中國建設(shè)銀行關(guān)于印發(fā)《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理規(guī)定(試行)》和《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)集中匯劃會(huì)計(jì)核算手續(xù)》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-03-08 · 4467人看過

  附一:中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理規(guī)定(試行)

  第一章 總則

  第二章 匯劃程序

  第三章 安全控制

  第四章 附則

  附二:中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)集中匯劃會(huì)計(jì)核算手續(xù)

  第一章 基本規(guī)定

  第二章 賬戶設(shè)置

  第三章 匯劃款項(xiàng)的核算

  第四章 清算匯差資金的核算

  第五章 查詢、查復(fù)及緊急止付的處理

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建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,總行直屬分行,蘇州、三峽分行:

  為加強(qiáng)電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與資金清算系統(tǒng)直聯(lián)后集中匯劃的會(huì)計(jì)核算手續(xù),總行制定了《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理規(guī)定》和《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)集中匯劃會(huì)計(jì)核算手續(xù)》,現(xiàn)印發(fā)你們。直聯(lián)開通后,各行要按照本通知要求,嚴(yán)格匯劃信息聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)墓芾恚?guī)范集中匯劃的會(huì)計(jì)處理,防范匯劃資金風(fēng)險(xiǎn)。各行執(zhí)行中存在的問題,請(qǐng)及時(shí)與總行聯(lián)系。

  附一:

中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理規(guī)定(試行)

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理,規(guī)范匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸處理手續(xù),防范電子匯劃資金風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》和我行有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度,制定本規(guī)定。

  第二條 電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸,是指會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與資金清算系統(tǒng)直聯(lián),電子匯劃業(yè)務(wù)在匯出行、匯入行(即匯劃網(wǎng)點(diǎn)或集中匯劃點(diǎn))與資金清算部門之間實(shí)行聯(lián)網(wǎng)傳送。查詢、查復(fù)等事務(wù)類信息相應(yīng)比照匯劃業(yè)務(wù)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)傳送。

  第三條 通過聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)碾娮訁R劃信息與紙式匯劃憑證具有同等的效力。匯出行、匯入行和清算中心(組)均以電子匯劃信息為依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。記賬所需的匯劃憑證、清單、清算日?qǐng)?bào)表等,由各單位按核算手續(xù)各自打印所需聯(lián)次,并加蓋相應(yīng)轉(zhuǎn)訖章或附件章。網(wǎng)絡(luò)正常情況下,紙式憑證、清單、報(bào)表等不再相互傳送。

  第四條 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與資金清算系統(tǒng)的直聯(lián)可采取前臺(tái)直聯(lián)和后臺(tái)直聯(lián)兩種方式。前臺(tái)直聯(lián)是指由城市綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“城綜網(wǎng)”)前臺(tái)或單機(jī)系統(tǒng)分別與清算系統(tǒng)聯(lián)接,分別發(fā)送和接收匯劃信息;后臺(tái)直聯(lián)是指在同一城綜網(wǎng)內(nèi),由城綜網(wǎng)后臺(tái)與清算系統(tǒng)主機(jī)聯(lián)接,各營業(yè)機(jī)構(gòu)的匯劃信息通過城綜網(wǎng)后臺(tái)對(duì)清算中心發(fā)送和接收。后臺(tái)直聯(lián)按照匯劃模式不同,又可分為后臺(tái)集中匯劃直聯(lián)和后臺(tái)分散匯劃直聯(lián)兩種模式。后臺(tái)集中匯劃直聯(lián)是指在城綜網(wǎng)內(nèi)設(shè)立集中匯劃點(diǎn),各營業(yè)機(jī)構(gòu)的異地匯劃業(yè)務(wù),由集中匯劃點(diǎn)使用一個(gè)全國聯(lián)行行號(hào)統(tǒng)一對(duì)清算中心辦理;后臺(tái)分散匯劃直聯(lián)是指在現(xiàn)有匯劃模式下,城綜網(wǎng)內(nèi)各營業(yè)機(jī)構(gòu)的異地匯劃業(yè)務(wù),由其使用各自全國聯(lián)行行號(hào)經(jīng)城綜網(wǎng)后臺(tái)對(duì)清算中心辦理。

  第五條 實(shí)行后臺(tái)直聯(lián)的行,涉及聯(lián)行機(jī)構(gòu)和清算機(jī)構(gòu)變動(dòng)的,必須報(bào)經(jīng)總行批準(zhǔn)。實(shí)行集中匯劃的營業(yè)機(jī)構(gòu),應(yīng)按照聯(lián)行管理有關(guān)要求加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止匯劃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第六條 實(shí)行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)男校仨毑扇∮行Т胧WC電子匯劃業(yè)務(wù)在錄入、復(fù)核、發(fā)送、接收以及網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。

  第二章 匯劃程序

  第七條 通過聯(lián)網(wǎng)辦理電子匯劃業(yè)務(wù),全部采用無紙化電子信息傳遞,匯劃業(yè)務(wù)始于匯出行發(fā)出的匯劃信息,經(jīng)過聯(lián)網(wǎng)傳輸,終于匯入行對(duì)匯劃信息的確認(rèn)接收。

  第八條 實(shí)行前臺(tái)直聯(lián)和后臺(tái)分散匯劃直聯(lián)的,匯出行制發(fā)匯劃信息時(shí),經(jīng)過記賬、加編業(yè)務(wù)密押、復(fù)核后,須送除上述經(jīng)辦人員以外的指定人員審核確認(rèn),無誤后,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送清算中心(組)。實(shí)行后臺(tái)集中匯劃直聯(lián)的,匯劃網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)過記賬、復(fù)核以及指定人員審核確認(rèn)后,發(fā)送集中匯劃點(diǎn),由其統(tǒng)一生成匯劃流水并加編業(yè)務(wù)密押后發(fā)送清算中心。

  第九條 清算中心(組)對(duì)從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)接收的匯劃信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)簽收核對(duì),確認(rèn)無誤后上網(wǎng)發(fā)送。

  第十條 實(shí)行前臺(tái)直聯(lián)和后臺(tái)分散匯劃直聯(lián)的,匯入行對(duì)從清算中心(組)接收的匯劃信息先由計(jì)算機(jī)對(duì)其完整、合規(guī)性進(jìn)行技術(shù)性檢查,然后按照規(guī)定進(jìn)行審查、核押,無誤后辦理入賬,并打印有關(guān)憑證、清單。實(shí)行后臺(tái)集中匯劃直聯(lián)的,由集中匯劃點(diǎn)對(duì)匯劃信息審查、核押后,直接入賬或發(fā)送匯入營業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)入賬。

  第十一條 日終,清算中心(組)完成日終勾對(duì)和匯差核對(duì)后,辦理匯差清算,并打印有關(guān)清算憑證網(wǎng)絡(luò)或人工通知集中匯劃點(diǎn)或匯劃網(wǎng)點(diǎn)辦理匯差清算。

  根據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸方式不同,匯差資金清算方式分為三種:實(shí)行前臺(tái)直聯(lián)的,按照現(xiàn)行方式辦理資金清算;實(shí)行后臺(tái)分散匯劃直聯(lián)的,按照“自上而下,逐級(jí)清算”的方式,在清算中心與會(huì)計(jì)部門及上下級(jí)會(huì)計(jì)部門間辦理清算;實(shí)行后臺(tái)集中匯劃直聯(lián)的,先由清算中心對(duì)集中匯劃點(diǎn)清算,然后再由集中匯劃點(diǎn)比照分散方式對(duì)下辦理匯差清算。

  第十二條 查詢、查復(fù)等事務(wù)類信息,按照原有規(guī)定,比照匯款業(yè)務(wù)程序辦理。

  第三章 安全控制

  第十三條 實(shí)行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸,應(yīng)從業(yè)務(wù)和技術(shù)兩方面對(duì)匯劃信息的安全性進(jìn)行雙線控制,嚴(yán)格崗位制約和操作手續(xù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全管理。

  第十四條 實(shí)行聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)臓I業(yè)機(jī)構(gòu)要設(shè)立記賬崗、編(核)押崗、復(fù)核崗和審核確認(rèn)崗(實(shí)行集中匯劃的,由集中匯劃點(diǎn)集中編、核押),實(shí)行分崗操作,嚴(yán)禁兼崗。匯劃信息在制發(fā)過程中,經(jīng)記賬、編押、復(fù)核形成待發(fā)送信息后,必須經(jīng)審核確認(rèn)崗審核授權(quán)后方可上網(wǎng)發(fā)送。實(shí)行集中匯劃的,經(jīng)匯劃網(wǎng)點(diǎn)記賬、復(fù)核、審核授權(quán)后發(fā)送集中匯劃點(diǎn),由其集中編押后上網(wǎng)發(fā)送。匯入行對(duì)接收的匯劃信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核判斷,經(jīng)審查、核押后入賬。

  第十五條 匯劃信息在聯(lián)網(wǎng)傳輸過程中,任何人不得對(duì)其作增、刪和修改。實(shí)行集中匯劃的,集中匯劃點(diǎn)只能對(duì)已有匯劃信息生成匯劃流水號(hào),加編聯(lián)行密押,不得作其他改動(dòng)。傳輸過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)由計(jì)算機(jī)對(duì)匯劃信息自動(dòng)加密和解密,保證數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)陌踩⑼暾⒄鎸?shí)、準(zhǔn)確。

  第十六條 匯出、匯入營業(yè)機(jī)構(gòu)及其相聯(lián)結(jié)的集中匯劃點(diǎn)、清算中心(組)要加強(qiáng)對(duì)匯劃信息的核對(duì)。信息傳輸過程中,接收方要對(duì)接收的匯劃信息簽收確認(rèn),并及時(shí)向發(fā)出方發(fā)回接收確認(rèn)信息。營業(yè)日終了,聯(lián)網(wǎng)的相臨節(jié)點(diǎn)要對(duì)相互傳送的匯劃信息(包括待匯出信息)進(jìn)行逐筆勾對(duì),發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,查明原因后處理。

  第十七條 匯出、匯入營業(yè)機(jī)構(gòu)及其相聯(lián)結(jié)的集中匯劃點(diǎn)、清算中心(組),對(duì)當(dāng)日通過網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的匯劃信息要設(shè)置登記簿登記,對(duì)有關(guān)賬務(wù)處理數(shù)據(jù)要按規(guī)定做好日終備份,以備網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)和歷史信息的查詢。

  第十八條 聯(lián)網(wǎng)行要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的監(jiān)控和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的正常、安全。由于特殊原因造成網(wǎng)絡(luò)中斷,匯劃信息無法聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)模瑓R劃業(yè)務(wù)采用傳遞紙式憑證、清單或傳遞電子文件同時(shí)傳送紙式憑證、清單方式,按有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十九條 實(shí)行聯(lián)網(wǎng)傳輸后,匯劃網(wǎng)點(diǎn)、集中匯劃點(diǎn)和清算中心(組)要加強(qiáng)對(duì)密押器、電子匯劃專用章、電子清算劃收(付)款專用憑證、電子匯劃收(付)款補(bǔ)充報(bào)單等重要物品及單證的管理,保證崗位制約等制度的落實(shí),防止重要物品丟失和失控。

  第四章 附則

  第二十條 本規(guī)定由中國建設(shè)銀行總行負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  附二:中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)集中匯劃會(huì)計(jì)核算手續(xù)

  為了滿足匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸后會(huì)計(jì)核算的需要,規(guī)范我行電子匯劃業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理,根據(jù)《中國人民建設(shè)銀行會(huì)計(jì)核算基本規(guī)定及會(huì)計(jì)核算手續(xù)(試行)》、《中國建設(shè)銀行資金清算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理手續(xù)(試行)》和《中國建設(shè)銀行電子匯劃業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)傳輸管理規(guī)定(試行)》等有關(guān)規(guī)定,特制定本核算手續(xù)。

  第一章 基本規(guī)定

  一、實(shí)行集中匯劃的行,須在城綜網(wǎng)內(nèi)設(shè)立集中匯劃點(diǎn),集中辦理城綜網(wǎng)內(nèi)各匯劃網(wǎng)點(diǎn)匯款信息的發(fā)送、接收、編(核)押、查詢、查復(fù)、集中入賬、退匯、轉(zhuǎn)匯以及匯差清算等業(yè)務(wù)。集中匯劃點(diǎn)一般應(yīng)設(shè)在城綜網(wǎng)后臺(tái),內(nèi)設(shè)主管、錄入、復(fù)核、編(核)押等崗位。

  集中匯劃點(diǎn)只能生成和錄入已有匯劃信息對(duì)應(yīng)的匯劃流水號(hào)和聯(lián)行密押,不得錄入、修改或刪除其他要素。對(duì)于錯(cuò)誤或待匯出匯劃信息需要退匯、轉(zhuǎn)匯、重匯的,須經(jīng)主管審核授權(quán)后方可辦理。

  二、匯劃網(wǎng)點(diǎn)或其管轄行應(yīng)在集中匯劃點(diǎn)開立資金往來賬戶,用于辦理本行及轄屬網(wǎng)點(diǎn)匯差資金的清算。集中匯劃點(diǎn)應(yīng)在清算中心開立資金往來賬戶,用于辦理城綜網(wǎng)內(nèi)各匯劃網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外的匯差資金清算。

  三、實(shí)行集中匯劃后,原應(yīng)由匯劃網(wǎng)點(diǎn)送清算中心(組)的原始結(jié)算憑證由匯劃網(wǎng)點(diǎn)留存,隨清算資金往來科目憑證裝訂保管。

  四、針對(duì)不同情況和不同業(yè)務(wù),集中匯劃點(diǎn)對(duì)收到的匯劃款項(xiàng)可采取集中入賬和清分下傳由匯入網(wǎng)點(diǎn)入賬兩種處理方式。與入賬方式相適應(yīng),匯劃業(yè)務(wù)的查詢、查復(fù)可采取集中和分散兩種方式。采取集中入賬的,一般由集中匯劃點(diǎn)按現(xiàn)行規(guī)定統(tǒng)一辦理匯劃業(yè)務(wù)的查詢、查復(fù);采取匯劃網(wǎng)點(diǎn)入賬的,由集中匯劃點(diǎn)和匯劃網(wǎng)點(diǎn)按各自職責(zé)分別辦理,但要避免重復(fù)查詢、查復(fù)。票據(jù)真?zhèn)蔚仁聞?wù)類查詢?nèi)杂蓞R劃網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定辦理。

  五、集中匯劃點(diǎn)在轉(zhuǎn)發(fā)各匯劃網(wǎng)點(diǎn)的匯款流水前,必須與匯劃網(wǎng)點(diǎn)逐筆核對(duì)相符,才能編押上網(wǎng)發(fā)送清算中心。各匯劃網(wǎng)點(diǎn)每天日終必須打印出當(dāng)天的電子匯劃款項(xiàng)清單與有關(guān)原始憑證逐筆勾對(duì),確保匯劃款項(xiàng)的安全完整。

  六、集中匯劃業(yè)務(wù)中屬于代理清算匯票資金的,按照《中國建設(shè)銀行全國匯票機(jī)構(gòu)銀行匯票資金清算會(huì)計(jì)處理補(bǔ)充規(guī)定》辦理。

  第二章 賬戶設(shè)置

  一、集中匯劃點(diǎn)的賬戶設(shè)置

  1.在“系統(tǒng)內(nèi)存放款項(xiàng)”科目下設(shè)“匯劃網(wǎng)點(diǎn)(匯劃網(wǎng)點(diǎn)管轄行)活期戶”,核算匯劃網(wǎng)點(diǎn)或其管轄行存入的用于本單位及轄屬匯劃網(wǎng)點(diǎn)匯差清算的資金。

  2.在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目下設(shè)“清算中心活期戶”,核算存放在清算中心的用于匯差清算的資金。

  3.在“清算資金往來”科目下按匯劃網(wǎng)點(diǎn)及清算中心設(shè)往來戶,核算各匯劃網(wǎng)點(diǎn)和清算中心通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)來的待清算的匯劃款項(xiàng)。

  4.在“其他應(yīng)收款”科目下按匯劃網(wǎng)點(diǎn)設(shè)“應(yīng)收透支戶”和“待查錯(cuò)匯戶”,分別核算因頭寸不足匯劃網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的透支款項(xiàng),和因收到的劃付信息差錯(cuò)或要素不全無法入賬,而需查詢或退匯的款項(xiàng)。

  5.在“其他應(yīng)付款”科目下設(shè)“應(yīng)付透支戶”和“待查錯(cuò)匯戶”,分別核算因頭寸不足而在清算中心發(fā)生的透支款項(xiàng),和因收到的劃收信息差錯(cuò)或要素不全無法入賬,而需查詢或退匯的款項(xiàng)。

  6.在“待匯出電子匯劃款項(xiàng)”科目下設(shè)“待匯出戶”,核算當(dāng)天因故未能發(fā)出的電子匯劃款項(xiàng)。

  二、匯劃網(wǎng)點(diǎn)及其管轄行的賬戶設(shè)置

  匯劃網(wǎng)點(diǎn)管轄行在集中匯劃點(diǎn)開立“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)活期戶”,核算存放在集中匯劃點(diǎn)的用于本行和轄屬網(wǎng)點(diǎn)匯差清算的資金。匯劃網(wǎng)點(diǎn)與管轄行通過已有資金往來賬戶辦理匯差資金清算。

  第三章 匯劃款項(xiàng)的核算

  一、劃收款業(yè)務(wù)的核算

  (一)匯出行的處理

  1.匯出網(wǎng)點(diǎn)匯劃錄入人員,按規(guī)定將申請(qǐng)人提交的原始結(jié)算憑證上的要素轉(zhuǎn)換為電子文件,交復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員將原始結(jié)算憑證與電子文件核對(duì)無誤后,打印一份“委托電子匯劃款項(xiàng)劃收款清單”、第二聯(lián)“電子清算劃(收)款專用憑證”,并登記“電子匯劃業(yè)務(wù)收(發(fā))登記簿”(格式見附式一),一并送匯劃審核員審核授權(quán)后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送集中匯劃點(diǎn)。以有關(guān)原始結(jié)算憑證作借方記賬憑證,“電子清算劃(收)款專用憑證,作貸方記賬憑證,劃收款清單作貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:××科目——匯款人戶

  或:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶

  貸:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  2.集中匯劃點(diǎn)收到匯劃網(wǎng)點(diǎn)匯劃信息后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)其完整、合規(guī)性進(jìn)行審核,無誤后,由編押人員編制并錄入聯(lián)行密押,發(fā)送清算中心。計(jì)算機(jī)打印兩份“委托電子匯劃款項(xiàng)劃收款清單”和第一、二聯(lián)“電子清算劃(收)款專用憑證”,分別以第一、二聯(lián)專用憑證作借、貸方記賬憑證,兩份清單分別作借、貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  貸:清算資金往來——清算中心往來戶

  (二)清算中心的處理

  1.匯出行清算中心對(duì)接收到的匯劃信息,由清算系統(tǒng)對(duì)其完整性和目的地準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷,無誤后,自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理并發(fā)送入網(wǎng),清算部門不做手工干預(yù),日終,系統(tǒng)匯總打印記賬憑證和委托清單(委托清單作借方記賬憑證附件)。會(huì)計(jì)分錄:

  借:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:電子匯劃款項(xiàng)——上級(jí)行清算中心往來戶

  2.匯入行清算中心接收下行匯劃信息,經(jīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核無誤后,自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。日終,系統(tǒng)匯總打印記賬憑證及委托清單(委托清單作貸方記賬憑證附件)。會(huì)計(jì)分錄:

  借:電子匯劃款項(xiàng)——上級(jí)行清算中心往來戶

  貸:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  (三)匯入行的處理

  1.集中匯劃點(diǎn)從清算中心接收匯劃信息,經(jīng)審查并核對(duì)密押無誤后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦理集中入賬或發(fā)送前臺(tái)匯劃網(wǎng)點(diǎn)入賬。日終打印兩份“委托電子匯劃款項(xiàng)劃收款清單”和第一、二聯(lián)“電子清算劃(收)款專用憑證”,分別以第一、二聯(lián)專用憑證作借、貸方記賬憑證,兩份清單分別作借、貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——清算中心往來戶

  貸:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  2.匯入網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)集中匯劃點(diǎn)集中入賬信息或下傳匯劃信息,打印一份劃收款清單、第一聯(lián)劃(收)款專用憑證和第二、三聯(lián)電子匯劃收款補(bǔ)充報(bào)單,經(jīng)審核并登記“電子匯劃業(yè)務(wù)收(發(fā))登記簿”后,分別以專用憑證和第二聯(lián)補(bǔ)充報(bào)單作借、貸方記賬憑證,劃收款清單作借方記賬憑證附件,第三聯(lián)補(bǔ)充報(bào)單送收款人。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:××科目——收款人戶

  二、劃付款業(yè)務(wù)的核算

  (一)匯出行的處理

  1.匯出網(wǎng)點(diǎn)匯劃錄入人員,按規(guī)定將申請(qǐng)人提交的有關(guān)收款憑證上的要素轉(zhuǎn)換為電子文件,交復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員將收款憑證與電子文件核對(duì)無誤后,打印“委托電子匯劃款項(xiàng)劃付款清單”、第一聯(lián)“電子清算劃(付)款專用憑證”,并登記“電子匯劃業(yè)務(wù)收(發(fā))登記簿”,一并送匯劃審核員審核授權(quán)后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送集中匯劃點(diǎn)。以“電子清算劃(付)款專用憑證”作借方記賬憑證(劃付款清單作附件),有關(guān)收款憑證作貸方記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:××科目——××戶

  2.集中匯劃點(diǎn)收到匯劃網(wǎng)點(diǎn)匯劃信息后,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)其完整、合規(guī)性進(jìn)行審核,無誤后,發(fā)送清算中心(屬特定借記業(yè)務(wù)的,由編押人員編制并錄入聯(lián)行密押后發(fā)送清算中心)。計(jì)算機(jī)打印兩份“委托電子匯劃款項(xiàng)劃付款清單”和第一、二聯(lián)“電子清算劃(付)款專用憑證”,分別以第一、二聯(lián)專用憑證作借、貸方記賬憑證,兩份清單分別作借、貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——清算中心往來戶

  貸:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  (二)清算中心的處理

  1.匯出行清算中心的處理同劃收款業(yè)務(wù)。日終匯總打印記賬憑證,劃付款清單作貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:電子匯劃款項(xiàng)——上級(jí)行清算中心往來戶

  貸:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  2.匯入行清算中心的處理同劃收款業(yè)務(wù)。日終匯總打印記賬憑證,劃付款清單作借方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:電子匯劃款項(xiàng)——上級(jí)行清算中心往來戶

  (三)匯入行的處理

  1.集中匯劃點(diǎn)收到清算中心發(fā)來的匯劃信息,經(jīng)審核(特定借記業(yè)務(wù)加核密押)無誤后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦理集中入賬或發(fā)送前臺(tái)匯劃網(wǎng)點(diǎn)入賬。日終打印兩份“委托電子匯劃款項(xiàng)劃付款清單”和第一、二聯(lián)“電子清算劃(付)款專用憑證”,分別以第一、二聯(lián)專用憑證作借、貸方記賬憑證,兩份清單分別作借、貸方記賬憑證附件。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  貸:清算資金往來——清算中心往來戶

  2.匯入網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)集中匯劃點(diǎn)集中入賬信息或下傳匯劃信息,打印一份劃付款清單、第二聯(lián)劃(付)款專用憑證和第一、三聯(lián)電子匯劃付款補(bǔ)充報(bào)單,經(jīng)審核并登記“電子匯劃業(yè)務(wù)收(發(fā))登記簿”后,分別以第一聯(lián)補(bǔ)充報(bào)單和專用憑證作借、貸方記賬憑證(屬于解付匯票資金的,以匯票第一聯(lián)作借方記賬憑證,第一聯(lián)補(bǔ)充報(bào)單作附件),劃付款清單作貸方記賬憑證附件,第三聯(lián)補(bǔ)充報(bào)單作回單退付款人。會(huì)計(jì)分錄:

  借:××科目——××戶

  貸:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  三、待匯出業(yè)務(wù)的核算

  (一)匯劃網(wǎng)點(diǎn)的處理

  匯劃網(wǎng)點(diǎn)對(duì)當(dāng)日已處理的匯劃業(yè)務(wù),由于網(wǎng)絡(luò)故障等原因無法發(fā)送集中匯劃點(diǎn)匯出的,暫作待匯出處理,留待次日繼續(xù)發(fā)送。日終填制特種轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證各一聯(lián)。會(huì)計(jì)分錄:

  借(或貸):清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸(或借):待匯出電子匯劃款項(xiàng)——待匯出戶

  次日填制特轉(zhuǎn)憑證、專用憑證及清單,將待匯出款項(xiàng)發(fā)出,會(huì)計(jì)分錄與上述待匯出掛賬時(shí)相反。

  (二)集中匯劃點(diǎn)的處理

  集中匯劃點(diǎn)對(duì)當(dāng)日受理匯出網(wǎng)點(diǎn)的匯出業(yè)務(wù),由于各種原因在匯劃時(shí)間內(nèi)無法傳送清算中心的,暫作待匯出處理,留待次日繼續(xù)發(fā)送。日終掛賬及次日匯出的會(huì)計(jì)處理同匯劃網(wǎng)點(diǎn)。

  (三)清算中心的處理

  清算中心對(duì)當(dāng)日受理集中匯劃點(diǎn)的匯劃業(yè)務(wù)和接收的電子匯劃款項(xiàng)來賬信息,由于各種原因在匯劃時(shí)間內(nèi)無法發(fā)送的,應(yīng)打印一份“清算中心待匯出統(tǒng)計(jì)表”和轉(zhuǎn)賬借方(或貸方)憑證,轉(zhuǎn)入“待匯出電子匯劃款項(xiàng)”科目,留待次日繼續(xù)發(fā)送。會(huì)計(jì)分錄:

  借(或貸):電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)(或上級(jí)行清算中心)往來戶

  貸(或借):待匯出電子匯劃款項(xiàng)——待匯出款項(xiàng)戶

  在次日發(fā)送清算信息后,打印轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證,將“待匯出電子匯劃款項(xiàng)”余額轉(zhuǎn)入“電子匯劃款項(xiàng)”科目集中匯劃點(diǎn)往來戶。會(huì)計(jì)分錄:

  借(或貸):待匯出電子匯劃款項(xiàng)——待匯出款項(xiàng)戶

  貸(或借):電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)(或上級(jí)行清算中心)往來戶第四章 清算匯差資金的核算

  一、清算中心的處理

  日終,清算系統(tǒng)停辦匯劃業(yè)務(wù)后,清算中心對(duì)當(dāng)天的匯劃業(yè)務(wù)軋差平衡。按相臨節(jié)點(diǎn)(集中匯劃點(diǎn))打印一份“清算信息收(發(fā))報(bào)日?qǐng)?bào)表”,同時(shí)按電子匯劃和活期存款賬戶打印“電子匯劃轉(zhuǎn)賬借/貸方憑證”(頭寸不足透支時(shí),增打一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證),分別作為借、貸方記賬憑證,自動(dòng)辦理匯差入賬。按照匯差余額方向不同分別作如下處理:

  “電子匯劃款項(xiàng)”往來賬戶余額為貸方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:系統(tǒng)內(nèi)存放款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)活期戶

  “電子匯劃款項(xiàng)”往來賬戶余額為借方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:系統(tǒng)內(nèi)存放款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)活期戶

  借:其他應(yīng)收款——集中匯劃點(diǎn)匯劃透支戶(頭寸不足透支時(shí))

  貸:電子匯劃款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  與上級(jí)行清算中心的日終清算處理手續(xù)不變,經(jīng)日終清算后,電子匯劃款項(xiàng)往來賬戶應(yīng)無余額。

  二、集中匯劃點(diǎn)的處理

  (一)城綜網(wǎng)外的匯差清算

  日終,集中匯劃點(diǎn)根據(jù)清算中心的處理信息,打印一份“清算信息收(發(fā))報(bào)日?qǐng)?bào)表”和“特種轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證”各一聯(lián)(頭寸不足透支時(shí),增打一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證),日?qǐng)?bào)表作清算資金往來賬戶憑證附件,分賬戶情況進(jìn)行處理:

  “清算資金往來”賬戶余額為貸方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——清算中心往來戶

  貸:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)——清算中心活期戶

  貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付清算中心匯劃透支戶(頭寸不足透支時(shí))

  “清算資金往來”賬戶余額為借方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)——清算中心活期戶

  貸:清算資金往來——清算中心往來戶

  (二)城綜網(wǎng)內(nèi)的匯差清算

  日終,集中匯劃點(diǎn)根據(jù)“清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶”余額,按匯劃網(wǎng)點(diǎn)打印特種轉(zhuǎn)賬借、貸方憑證各一聯(lián)(頭寸不足透支時(shí),增打一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證),按管轄行歸集,分賬戶情況,統(tǒng)一對(duì)管轄行辦理資金清算:

  “清算資金往來”賬戶余額為借方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:系統(tǒng)內(nèi)存放款項(xiàng)——××行活期戶

  借:其他應(yīng)收款——××行匯劃透支戶(頭寸不足透支時(shí))

  貸:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  “清算資金往來”賬戶余額為貸方時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——匯劃網(wǎng)點(diǎn)往來戶

  貸:系統(tǒng)內(nèi)存放款項(xiàng)——××行活期戶

  管轄行與匯劃網(wǎng)點(diǎn)間的清算,按照原有方式或比照通存通兌業(yè)務(wù)辦理。

  三、匯劃網(wǎng)點(diǎn)的處理

  日終,匯劃網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)集中匯劃點(diǎn)(或管轄行)清算信息,按照“清算資金往來”賬戶余額方向不同,分別作如下處理:

  “清算資金往來”賬戶余額為貸方時(shí),打印特種轉(zhuǎn)賬憑證一借兩貸,其中一聯(lián)借方憑證和貸方憑證分別作“清算資金往來”和“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目的記賬憑證、另一聯(lián)貸方憑證加蓋轉(zhuǎn)訖章后送本行資金計(jì)劃部門(頭寸不足透支時(shí),增打一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證)。會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶

  貸:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)(或管轄行)活期戶

  貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付集中匯劃點(diǎn)(或管轄行)匯劃透支戶(頭寸不足透支時(shí))

  “清算資金往來”賬戶余額為借方時(shí),打印特種轉(zhuǎn)賬憑證兩借一貸,其中一聯(lián)借方憑證和貸方憑證分別作“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”和“清算資金往來”科目的記賬憑證,另一聯(lián)借方憑證加蓋轉(zhuǎn)訖章后送本行資金計(jì)劃部門。會(huì)計(jì)分錄:

  借:存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)——集中匯劃點(diǎn)(或管轄行)活期戶

  貸:清算資金往來——集中匯劃點(diǎn)往來戶第五章 查詢、查復(fù)及緊急止付的處理

  一、查詢的處理

  1.匯入行集中匯劃點(diǎn)和匯劃網(wǎng)點(diǎn)收到異地錯(cuò)誤匯款信息,按規(guī)定需要查詢時(shí),由錄入員錄入原匯劃信息的匯出行行號(hào)、原匯劃信息匯劃流水號(hào)、查詢事由,復(fù)核員復(fù)核無誤后,生成“電子匯劃業(yè)務(wù)查詢書”,經(jīng)指定人員審核授權(quán)后,通過清算網(wǎng)絡(luò)向匯出行進(jìn)行查詢,匯劃款項(xiàng)暫作掛賬處理。

  劃收款信息掛賬時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:清算資金往來——清算中心(或集中匯劃點(diǎn))往來戶

  貸:其他應(yīng)付款——待查錯(cuò)匯戶

  劃付款信息掛賬時(shí),會(huì)計(jì)分錄:

  借:其他應(yīng)收款——待查錯(cuò)匯戶

  貸:清算資金往來——清算中心(或集中匯劃點(diǎn))往來戶

  待匯出行回復(fù)后,根據(jù)查復(fù)結(jié)果辦理入賬、退匯、轉(zhuǎn)匯等。

  2.匯劃網(wǎng)點(diǎn)對(duì)票據(jù)真?zhèn)巍R款到賬等事務(wù)類查詢,比照匯款程序按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

  二、查復(fù)的處理

  被查詢行集中匯劃點(diǎn)和匯劃網(wǎng)點(diǎn)收到清算網(wǎng)絡(luò)傳來的查詢信息,經(jīng)查明原因后,由錄入員錄入接收行行號(hào)、原查詢信息事務(wù)編號(hào)、查復(fù)說明,復(fù)核員復(fù)核無誤后,生成“電子匯劃業(yè)務(wù)查復(fù)書”,經(jīng)指定人員審核授權(quán)后,通過清算網(wǎng)絡(luò)向查詢行發(fā)出回復(fù)。

  三、緊急止付的處理

  匯劃網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)重匯、錯(cuò)匯等需要緊急止付的匯劃信息,根據(jù)不同情況,采取申請(qǐng)本地退匯或發(fā)出緊急止付命令等措施處理:

  1.本地退匯。集中匯劃點(diǎn)尚未將匯劃信息發(fā)送上網(wǎng)時(shí),匯劃網(wǎng)點(diǎn)向集中匯劃點(diǎn)提出退回申請(qǐng),集中匯劃點(diǎn)停止發(fā)送該筆匯劃信息,經(jīng)授權(quán)后退回匯劃網(wǎng)點(diǎn)。匯劃網(wǎng)點(diǎn)辦理錯(cuò)賬更正及重新匯劃。

  2.緊急止付。集中匯劃點(diǎn)已將匯劃信息發(fā)送上網(wǎng)的,匯劃網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)立即以查詢形式向匯入行發(fā)出緊急止付通知。匯入行根據(jù)款項(xiàng)入賬情況,按規(guī)定辦理查復(fù)、退匯、錯(cuò)賬沖正、協(xié)助追款等。

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2008-12-18
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