　　１、獎勵范圍
　　對引進國外的、高于國內先進技術水平的技術或成套技術裝置及單機，經過消化，吸收有所創新或發展，提高了引進國外技術的水平，并已在實際中應用，取得重大社會效益或經濟效益的集體或個人。
　　２、評審標準
　　（１）結合檔案工作實際情況有較大創新或發展，技術指標達到引進技術水平，部分指標有所超過，對推動檔案界科技進步有重大貢獻，并取得重大社會效益或經濟效益者，評為一等獎。
　　（２）結合檔案工作實際情況有所創新，達到了所引進國外技術的水平，對推動檔案界科技進步作用很大，并取得了很大社會效益或經濟效益者，評為二等獎。
　　（３）結合檔案工作實際情況有所改進，主要指標達到所引進國外技術的水平，對推動檔案界科技進步作用較大，并取得較大社會效益或經濟效益者，可酌情評為三、四等獎。
　　三、檔案科學技術情報獎勵范圍和評審標準。
　　１、獎勵范圍
　　檔案科學技術情報的搜集加工、傳遞報道、分析研究、情報服務、情報技術、情報管理等方面，作出創造性貢獻的，其工作成果已被檔案界采用或采納，并取得顯著社會效益或經濟效益的集體或個人。
　　２、評審標準
　　（１）檔案科學技術情報的創造性貢獻很大，具有國際水平，有很大的實用價值，并取得重大社會效益或經濟效益者，評為一等獎。
　　（２）檔案科學技術情報的創造性貢獻大，接近國際水平，有大的實用價值，并取得較大社會效益或經濟效益者，評為二等獎。
　　（３）檔案科學技術情報的創造性貢獻較大，達到國內先進水平，有較大實用價值，并取得較大社會效益或經濟效益者，可酌情評為三、四等獎。
　　四、檔案標準化成果獎勵范圍和評審標準。
　　１、獎勵范圍
　　在檔案系統標準化研制方面，作出創造性貢獻的，其研制的標準已被國家或國家檔案局批準采用，并取得顯著社會效益或經濟效益的集體或個人。
　　２、評審標準
　　（１）檔案系統的國家級標準或局（部）級標準，達到國際水平，技術難度很大，對推動檔案界科學技術進步發揮了重大作用，并取得重大社會效益或經濟效益者，評為一等獎。
　　（２）檔案系統的國家級標準或局（部）級標準，達到國際水平，技術難度大，對推動檔案界科學技術進步發揮了很大作用，并取得較重大的社會效益或經濟效益者，評為二等獎。
　　（３）檔案系統的國家級標準或局（部）級標準，達到國內最先進水平，技術難度大，對推動檔案界科學技術進步發揮了明顯作用，并取得較大的社會效益或經濟效益者，可酌情評為三、四等獎。
　　五、檔案科學技術的基礎理論研究成果，經公開發表一年后，已被國內外學者引用或對其進行評論，說明是正確的，并經同行專家評議確認有較高科學水平或較大實用價值，可酌情評為一、二、三、四等獎。
　　六、科技檔案及其他檔案管理工作中做出突出貢獻的，如在研究制定我國檔案事業發展總體規劃和方略、制定檔案科技政策、引進消化現代管理理論、組織實現重大攻關項目、組織智力開發等方面做出創造性貢獻，并取得顯著的社會效益或經濟效益者；或在檔案管理工作中，創立具有中國特色的高水平的專著、論文，并獲得公認，對推動檔案管理現代化有重大作用者，可酌情評為一、二、三、四等獎。

第三條　國家檔案局科技進步獎分下列四等。
　　一等獎：發局（部）級科學技術進步獎證書，獎金四千元；
　　二等獎：發局（部）級科學技術進步獎證書，獎金二千元；
　　三等獎：發局（部）級科學技術進步獎證書，獎金一千元；
　　四等獎：發局（部）級科學技術進步獎證書，獎金五百元。

第四條　國家檔案局科學技術進步獎的報批程序。
　　一、國家檔案局組織科學技術進步獎評審委員會負責評審工作，其辦事機構為國家檔案局科技處。中央檔案館、各省檔案局及國家檔案局直屬檔案科學技術研究所、第一、第二歷史檔案館、中國照片檔案館等負責本單位、本系統請獎項目的初審工作。
　　二、申報和審批程序：
　　１、各單位在組織審查申報獎勵項目的同時，應將請獎項目和主要完成者在單位內部公布，公布后一個月內如無異議，即行上報各省檔案局，異議尚未處理的項目不得上報。
　　２、各省檔案局（包括享有初審權的單位），在接到基層單位上報申報書后，應組織專家對本系統、本單位的項目進行初審。初審合格者匯總報送國家檔案局科技處。國家檔案局科技處組織復審并對項目提出得獎等級建議。局科學技術進步獎評審委員會組織審查批準得獎項目及得獎等級。
　　３、一個單位獨立完成的項目，由單位按行政隸屬關系上報；幾個單位共同完成的項目，由主持研究單位聯合上報；完全委托檔案系統以外單位完成的項目，由完成單位按行政隸屬關系上報；個人業余時間完成的項目，可按完成者所在單位的行政隸屬關系上報。
　　４、每項報獎項目必須同時交納審查費２０元；個人業余時間完成項目，可緩交審查費，待獲獎后每項補交審查費２０元。
　　５、申報國家檔案局科學技術進步獎項目，若不按規定填寫申報書，附件不全或沒有交納審查費者，不予受理。

第五條　獎金和獎金分配。
　　一、國家檔案局科學技術進步獎的獎金來源，根據《中華人民共和國科學技術進步獎勵條例》規定，各獲獎項目可由獲獎單位的收益留成支付，沒有收益留成的單位可由事業費支付。
　　二、國家檔案局科學技術進步獎的獎金，按貢獻大小合理分配，課題組所得獎金不得少于該項獎金總額的７０％（課題組內部貢獻最大者的獎金可比其他人員高一至五倍）；該項目的直接輔助人員可分給獎金２３－２７％；直接管理人員可分給獎金３－７％。

第六條　國家檔案局科學技術進步獎獲得者的事跡、獎勵證書的復制件應裝入本人檔案，并作為考核、晉升、聘任的重要依據之一。

第七條　如發現獲獎項目有弄虛作假或剽竊他人成果者，經查明屬實，則撤銷其獎勵，收回獎金，并按情節輕重給予批評或處分。

第八條　申報國家科技進步獎的申報程序，由國家檔案局科技處制定實施細則后執行。

第九條　本辦法只適用于全國檔案系統。

第十條　本辦法自發布之日起施行。