發(fā)文單位:中國證券監(jiān)督管理委員會
文 號:證監(jiān)會計字[2007]11號
發(fā)布日期:2007-3-13
執(zhí)行日期:2007-3-13
各基金管理公司、各相關會計師事務所:
為做好2006年度證券投資基金(以下簡稱“基金”)和基金管理公司(以下簡稱“公司”)年度報告的編制及報送工作,進一步提高會計信息質量,發(fā)揮會計師事務所的審計監(jiān)督功能,現就有關事項通知如下:
一、公司應按照《金融企業(yè)會計制度》等相關規(guī)定,編制2006年度基金及公司的年度報告,積極配合主審會計師事務所按期完成年度報告的審計工作,并按照《企業(yè)會計準則》及我會有關要求,做好新舊會計準則的銜接,保證真實、公允地反映基金及公司的財務狀況和經營成果。
二、公司應根據有關財務資料編制公司2006年度財務監(jiān)管報備表(《基金管理公司財務監(jiān)管報備表(2006年度)》格式見附件1)。財務監(jiān)管報備表須經負責公司年度財務報表審計的會計師事務所審閱,并出具審閱意見。
三、2006年12月31日前依法注冊成立(以工商登記注冊日期為準)的公司均應編制全套財務報表及財務監(jiān)管報備表,并按照相應要求由會計師事務所進行審計或審閱。
四、公司應規(guī)范下列業(yè)務的財務處理:
(一)暫存于以公司名義開立的直銷賬戶、清算總賬戶、中登基金備付金賬戶、中登基金認購專戶等賬戶中,經注冊登記系統(tǒng)已確認的認購款、申購款等資金孳生的利息或利差,屬于基金資產;暫存于該等賬戶中的贖回款、分紅款、注冊登記系統(tǒng)未確認的認購款、申購款等資金孳生的利息或利差,屬于投資者。公司不得將上述利息或利差計入公司收入,更不得將上述利息或利差長期滯留于以上相關賬戶中。
(二)公司采用后端收費模式的,向客戶收取的后端認購、申購費應于收取時全額確認為收入;向代銷機構支付的銷售
手續(xù)費應于支付時計入資產科目,在客戶持有基金份額的期間內按系統(tǒng)性的方法攤銷,計入當期費用。因登記注冊系統(tǒng)生成數據困難,無法在2006年度按上述規(guī)定實施系統(tǒng)性攤銷方法的公司應于2007年7月1日前實施。
五、公司在年度財務報表附注中應單獨設置“風險準備計提及使用情況”小節(jié),披露一般及專項風險準備如下相關事項:
(一)累計和當期計提的一般及專項風險準備金額;
(二)累計使用金額、當期使用金額及原因;
(三)各項風險準備期末專戶存款余額;
(四)投資明細,包括證券名稱、持有數量、期末市值、投資成本、當期投資損益,以及相關各項合計數。
六、會計師事務所應當按照《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則(2006)》的有關規(guī)定,審慎選用鑒證方法和技術,重點關注重大錯報風險及舞弊風險,充分、有效地履行內控測試和實質性檢查程序,獲取充分、適當的審計
證據,客觀、審慎地發(fā)表審計意見,并相應承擔審計責任。
七、會計師事務所應深入理解現行證券投資基金法律、法規(guī),對照有關規(guī)定及公司章程、基金合同等,對銷售、投資交易、會計核算、稅收、信息披露等業(yè)務流程的合規(guī)性,予以重點關注。會計師事務所還應在公司的
股權變更、關聯(lián)交易行為、重大資產減值準備轉回、金融工具類別變更、計價公允性、風險準備的提取、管理和使用等重大事項方面加強證據收集,加大審計檢查力度。
八、會計師事務所應對公司和基金主要業(yè)務環(huán)節(jié)的內部控制情況進行核查,并出具內控評價報告。
(一)內控核查范圍至少包括投資管理(含研究、投資、交易)、基金營運(含基金會計、注冊登記、客戶服務)、市場營銷(含直銷、代銷渠道、電子商務等)、公司財務、人力資源、信息系統(tǒng)、監(jiān)察稽核等環(huán)節(jié)。
(二)內控核查應按照事先制定的工作程序,進行必要的符合性和實質性測試。內控評價報告應分別針對公司和基金相關業(yè)務環(huán)節(jié)內控制度是否健全、是否有效進行評價,包括發(fā)現的問題及其對公司的影響、提出的整改建議等內容。
(三)內控評價報告應全面、真實、客觀地反映發(fā)現的問題,不僅要揭示金額超出審計重要性水平的問題,也要披露金額尚未超出重要性水平但性質較為嚴重的問題,對發(fā)現的問題不得避重就輕或者隱瞞不報。
公司聘用不同會計師事務所對公司財務報表、基金財務報表進行審計的,會計師事務所應分別針對相關業(yè)務環(huán)節(jié)的內控進行核查,分別出具內控評價報告。
九、公司、會計師事務所應按照以下要求報送年度財務報告及審計相關信息:
(一)公司應報送的文件包括:經審計的公司年度報告、經審閱的公司年度財務監(jiān)管報備表、經審計的基金年度報告、基金年度報告摘要、內控評價報告。公司年度報告、基金年度報告、基金年度報告摘要的電子文檔,應同時通過基金監(jiān)管業(yè)務信息系統(tǒng)報送平臺目錄下的“公司年報”、“年報會計”和“基金年報”報送。
(二)會計師事務所應報送的文件包括:公司和基金審計工作總結報告和審計問題總結報告。審計工作總結報告應包括:各項審計項目負責合伙人、具體經辦經理、參與項目的其他審計人員姓名、審計收費、內控評審收費。審計問題總結報告應包括年報審計以及內控評價的總體情況,分類匯總發(fā)現的會計、稅收及信息披露等問題和相關建議。
(三)各項文件應以書面及電子文檔(Excel或Word格式)分別報送至我會基金部、會計部及公司經營所在地證監(jiān)局。
(四)除基金年度報告按《證券投資基金信息披露管理辦法》的要求報送外,其他各項文件的報送工作應于2007年4月30日前完成;
我會將于2007年4月30日后公示具體報送情況,并對未完成報送工作的公司及會計師事務所進行批評。
十、會計師事務所在執(zhí)業(yè)過程中應與監(jiān)管機構保持密切溝通,遇到審計范圍受限或其他重大疑難問題,應及時向我會反映;發(fā)現違法違規(guī)事項、潛在違規(guī)風險,如利益輸送等重大問題,應及時以“致監(jiān)管當局函”或其他形式,向我會及公司經營所在地證監(jiān)局書面報告。
十一、我會將對基金及公司2006年度報告的編制及相關會計師事務所的審計盡職情況進行檢查。基金或公司的會計信息存在重大遺漏、誤導性陳述或虛假記載的,會計師事務所審計未勤勉盡責的,我會將要求公司另行聘請會計師事務所進行專項復審,并依法對公司、會計師事務所及相關責任人進行嚴肅處理。
我會將對會計師事務所的內控核查工作質量進行抽查。對出具的內控評價報告沒有實質內容或未按要求核查相關業(yè)務環(huán)節(jié)的會計師事務所,將要求其提交內控核查工作底稿,并根據抽查結果及有關規(guī)定對會計師事務所及相關責任人進行嚴肅處理。
請各公司于3月20日前,將公司財務負責人、基金會計負責人、信息披露負責人的姓名、職務和具體聯(lián)系方式(包括工作電話、移動電話、電子郵件郵箱)傳真并發(fā)電子郵件至我會聯(lián)系人。
附件:1.《基金管理公司財務監(jiān)管報備表(2006年度)》格式(注:附件將隨后以電子郵件發(fā)送給聯(lián)系人)
2. 有關聯(lián)系人傳真回執(zhí)
中國證券監(jiān)督管理委員會
二00七年三月十三日
聯(lián)系人:
李樹華 路子堯
電話:010-88061346 010-88061845
傳真:010-88061344 010-88061344
電子郵箱:
[email protected] [email protected]
張旗 林曉征
電話:010-88061787 010-88061412
傳真:010-88061446 010―88061446
電子郵箱:
[email protected] [email protected]
附件2:
有關聯(lián)系人傳真回執(zhí)
基金管理公司名稱:
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姓名 職務 辦公電話 辦公傳真 手機 電子郵件
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公司會計負責人
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基金會計負責人
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信息披露負責人
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注:1.為便于信息發(fā)布,以上內容須全部填寫。
2.請將回執(zhí)發(fā)送至電子郵件信箱
[email protected], 并傳真至010-88061344.