一、聲明書公證的概念及類型

聲明書公證是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)聲明人(公民或法人)對(duì)在民事活動(dòng)中公開的意思的單方申請(qǐng),依法證明其聲明行為的真實(shí)性而出具的公證。

聲明書公證一般包括放棄權(quán)利聲明,主張權(quán)利聲明,承擔(dān)義務(wù)聲明等三種類型。

聲明書公證的意義在于通過(guò)公證機(jī)構(gòu)證明聲明人的意思表示真實(shí)，使接受聲明書的個(gè)人或者組織確知聲明人的態(tài)度，從而產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果。

聲明書是聲明人的公開的意思的真實(shí)性的單方面的法律行為。對(duì)這個(gè)公開的意思進(jìn)行公證的意義在于確認(rèn)其真實(shí),以防有人作假,使接受該聲明書的公民或法人消除疑慮。如有的國(guó)家在受理中國(guó)公民入境簽證時(shí),要求其出示是否能遵守該國(guó)法律的聲明書公證。遇到此種情況，申請(qǐng)人可以到公證機(jī)關(guān)在公證員面前書寫一份聲明,對(duì)本人在某國(guó)居留期間保證遵守有關(guān)法律這一公開意思的真實(shí)性,請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

申請(qǐng)人在涉外的民事活動(dòng)中，為主張權(quán)利、放棄權(quán)利或承擔(dān)義務(wù)而發(fā)表聲明，一般要求辦理聲明書公證。

申請(qǐng)辦理聲明書公證應(yīng)提交如下證件：

1、申請(qǐng)人的身份證、戶口薄或其他身份證明。

2、聲明人草擬的聲明書。

3、與聲明書內(nèi)容有關(guān)的材料，如放棄財(cái)產(chǎn)權(quán)利聲明應(yīng)提交其享有該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的證明。

4、如為法人(企業(yè))申辦的應(yīng)提交法人資格證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人委托代理人的，提交法定代表人證明書和授權(quán)委托書及代理人身份證明。

5、個(gè)人放棄繼承權(quán)的應(yīng)親自到公證處辦理。

二、基本程序及所需要的證明材料

(一)申請(qǐng)

一般應(yīng)由聲明人本人到公證處提出申請(qǐng)，特殊情況需要上門辦證的，可以由其近親屬代其申請(qǐng)，公證員上門辦證時(shí)對(duì)委托近親屬提出公證申請(qǐng)之事在筆錄中予以記錄;

申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提供的證明材料如下：

1、聲明人為自然人的，需提供居民身份證，委托人系

2、本地居民的還需提供戶籍證明;

3、當(dāng)事人為法人的，需提供法人的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《社團(tuán)登記證》、法定代表人資格證明、法定代表人的居民身份證、任命書、聘任書以及《公司章程》、《董事會(huì)決議》、《股東會(huì)決議》等文件資料，以確保聲明事項(xiàng)在合法的權(quán)限內(nèi);

4、基于某種職務(wù)或者身份發(fā)表聲明的，需提供聲明人的居民身份證，與聲明內(nèi)容相關(guān)職務(wù)或者身份證明。

(二)受理

1、注意事項(xiàng)：

(1)確認(rèn)聲明人具有完全民事行為能力方可受理;

(2)雖然聲明書公證是形式審查，但仍然要從內(nèi)容上審查是否合法，是否違背公序良俗，聲明內(nèi)容違法或者違背公序良俗的不予受理;

(3)辦理放棄、接受或者主張權(quán)利的聲明書公證，應(yīng)當(dāng)了解權(quán)利的產(chǎn)生原因并記錄在案，可以要求聲明人提供相關(guān)證明材料;

(4)辦理愿意承擔(dān)義務(wù)或責(zé)任的聲明書公證，應(yīng)當(dāng)了解義務(wù)的產(chǎn)生原因及承擔(dān)責(zé)任的理由，可以要求聲明人提供相關(guān)證明材料;

(5)辦理父母為未成年子女更名或者夫妻一方同意對(duì)方攜帶子女出境、定居、旅游的聲明書公證時(shí)，應(yīng)當(dāng)審查聲明人是否未成年子女的監(jiān)護(hù)人;

2、下列聲明建議不予受理：

(1)內(nèi)容違反法律禁止性規(guī)定或損害國(guó)家利益、公共利益、其他公民合法權(quán)益、違背公序良俗的;

(2)對(duì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任的放棄;

(3)外國(guó)人申辦的、在外國(guó)使用的聲明書公證

(4)聲明內(nèi)容涉及敏感政治問(wèn)題、宗教信仰及對(duì)他人評(píng)價(jià)的;

(5)涉及使用某產(chǎn)品的療效或帶有廣告宣傳性質(zhì)內(nèi)容的;

(6)應(yīng)當(dāng)采取其它方式解決的。

(三)告知

可以采用格式告知方式告知公證當(dāng)事人的相關(guān)權(quán)利、義務(wù)、聲明公證的法律意義和后果及承辦的公證員。在告知內(nèi)容中要特別注明聲明人對(duì)聲明內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，承擔(dān)聲明公證后產(chǎn)生的法律后果。

(四)制作談話筆錄

筆錄要點(diǎn)：

1、聲明人的身份

2、聲明的內(nèi)容

3、聲明的原因及要達(dá)到的效果

4、對(duì)告知內(nèi)容的確認(rèn)及是否要求公證員回避

(五)審批和出證

符合《公證法》第三十條及《公證程序規(guī)則》第三十六條的可以出具公證書。

(六)參考意見(以下內(nèi)容均僅供參考)

應(yīng)重點(diǎn)審查聲明人的身份及與聲明內(nèi)容之間的關(guān)系，例如：

1、未成年人的父母聲明變更未成年人姓名的，應(yīng)當(dāng)查明聲明人是未成年人的生父母、養(yǎng)父母還是繼父母，如系繼父母子女關(guān)系，則應(yīng)在征得其生父母的同意下變更其姓名。

2、聲明書公證不能產(chǎn)生聲明人希望達(dá)到的效果或者辦理其它類型的公證更恰當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人采取合適途徑解決，例如聲明同意為他人的債務(wù)提供擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)辦理?yè)?dān)保書公證。

3、當(dāng)事人對(duì)某事件進(jìn)行陳述的，應(yīng)當(dāng)辦理證人證言公證。

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