國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局、外匯管理部,深圳、大連、青島、廈門、寧波市分局:
為配合國際收支統計申報核查工作的有效開展,保證國家外匯管理局及其分支局(以下簡稱“各分支局”)國際收支統計申報核查機構和人員依法核查,加強對《國際收支申報核查證》的管理,依照《國際收支統計申報辦法》及其實施細則、《國家外匯管理局執法證管理辦法》的規定,我局制定了《國家外匯管理局〈國際收支申報核查證〉管理工作制度》,現就有關事項通知如下:
一、有關《國際收支申報核查證》的頒發、使用和管理等應嚴格按照《國際收支統計申報辦法》和《國家外匯管理局執法證管理辦法》的規定執行。
二、各分支局應根據工作人員的業務情況對檢查證與核查證的申領進行合理分配,確保外匯局工作人員不同時持有檢查證和核查證。
三、各分支局可根據工作需要和工作人員崗位變動情況申領核查證,不必集中申領。
四、各省級分局可根據本核查制度,自行制定適用于轄內分支局有關核查證管理的具體規定。
五、因1999年以來國際收支統計工作人員變動較大,下一步將換發核查證,有關換證事宜另行通知。
請各分局接到本通知后,及時轉發給轄內支局。執行中如有問題,可與國家外匯管理局國際收支司聯系。
聯系人:盧之旺
聯系電話:010-68402374
附件:國家外匯管理局《國際收支申報核查證》管理工作制度第一條 為進一步規范《國際收支申報核查證》(以下簡稱“核查證”)的管理,根據《國際收支統計申報辦法》、《國家外匯管理局執法證管理辦法》及有關規定,制定本工作制度。
第二條 本工作制度適用于國家外匯管理局及其分支局。國家外匯管理局國際收支司(以下簡稱“總局國際收支司”)負責統一設計、印制、發放、收回和管理核查證;國家外匯管理局各省級分局負責本局及轄內分支局核查證的審核、分發、收回和管理。
第三條 總局國際收支司將核查證作為一種重要憑證進行管理,指定專人負責核查證的分發、收回和集中保管、空白核查證專柜上鎖,并建立年度檔案記錄(包括電子或紙質形式,下同),檔案記錄應包括核查證的印制數量、發放情況、變動情況及剩余情況。
第四條 國家外匯管理局及其分支局工作人員不得同時持有檢查證和核查證。對于從事外匯檢查工作的專職或者兼職人員,應申領檢查證;對于從事國際收支統計相關工作的人員,應申領核查證。
對于從事外匯業務人員較少的支局,應妥善分配檢查證和核查證的持證人員。
第五條 國家外匯管理局及其分支局國際收支統計工作人員申領或補辦核查證時,需備齊下列材料:
?。ㄒ唬秶彝鈪R管理局<國際收支申報核查證>申領表》(見附件1)(以下簡稱“申領表”);
?。ǘ┍救私谝淮缑夤诓噬掌粡?;
?。ㄈ┍救松矸葑C復印件一張;
?。ㄋ模┻z失公告復印件(補辦核查證時提交);
?。ㄎ澹﹪彝鈪R管理局要求的其他材料。
第六條 總局國際收支統計工作人員申領核查證時,應將本工作制度第五條所要求的材料提交國際收支司核查證經辦人員,經辦人員應當在5個工作日內審核申領表中填寫的事項,確保所填事項完整準確,申領人的持證情況應滿足本工作制度第四條的要求。審核完畢后交國際收支司處及司負責人簽署意見。
第七條 外匯局各分支局國際收支核查人員申領核查證時,應當將本工作制度第五條所要求的材料提交所在外匯局核查證經辦人員,經辦人員應當在5個工作日內審核申領表中填寫的事項,確保所填事項完整準確,申領人持證情況滿足本工作制度第四條的要求,審核完畢交本局負責人簽署意見并加蓋公章后逐級上報至所屬外匯局省級分局。
第八條 外匯局省級分局應審核、匯總、留存轄內分支局上報的申領材料,填寫《〈國際收支申報核查證〉申領及變動情況匯總表》(見附件2)(以下簡稱“匯總表”),并將填好的匯總表(電子及紙質形式)與申領人照片(背面標明申領人單位、姓名)上報總局國際收支司。總局國際收支司核查證經辦人員在收到分局提交的匯總表后2個工作日內,上報處及司負責人簽署意見。
第九條 總局核查證經辦人員根據國際收支司負責人已簽署同意意見的核查證申領表或匯總表填寫空白核查證,在總局人事司加蓋鋼印后將核查證發給總局申領人員或外匯局省級分局經辦人員,由省級分局負責向轄內分支局發放核查證。
第十條 國家外匯管理局及其省級分局應妥善留存核查證持證人員的申領材料,并建立有關核查證頒發登記和變動情況(包括遺失、注銷等)的年度檔案記錄以備核對。
第十一條 外匯局分支局應指定專人負責核查證的經辦管理,包括匯總核查證的申領、分發和繳回,及時將核查證的遺失、注銷等變動情況逐級上報總局國際收支司。
外匯局分支局的核查證經辦人員負責集中保管本級外匯局持證人員的核查證,在進行國際收支申報核查前將核查證分發給持證人,核查結束后及時將核查證收回集中保管。
第十二條 核查證持證人員應當妥善保管,依法使用核查證,不得涂改、故意毀損和轉借核查證。核查證如有遺失,遺失人應立即向所在外匯局提交遺失情況說明(包括遺失時間、地點、原因等情況),本局核查證經辦人員在2個工作日內審核完畢交本局負責人簽署意見后逐級上報至省級分局。外匯局省級分局應在收到遺失情況說明2個工作日內在《金融時報》上以國家外匯管理局的名義對核查證的遺失情況進行公告(見附件3),省級分局核查證經辦人員必須在遺失公告刊登后的5個工作日內,向總局國際收支司報告核查證遺失情況并郵寄或傳真刊登的遺失公告復印件。
第十三條 當核查證持證人員因崗位變動或其他原因不再從事國際收支統計申報核查工作時,持證人員應當在辦理有關人事手續之前向所在外匯局繳回所持有的核查證,并由所在外匯局逐級上報至省級分局。外匯局省級分局核查證經辦人員應對轄內分支局繳回核查證的情況進行匯總登記(見附件4),并將繳回的核查證及匯總登記檔案記錄上報總局國際收支司辦理注銷手續。
第十四條 外匯局各省級分局應在每年12月中下旬查驗其轄內核查證持有情況、核對核查證檔案記錄,并在當年12月31日前通過外匯局內部電子信息傳輸系統向總局國際收支司統計制度處(郵箱地址:stat@bop.safe)報告當年核查證的查驗情況。總局國際收支司應在每年年初核對上一年的核查證檔案記錄,并將核查證檔案記錄在國家外匯管理局信息門戶網上予以公布,供分支局查詢核對。
第十五條 本工作制度自2004年11月1日起實施。
附件1:國家外匯管理局《國際收支申報核查證》申領表(略)
附件2:《國際收支申報核查證》申領及變動情況匯總表(略)
附件3:《國際收支申報核查證》遺失公告格式(略)
附件4:《國際收支申報核查證》檔案記錄(略)
國家外匯管理局
2004年10月15日
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