民主制定程序制訂員工手冊如何通過
經過與多家企業HR的交流與溝通,我們設計了以下流程,供各界HR們參考:電子郵件與紙質交叉法。
一、電子郵件法
1、作出員工手冊草案
2、讓公司網管將公司員工的電子信箱,設定為收到郵件后自動回復狀態。
3、通過電子郵箱,向所有員工電子信箱發送,同時,在郵件正文中寫明,限定大家一周內提出具體意見或者建議。
4、三天后,跟進一個群發郵件,說明公司已經收到了多少回復意見,限定的天數還有四天,希望大家踴躍提出自己的意見或者建議。
5、滿一周后,終止民主制訂程序。
二、紙質法
1、將草案下發到職能部門,并要求職能部門領導監督該部門所有員工簽收草案,同時說明一周內要提出具體意見,并提供提出意見的渠道和方式。
2、一周后結束民主制訂程序
以上兩種方式同時進行,相互交叉,則公司的民主制訂程序,應該不會有問題了。
公司履行民主程序和公示程序是法定要求,主要方式主要由以下幾種:
一、會議或培訓。如開會討論,組織規章制度知識考試,組織培訓等。同事保存會議或培訓的記錄,并讓員工簽字。
二、本人簽收。如發放員工手冊或規章制度印刷文本,并讓員工簽字,說明已經收到并閱讀相關規章制度,且愿意遵守。
三、公示公告。在公司的公告欄或者單位網站上公告。
四、電子郵件。向每位員工發送電子郵件告知。電子郵件并不適用所有企業,一是取證和保留證據都有局限,二是很多大型工廠或不發達地區的員工不具備人人使用個人郵箱或企業郵箱的條件。
規章制度的發布主體肯定只能是公司,而不能是業務部門,即使是人力資源部也不合適。
已通過的規章制度如果要修改,程序與規章制度的制訂是一樣的,也要經過民主協商和公示告知程序。
民主制定程序制訂員工手冊如何通過?公司要制定員工手冊之前可以請教專業的律師,由律師來為你處理員工手冊辦理的相關事宜。關于民主制定程序制訂員工手冊的具體內容如果你要是存在著比較大的爭議,可以在線咨詢律霸網律師。
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