各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局(藥品監(jiān)督管理局):
根據(jù)《保健食品注冊管理辦法(試行)》,為規(guī)范申請注冊的保健食品樣品試制和試驗現(xiàn)場核查工作,我局制定了《保健食品樣品試制和試驗現(xiàn)場核查規(guī)定(試行)》,現(xiàn)予印發(fā)并于2005年7月1日起正式實施。
鑒于《保健食品注冊管理辦法(試行)》制定頒布前,未明確規(guī)定申請注冊國產(chǎn)保健食品所需樣品,應當在符合《保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范》的車間生產(chǎn),其加工過程必須符合《保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范》的要求,因此,對于在2005年7月1日以前已經(jīng)由衛(wèi)生部、省級衛(wèi)生行政管理部門認定的檢驗機構(gòu)正式受理試驗,但在 2005年7月1日以后向我局申請注冊的產(chǎn)品,其樣品試制單位的生產(chǎn)資質(zhì)核查只供審查時參考。
特此通知。
國家食品藥品監(jiān)督管理局
二○○五年六月十日
保健食品樣品試制和試驗現(xiàn)場核查規(guī)定(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范申請注冊的保健食品樣品試制和試驗現(xiàn)場核查工作,根據(jù)《保健食品注冊管理辦法(試行)》,制定本規(guī)定。
第二條 保健食品樣品試制/試驗現(xiàn)場核查是指國家食品藥品監(jiān)督管理局或省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門根據(jù)規(guī)定的核查內(nèi)容對申請注冊的保健食品的樣品試制/試驗的現(xiàn)場進行核查,并提出核查意見。
試驗現(xiàn)場核查包括安全性毒理學試驗、功能學試驗、功效成分和標志性成分檢測、衛(wèi)生學試驗和穩(wěn)定性試驗等現(xiàn)場的核查。
第三條 省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門受國家食品藥品監(jiān)督管理局的委托,負責對申請注冊的國產(chǎn)保健食品樣品試制和試驗現(xiàn)場進行核查并抽取檢驗用樣品。
國家食品藥品監(jiān)督管理局負責對申請注冊的進口保健食品生產(chǎn)現(xiàn)場和試驗現(xiàn)場進行核查。
第二章 國產(chǎn)保健食品現(xiàn)場核查內(nèi)容
第四條 樣品試制現(xiàn)場核查的內(nèi)容:
(一) 樣品試制單位的生產(chǎn)資質(zhì)證明;
(二) 按照申報資料的工藝流程圖核查樣品的生產(chǎn)工藝過程;
(三) 樣品的原料來源和投料記錄;
(四) 抽取檢驗用樣品;
(五) 其它需要核查的內(nèi)容。
第五條 樣品試驗現(xiàn)場核查的內(nèi)容:
(一)樣品試驗報告是否由該檢驗機構(gòu)出具;
(二)與試驗相關(guān)記錄,包括試驗樣品受理、傳遞及管理記錄,試驗原始記錄,儀器設備使用記錄以及與試驗相關(guān)的其他內(nèi)容;
(三)必要時,抽取檢驗用樣品。
第六條 食品藥品監(jiān)督管理部門可對試驗行為規(guī)范,管理嚴格的檢驗機構(gòu)簡化核查內(nèi)容。
第三章 國產(chǎn)保健食品現(xiàn)場核查程序
第七條 現(xiàn)場核查應當由樣品試制現(xiàn)場所在地的省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門負責組織進行,并提出現(xiàn)場核查意見。
樣品試驗現(xiàn)場不在樣品試制現(xiàn)場所在地的,樣品試制現(xiàn)場所在地的省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門可以商試驗現(xiàn)場所在地的省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門協(xié)助進行樣品試驗現(xiàn)場的核查。
第八條 省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門應當在保健食品注冊申請受理后的15日內(nèi)組織并完成現(xiàn)場核查。
第九條 現(xiàn)場核查小組由2—3人組成,并指定一人為組長。成員應當熟悉申報資料中相關(guān)內(nèi)容,具有相應的專業(yè)知識和現(xiàn)場核查經(jīng)驗。
第十條 現(xiàn)場核查小組開展核查工作前,應當提前通知被核查單位;核查時應當出示省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門的書面委派函。
第十一條 被核查單位接到核查通知后,應當指派專人協(xié)助核查工作。
第十二條 核查人員可以采取交談、查看現(xiàn)場,調(diào)閱相關(guān)資料等方式進行現(xiàn)場核查;必要時也可以對相關(guān)現(xiàn)場、資料進行照相或者復制,并要求被核查單位確認。
第十三條 核查小組在試制現(xiàn)場抽樣時,應當隨機抽取連續(xù)三個批號產(chǎn)品樣品,抽樣數(shù)量應為檢驗所需量的三倍;在試驗現(xiàn)場抽取的樣品量應當根據(jù)檢驗項目確定。抽樣后應當在樣品外包裝上加貼蓋有抽樣單位公章的封條,并注明樣品名稱、封樣日期、封樣人及被核查單位簽字。
第十四條 抽樣時,核查人員應當填寫《現(xiàn)場樣品抽樣單》,并要求被抽樣單位進行現(xiàn)場確認。
第十五條 現(xiàn)場核查結(jié)束時,核查人員根據(jù)現(xiàn)場核查的情況提出初步核查意見并告知被核查單位;被核查單位對初步核查意見有異議的,可以當場進行陳述、申辯并提供相關(guān)資料。核查小組在聽取被核查單位意見后填寫《樣品試制/試驗現(xiàn)場核查表》,并交被核查單位簽署意見。
第十六條 組織核查的食品藥品監(jiān)督管理部門在此基礎上提出核查意見,報送國家食品藥品監(jiān)督管理局,并向確定的檢驗機構(gòu)發(fā)出檢驗通知書,提供檢驗用樣品及產(chǎn)品質(zhì)量標準。
第四章 附則
第十七條 對申請注冊的進口保健食品產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場、試驗現(xiàn)場的核查參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 申請益生菌、真菌等保健食品注冊的樣品試制現(xiàn)場核查,應結(jié)合國家食品藥品監(jiān)督管理局制定的有關(guān)規(guī)定進行。
第十九條 核查過程中涉及被核查單位的有關(guān)資料和信息不得對外泄露。
第二十條 本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自二○○五年七月一日起實施。
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