國家外匯管理局各省、自治區(qū)、直轄市分局、外匯管理部，深圳、大連、青島、廈門、寧波市分局：

　　為配合國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)核查工作的有效開展，保證國家外匯管理局及其分支局（以下簡(jiǎn)稱“各分支局”）國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)核查機(jī)構(gòu)和人員依法核查，加強(qiáng)對(duì)《國際收支申報(bào)核查證》的管理，依照《國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)辦法》及其實(shí)施細(xì)則、《國家外匯管理局執(zhí)法證管理辦法》的規(guī)定，我局制定了《國家外匯管理局〈國際收支申報(bào)核查證〉管理工作制度》，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、有關(guān)《國際收支申報(bào)核查證》的頒發(fā)、使用和管理等應(yīng)嚴(yán)格按照《國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)辦法》和《國家外匯管理局執(zhí)法證管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　二、各分支局應(yīng)根據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)情況對(duì)檢查證與核查證的申領(lǐng)進(jìn)行合理分配，確保外匯局工作人員不同時(shí)持有檢查證和核查證。

　　三、各分支局可根據(jù)工作需要和工作人員崗位變動(dòng)情況申領(lǐng)核查證，不必集中申領(lǐng)。

　　四、各省級(jí)分局可根據(jù)本核查制度，自行制定適用于轄內(nèi)分支局有關(guān)核查證管理的具體規(guī)定。

　　五、因1999年以來國際收支統(tǒng)計(jì)工作人員變動(dòng)較大，下一步將換發(fā)核查證，有關(guān)換證事宜另行通知。

　　請(qǐng)各分局接到本通知后，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給轄內(nèi)支局。執(zhí)行中如有問題，可與國家外匯管理局國際收支司聯(lián)系。

　　聯(lián)系人：盧之旺

　　聯(lián)系電話：010-68402374

　　附件：國家外匯管理局《國際收支申報(bào)核查證》管理工作制度第一條　為進(jìn)一步規(guī)范《國際收支申報(bào)核查證》（以下簡(jiǎn)稱“核查證”）的管理，根據(jù)《國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)辦法》、《國家外匯管理局執(zhí)法證管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本工作制度。

　　第二條　本工作制度適用于國家外匯管理局及其分支局。國家外匯管理局國際收支司（以下簡(jiǎn)稱“總局國際收支司”）負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印制、發(fā)放、收回和管理核查證；國家外匯管理局各省級(jí)分局負(fù)責(zé)本局及轄內(nèi)分支局核查證的審核、分發(fā)、收回和管理。

　　第三條　總局國際收支司將核查證作為一種重要憑證進(jìn)行管理，指定專人負(fù)責(zé)核查證的分發(fā)、收回和集中保管、空白核查證專柜上鎖，并建立年度檔案記錄（包括電子或紙質(zhì)形式，下同），檔案記錄應(yīng)包括核查證的印制數(shù)量、發(fā)放情況、變動(dòng)情況及剩余情況。

　　第四條　國家外匯管理局及其分支局工作人員不得同時(shí)持有檢查證和核查證。對(duì)于從事外匯檢查工作的專職或者兼職人員，應(yīng)申領(lǐng)檢查證；對(duì)于從事國際收支統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作的人員，應(yīng)申領(lǐng)核查證。

　　對(duì)于從事外匯業(yè)務(wù)人員較少的支局，應(yīng)妥善分配檢查證和核查證的持證人員。

　　第五條　國家外匯管理局及其分支局國際收支統(tǒng)計(jì)工作人員申領(lǐng)或補(bǔ)辦核查證時(shí)，需備齊下列材料：

　　（一）《國家外匯管理局<國際收支申報(bào)核查證>申領(lǐng)表》（見附件1）（以下簡(jiǎn)稱“申領(lǐng)表”）；

　　（二）本人近期一寸免冠彩色照片一張；

　　（三）本人身份證復(fù)印件一張；

　　（四）遺失公告復(fù)印件（補(bǔ)辦核查證時(shí)提交）；

　　（五）國家外匯管理局要求的其他材料。

　　第六條　總局國際收支統(tǒng)計(jì)工作人員申領(lǐng)核查證時(shí)，應(yīng)將本工作制度第五條所要求的材料提交國際收支司核查證經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核申領(lǐng)表中填寫的事項(xiàng)，確保所填事項(xiàng)完整準(zhǔn)確，申領(lǐng)人的持證情況應(yīng)滿足本工作制度第四條的要求。審核完畢后交國際收支司處及司負(fù)責(zé)人簽署意見。

　　第七條　外匯局各分支局國際收支核查人員申領(lǐng)核查證時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本工作制度第五條所要求的材料提交所在外匯局核查證經(jīng)辦人員，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核申領(lǐng)表中填寫的事項(xiàng)，確保所填事項(xiàng)完整準(zhǔn)確，申領(lǐng)人持證情況滿足本工作制度第四條的要求，審核完畢交本局負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公章后逐級(jí)上報(bào)至所屬外匯局省級(jí)分局。

　　第八條　外匯局省級(jí)分局應(yīng)審核、匯總、留存轄內(nèi)分支局上報(bào)的申領(lǐng)材料，填寫《〈國際收支申報(bào)核查證〉申領(lǐng)及變動(dòng)情況匯總表》（見附件2）（以下簡(jiǎn)稱“匯總表”），并將填好的匯總表（電子及紙質(zhì)形式）與申領(lǐng)人照片（背面標(biāo)明申領(lǐng)人單位、姓名）上報(bào)總局國際收支司。總局國際收支司核查證經(jīng)辦人員在收到分局提交的匯總表后2個(gè)工作日內(nèi)，上報(bào)處及司負(fù)責(zé)人簽署意見。

　　第九條　總局核查證經(jīng)辦人員根據(jù)國際收支司負(fù)責(zé)人已簽署同意意見的核查證申領(lǐng)表或匯總表填寫空白核查證，在總局人事司加蓋鋼印后將核查證發(fā)給總局申領(lǐng)人員或外匯局省級(jí)分局經(jīng)辦人員，由省級(jí)分局負(fù)責(zé)向轄內(nèi)分支局發(fā)放核查證。

　　第十條　國家外匯管理局及其省級(jí)分局應(yīng)妥善留存核查證持證人員的申領(lǐng)材料，并建立有關(guān)核查證頒發(fā)登記和變動(dòng)情況（包括遺失、注銷等）的年度檔案記錄以備核對(duì)。

　　第十一條　外匯局分支局應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)核查證的經(jīng)辦管理，包括匯總核查證的申領(lǐng)、分發(fā)和繳回，及時(shí)將核查證的遺失、注銷等變動(dòng)情況逐級(jí)上報(bào)總局國際收支司。

　　外匯局分支局的核查證經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)集中保管本級(jí)外匯局持證人員的核查證，在進(jìn)行國際收支申報(bào)核查前將核查證分發(fā)給持證人，核查結(jié)束后及時(shí)將核查證收回集中保管。

　　第十二條　核查證持證人員應(yīng)當(dāng)妥善保管，依法使用核查證，不得涂改、故意毀損和轉(zhuǎn)借核查證。核查證如有遺失，遺失人應(yīng)立即向所在外匯局提交遺失情況說明（包括遺失時(shí)間、地點(diǎn)、原因等情況），本局核查證經(jīng)辦人員在2個(gè)工作日內(nèi)審核完畢交本局負(fù)責(zé)人簽署意見后逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)分局。外匯局省級(jí)分局應(yīng)在收到遺失情況說明2個(gè)工作日內(nèi)在《金融時(shí)報(bào)》上以國家外匯管理局的名義對(duì)核查證的遺失情況進(jìn)行公告（見附件3），省級(jí)分局核查證經(jīng)辦人員必須在遺失公告刊登后的5個(gè)工作日內(nèi)，向總局國際收支司報(bào)告核查證遺失情況并郵寄或傳真刊登的遺失公告復(fù)印件。

　　第十三條　當(dāng)核查證持證人員因崗位變動(dòng)或其他原因不再從事國際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)核查工作時(shí)，持證人員應(yīng)當(dāng)在辦理有關(guān)人事手續(xù)之前向所在外匯局繳回所持有的核查證，并由所在外匯局逐級(jí)上報(bào)至省級(jí)分局。外匯局省級(jí)分局核查證經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)轄內(nèi)分支局繳回核查證的情況進(jìn)行匯總登記（見附件4），并將繳回的核查證及匯總登記檔案記錄上報(bào)總局國際收支司辦理注銷手續(xù)。

　　第十四條　外匯局各省級(jí)分局應(yīng)在每年12月中下旬查驗(yàn)其轄內(nèi)核查證持有情況、核對(duì)核查證檔案記錄，并在當(dāng)年12月31日前通過外匯局內(nèi)部電子信息傳輸系統(tǒng)向總局國際收支司統(tǒng)計(jì)制度處（郵箱地址：[email protected]）報(bào)告當(dāng)年核查證的查驗(yàn)情況。總局國際收支司應(yīng)在每年年初核對(duì)上一年的核查證檔案記錄，并將核查證檔案記錄在國家外匯管理局信息門戶網(wǎng)上予以公布，供分支局查詢核對(duì)。

　　第十五條　本工作制度自2004年11月1日起實(shí)施。

　　附件1：國家外匯管理局《國際收支申報(bào)核查證》申領(lǐng)表（略）

　　附件2：《國際收支申報(bào)核查證》申領(lǐng)及變動(dòng)情況匯總表（略）

　　附件3：《國際收支申報(bào)核查證》遺失公告格式（略）

　　附件4：《國際收支申報(bào)核查證》檔案記錄（略）

　　國家外匯管理局
2004年10月15日